Hur man ger en framgångsrik presentation under en intervju

För vissa roller på vissa företag kan intervjuprocessen kräva att kandidaterna håller en presentation. Även självsäkra talare kan känna en del nerver över att presentera i en intervjumiljö. Det kan vara en utmaning att visa upp din förmåga inför en blivande arbetsgivare, oavsett hur mycket erfarenhet du har.

Granska råd om när arbetsgivare begär presentationer från anställningskandidater, tips för att förbereda sig för personliga presentationer och videopresentationer, och råd om hur du lyckas med din presentation under en anställningsintervju.

Varför arbetsgivare begär presentationer

Intervjuare är mest intresserade av att se dig presentera om presentationsförmåga är en viktig del av rollen.

"Målet med att ha kandidater närvarande i intervjuer är att se till att den som anställs kan tala vältaligt", skrev Melissa Hirsch i ett mejl till The Balance. Hirsch är huvudrekryteraren på Betts, ett rikstäckande teknik- och rekryteringsföretag.

Presentationer efterfrågas oftast av kandidater som söker roller inom försäljning eller ledarskap, enligt Leslie Schmidt, vice vd för rekrytering på Betts, via ett e-postmeddelande till The Balance.

Beroende på rollen kan andra faktorer spela in. För säljroller, till exempel, är det typiskt att be kandidater att presentera på företagets produkt.

"När ett företag ber en kandidat att demonstrera sin nuvarande produkt, lyssnar de på deras kommunikationsstil, säljprocess, hur väl de kvalificerar sig och stänger, och övergripande säljstrategi.” sa Schmidt.

Om du ansöker om en ledarroll kan du bli ombedd att dela dina planer för dina första tre månader på jobbet, sa Schmidt. Om så är fallet, var specifik. Prata om exakt vad du skulle göra och hur.

Att hålla en presentation ovanpå en anställningsintervju kan kännas överväldigande. Det kan hjälpa att komma ihåg att på sätt och vis är själva anställningsintervjun också en presentation.

"Du presenterar dig själv som produkten som ska "säljas" till anställningschefen", skrev Tom Cobin i ett mejl till The Balance. Cobin är grundaren av DynamiCoach, som erbjuder coachning och workshops för att förbättra tal- och presentationsförmåga.

Följ dessa strategier för att förbereda och klara en intervjupresentation.

Vad intervjuare kommer att utvärdera

Under presentationer kommer intervjuare att hålla ett öga på din kommunikationsförmåga och organisationsförmåga.

Kommunikationsfärdigheter

Intervjuare kommer att vilja se om du talar väl och kan dela information tydligt.

"Beroende på vilket jobb du söker kan de vara intresserade av att analysera om du kommunicerar på ett sätt som ansluter till lämplig nivå av individer (till exempel seniort ledarskap), säger Lisa Nichols, karriär- och ledarskapskonsult och VD för Love Your Niche, LLC, i en e-postintervju med The Balans.

Organisationsförmåga

De vill också se hur du organiserar och delar information. Intervjuare kommer att leta efter en välorganiserad presentation och bedöma hur du använder bilder och åhörarkopior och engagerar deltagarna.

Hur man förbereder sig för en intervjupresentation

Precis som med att tänka igenom svar på vanliga intervjufrågor, kommer lite förberedelser hjälpa dig att känna dig bekväm under en presentation. Prova dessa strategier nedan.

Bekräfta vad som förväntas

Innan du startar din PowerPoint, se till att du har en bra uppfattning om vad rekryteringschefen vill se.

"De flesta företag ger mer än gärna extra information och svarar på frågor om presentation innan din intervju, men se till att du inte kan hitta svaret själv först”, Schmidt sa.

Innan du börjar förbereda dig bör du ha en känsla för följande presentationsdetaljer:

• Ämne 
• Längd 
• Målgrupp (t.ex. om presentationen är inriktad på C-suite chefer, kunder eller en annan grupp)

Håll det kort

Du kommer att vilja följa alla tidsriktlinjer som fastställts av anställningschefen. Som en allmän regel, om tidslinjen är osäker, håll den kort. Och kom ihåg att lämna tid för frågor i slutet.

"Om en intervjuare säger att du kommer att få 20 minuter på dig att presentera med extra tid för frågor och svar i slutet, då bör din presentation inte vara 10 minuter eller 30", sa Schmidt.

Fortsätt och dela dina bilder med kamrater för feedback också.

"Ju fler ögon och feedback du kan få, desto bättre" sa Hirsch.

Prokrastinera inte

Om du drar en helnatter för att få det gjort, kan det visa sig. Lägg tillräckligt med tid och fokusera på projektet.

"Anställande chefer kan se när det saknades ansträngning och tid som lagts ner på en presentation," sa Schmidt.

Tänk på att flera kandidater kan presentera om samma ämne, vilket gör det enkelt för anställande chefer att jämföra ditt arbete med andra. Att investera tid i din presentation hjälper dig att göra det bästa intrycket.

Öva, öva, öva

När du har planerat din presentation och fulländat dina bilder vill du öva. Målet är att vara mycket bekant med materialet - utan att memorera det, enligt Cobin. På så sätt kommer du inte att snubbla om du glömmer något, men din leverans kommer fortfarande att vara naturlig: Att memorera kan leda till en stel, stilig presentation. För att bli bekväm, prova att repetera framför en spegel eller spela in dig själv.

Tips för en lyckad presentation

Ta en titt på några ytterligare tips för att ge en stark intervjupresentation.

Gör bilder attraktiva

Dina bilder ska se bra ut. Här är några tips för att skapa effektiva stödjande bilder:

• Använd inte för mycket text: Sikta på några punkter. "Målet är att engagera din publik och göra den interaktiv," sa Hirsch. "Ingen vill bli påtalad i 30 minuter, och ingen vill läsa en uppsats på 10 stycken som är typsnitt i storlek 6 heller."
• Läs inte dina bilder:Istället för att läsa bilder högt, bör du använda dem som backup, inklusive data, tips och diagram eller sammanfatta dina poänger, sa Nichols. Överväg att skriva ut kopior av din presentation för intervjuarna också.
• Lägg till färg och logotyper: Men överdriv inte. Dina bilder ska inte se upptagna eller distraherande ut.
• Lägg till din kontaktinformation: Detta kommer att hjälpa till med uppföljningar.
• Kontrollera efter fel – kontrollera sedan igen: Ett stavfel på en stor projektorduk är särskilt pinsamt. Granska för noggrannhet, stavning och grammatik. Överväg att låta någon annan korrekturläsa också.

Var tydlig och kortfattad

En presentation ska visa upp din verbala kommunikationsförmåga. Det betyder att du inte vill ströva eller vara dåligt organiserad i hur du delar information. Begränsa utfyllnadsord, som "um", "gillar" och "du vet."

Sträva efter att göra din presentation intressant och engagerande.

"Knyta kontakt med intervjuare på mänsklig nivå. Om du börjar med en statistik eller en berättelse som fångar deras uppmärksamhet och gör den intressant för dem, kommer du att bli mer minnesvärd, säger Nichols.

Var sedan tydlig med de huvudpunkter du vill kommunicera.

Var uppmärksam på din ickeverbala närvaro

Du vill verka engagerad, balanserad och kunnig under en presentation. Var därför uppmärksam på ditt tonfall, ansiktsuttryck, gester och annat icke-verbalt kroppsspråk.

Hur man lyckas med en videointervjupresentation

Det är inte ovanligt att intervjuer sker via video. Det är sant för intervjupresentationer också. Här är några tips för att prestera bra om din presentation sker på en videoskärm:

• Ställ dig framför en bra bakgrund: Du vill vara väl upplyst (men inte bakgrundsbelyst), med en professionell bakgrund. Ta bort barn, husdjur och andra distraktioner från rummet i förväg.
• Bemästra tekniken före presentationen: Se till att du till exempel är bekväm med att dela din skärm.
• Få ögonkontakt: Titta på kameran för att få ögonkontakt samtidigt som du övervakar din publiks ansikten. Undvik att titta på en annan bildskärm för dina anteckningar eller presentationsdäcket. Det kan vara förvirrande för din intervjuare.
• Håll dig hög energi: Det är lite svårare att vara engagerad under en videopresentation (oavsett om du ger en eller i publiken). Se ändå till att hålla din energi hög. "Om du kan visualisera dig själv stå framför en livepublik medan du talar, kan det hjälpa dig att känna dig mer energisk," sa Schmidt.