Powerpoint kan antingen vara ett fantastiskt sätt att förmedla information eller ett snabbt sätt att få deltagarna att sova. Resultaten beror till stor del på hur väl presentatören följde dessa grundläggande Powerpoint-regler.
Fyll inte dina bilder
Varje Powerpoint-bild ska bara förmedla en eller två idéer. Försök inte fylla på en bild med ett halvdussin punktpunkter, ett suddigt diagram och ett motiverande citat. Dela istället upp dessa begrepp i flera bilder. Ju mindre rörig och komplex en bild är, desto lättare är det för publiken att ta till sig.
Använd bilder effektivt
Om din presentation består av att du läser bilderna ord för ord, så kan du lika gärna hoppa över presentationen och dela ut en pappersversion. Istället för att lägga varje ord du säger på själva bilderna, använd relevanta bilder och ge en muntlig förklaring. Bilderna innehåller både foton och diagram.
Mätare reaktioner
Håll ett öga på dina lyssnares kroppsspråk när du talar och använd det för att få fart på din presentation. Om de till exempel ser förvirrade eller skeptiska ut efter att du har presenterat en viktig punkt, stanna upp och fråga om någon har några frågor – det ger dig en chans att omedelbart klargöra eller avskaffa eventuella invändningar. Genom att ta itu med dessa frågor medan du går kan du hålla publiken fokuserad på din nästa punkt istället för att fundera över den sista.
Använd Stories
Inkludera minst en berättelse i din presentation. Det kan vara en rekommendation, en berättelse från ett av dina tidigare säljmöten eller något som du hörde av en kund. Berättelser drar in publiken eftersom de får lyssnare att föreställa sig själva i samma situation som motivet. En bra historia är ett mycket effektivare säljverktyg än en enkel lista över fördelar.
Present till hjärtan, inte huvuden
Känslor är mycket mer övertygande än logik. Om du ger logiska skäl till varför en potentiell kund bör köpa din produkt, kommer han sannolikt att komma med lika logiska skäl till varför han inte borde. Men om du framkallar en känslomässig reaktion är det mer sannolikt att du kringgår hans inre skeptiker.
Anpassa
I god tid före din presentation, gör lite research om din prospekt och arbeta in den i presentationen. Det här kan vara så enkelt som att ta ett foto av deras kontorsbyggnad och lägga det på den första bilden, eller lika komplicerat som att hämta data från deras senaste årsredovisning och koppla den till hur din produkt kan fungera för dem.
Förbered dig för katastrof
Hoppas på det bästa, förbered dig på det värsta. Var redo för möjligheten att det inte kommer att finnas ett uttag i rummet, din strömförsörjning kommer att dö på dig, din bärbara dator kommer att dö på dig, projektorn kommer att dö på dig, etc. Ta med papperskopior av dina bilder – tillräckligt många kopior för att du kan producera en för varje lyssnare. Sedan om allt går fel kan du fortfarande hålla din presentation och publiken kan följa med.
Vet vad du ska säga
Ta med ett manus som beskriver hela presentationen ord-för-ord och inkluderar svar på vanliga frågor och invändningar. Varje gång du hör en ny invändning eller får en fråga som du inte kan svara på, skriv ner den omedelbart (du tog med flera pennor och ett anteckningsblock, eller hur?) och la till det i manuset när du kommer tillbaka till kontor.
Var Genuin
Ta inte med något i din presentation som du personligen inte tror på. Om du talar om företagets retorik, kommer det att synas i din hållning och tonfall och kan döda din försäljning på plats. Å andra sidan kan din uppriktighet vara mer övertygande än de specifika ord du väljer.
