Skriftliga språkkunskaper är en integrerad del av många befattningar i nästan alla branscher. Även personalpositioner och frilansmöjligheter som kretsar kring skriv- eller redigeringsfärdigheter kan förekomma inom flera områden som inte överlappar varandra.
Från korrekturläsning av läroböcker till kreativt skrivande för webbplatser, en författares yrke finns bekvämt inom alla tänkbara branscher.
De flesta i USA kan skriva, men få kan skriva bra. Inte alla proffs förstår nyansen av ord, syntax och stil för att korrekt dela ut komplexa idéer på lättsmälta sätt för läsare från olika samhällsskikt.
Vad är skriv- och redigeringsfärdigheter?
Artikeln du läser just nu komponerades, redigerades och omformulerades innan den publicerades online.
Ibland görs skrivning och redigering av ett team (en del skriver och en del redigerar) eller av en person.
Eftersom skriftlig kommunikation kan vara utmanande säkerställer man att vara noga med att innehållet är korrekt och läsvärt.
Ändå finns det vissa kärnkompetenser som alla skribenter och redaktörer delar. Det är en sak att skriva på skoj eller privat i en dagbok. Det är en helt annan sak att skriva professionellt. Även de som är naturliga författare kanske inte gör det bra professionellt om de inte övar och förbättrar sina förmågor. Å andra sidan var många professionella författare en gång fruktansvärda författare.
Med det sagt är skrivandet en förvärvad färdighet som kan utvecklas med övning. De flesta författare har minst en kandidatexamen. De flesta arbetsgivare vill dock se exempel på ditt skrivande innan de tar en titt på din utbildning och arbetshistoria.
Typer av skriv- och redigeringsfärdigheter
Starka grammatikkunskaper
Även om du skriver med hjälp av en redaktör måste du göra dina poänger tydliga. Som sådan kan du inte skriva bra om du inte har bra koll på stavning, meningsstruktur, interpunktion och allt vad bra grammatik innebär. Automatiska stavningskontroller och liknande mjukvaruhjälpmedel är användbara, men de är inte helt tillförlitliga.
Utmärkt skrivande och redigering kräver fortfarande ett analytiskt, detaljorienterat mänskligt öga.
Om du är bekant med en specifik användningsstil, som The Chicago Manual of Style eller Associated Press, lägg ner den. Och om du är utbildad i andra stilguider som medicinska eller juridiska, nämn dem också.
- Korrekturläsning
- Revidering
- Utformning
- Stavning
- Strukturera
- Stil
- Skiljetecken
- Starkt ordförråd
- Använder den retoriska triangeln
- Utforma struktur
- Upprätta ton
- Att bilda en avhandling
- Planera
- Bygga konturer
Forskningsfärdigheter
Som professionell skribent kan du bli uppmanad att skriva om ämnen du inte kan så mycket om. Detta kräver forskning, ibland online. Om du är bra på att snabbt hitta och tillgodogöra dig stora mängder information, säg det – och ge exempel från din historia för att bevisa det.
- Analys
- Rapportering
- Korrekt användning av sökmotorer
- Dataanalys
- Tolkning av statistik
- Rapportskrivning
- Onlinesökningar
- Identifiera målgrupp
- Innehållsgranskning
- Innehållshantering
Ordbehandlingsprogram
Vissa klienter kräver användning av vissa ordbehandlingsprogram, fildelningstjänster, samarbetsappar, bloggplattformar eller webbplatsmallar. Projekt kan också kräva andra typer av programvara, såsom kalkylblad eller videoredigering. Ju fler av dessa du redan vet hur du använder, desto bättre.
Se till att lista program som är relevanta för arbetsbeskrivningen på ditt CV, särskilt om beskrivningen specifikt anger att de är ett krav.
Om du kan ge din kund råd om vilka program, appar och plattformar som ska användas är det ännu bättre.
- Content Management System (CMS)
- Microsoft Office
- MS Word
- Dokumentdelning
- Google Dokument
- WordPress
- Ordbehandling
- DropBox Pro
- Utskriftslayout
- Dokumentlayout
- Slutlig manuskriptproduktion
- Mark-ups
- Markera färgavbrott
- Markera huvudnivåer
- Typsättning
- Arbetsskisser
Samverkan och kommunikation
Att skriva är ofta samarbete, medan redigering är det alltid samarbete. Verkligheten är att många människor anställa skribenter och redaktörer eftersom deras egen kommunikationsförmåga är dålig.
För att lyckas måste du kunna arbeta effektivt med andra, även när de är svåra att komma överens med eller förstå.
Aktivt lyssnande och bedömningsförmåga kommer att räcka långt mot att bygga en positiv relation med dina kunder, oavsett deras personlighet eller bakgrund.
- Genomförande av intervjuer
- Anteckna
- Koordinerande
- Projektledning
- Emotionell intelligens
- Lagarbete
- Författarmöten
- Konsultverksamhet
- Kontrakt
- Projektkoordinering
- Muntlig kommunikation
- Skriftlig kommunikation
- Arbeta med granskare
Tekniska skribentfärdigheter
En teknisk skribent förbereder instruktions- och stöddokument för att kommunicera komplex teknisk information på ett användarvänligt sätt.
De utvecklar och samlar in feedback från kunder, designers och tillverkare för att hjälpa till att identifiera områden av förvirring och presentera lösningar för design- och utvecklingsteamen.
En teknisk skribent är ansvarig för att skapa vanliga frågor, diagram, bilder och utbildningsdokument som lätt kan förstås av människor med många olika bakgrunder.
En teknisk författare måste ha starka kommunikationsförmåga, tillsammans med exceptionella skriv- och grammatiska färdigheter. En kandidatexamen i journalistik, engelska eller kommunikation krävs ofta.Vissa företag kräver dock en examen och/eller kunskap inom ett specialiserat område, som datavetenskap, teknik eller ekonomi.
- Förmåga att arbeta självständigt
- Analysera information och dra slutsatser
- Skapa diagram, ritningar och diagram för att förklara produktanvändning
- Utveckla och underhålla standardoperativa rutiner (SOP)
- Utveckla stilguide
- Säkerställ konsistens
- Utmärkt grammatik och interpunktion
- Utmärkt planerings- och organisationsförmåga
- Samla in användarfeedback
- Generera hjälpfiler och vanliga frågor
- Hjälp användare att förstå invecklad och teknisk information
- Känner till branschregler
- Begränsa produktens komplexitet
- Underhåll och uppdatera dokumentbibliotek
- Hantera dokumentationsprocessen
- Flera uppgifter
- Förbered interna och externa tekniska dokument
- Tillhandahålla lösningar på produktproblem
- Granska dokument för fullständighet och noggrannhet
- Standardisera produktinnehåll
- Stark uppmärksamhet på detaljer
- God förståelse för produktegenskaper och användarbehov
- Produktkunskap
- Förstå informationsdesign och arkitektur
- Arbeta nära med tekniska och icke-tekniska teammedlemmar
- Arbeta väl under press för att hålla deadlines
- Skriva och redigera produktpublikationer
- Skriva och organisera instruktionsdokument
Mer skriv- och redigeringsfärdigheter
- Identifierande tema
- Etik
- Omni Media
- Flerspråkig
- Nyhetsbrev
- Business Storytelling
- Bloggskrivande
- Journalistik
- Nyhetsskrivning
- Organisera
- Skriva ut
- Förslagsskrivning
- Sociala media
- Webbskrivning
- Presentationsskrivande
- Kreativt skrivande
- Feature Writing
- Tidskriftsskrivande
- Infografik
- Induktivt resonemang
- Deduktivt resonemang
- Logik
- Deadlines
- Stress tolerans
- Lögndetektering
- Upprätta rapport
- Mät vad som intresserar läsarna
- Hantera kritik från redaktörer och läsare
- Inkludera rätt data för att stödja berättelser
- Intervjua experter
- Nätverk
- Skydda källors konfidentialitet
- Läsförståelse
Hur du får dina färdigheter att sticka ut
Förbered en portfölj: Förutom ett traditionellt CV, kommer du sannolikt att behöva tillhandahålla en portfölj med framgångsrikt genomförda projekt och en insamling av skrivprover när du söker jobb som skribent eller redaktör.
Var redo att tillhandahålla prover: För vissa positioner kan du bli ombedd att göra det lämna in skrivprover i stället för eller utöver ett följebrev. Välj de projekt och skrivprover som är mest relevanta för kundens projekt.
Använd skicklighetsord under anställningsintervjuer: I många fall är utbildnings- eller arbetshistoria eller ämnesinnehåll inte direkt relaterade till skrivande eller redigering kan vara relevant för ett visst jobb eller projekt. Håll alltid utkik efter möjligheten att din specialkompetens kan vara relevant.
