När du söker jobb kommer du att använda e-post av flera anledningar. Du kan skicka ett e-postmeddelande och fråga om lediga jobb, eller ett e-postbrev med ett CV bifogat. Du kan skicka nätverksmail och be kontakter om hjälp med ditt jobbsökande. Du kommer sannolikt också att skicka tackmeddelanden via e-post efter intervjuer.
När du använder e-post för att söka jobb är det viktigt att all din kommunikation är lika professionell som den skulle vara om du skulle skriva ett gammaldags pappersbrev.
Här är information om allt du behöver veta om e-postetikett för jobbsökning, inklusive vad du ska skriva i dina jobbsökande e-postmeddelanden, hur du formaterar dina e-postmeddelanden och hur du ser till att dina e-postmeddelanden är det läsa.
Välj ett professionellt e-postkonto
När du letar efter ett jobb är det en bra idé att skapa ett e-postkonto bara för att söka jobb. På så sätt kommer din professionella e-post inte att blandas in i din personliga e-post.
Skapa ett e-postkonto för jobbsökning.
Se till att du har ett e-postkontonamn som är lämpligt för affärsbruk. Till exempel fö[email protected] istället för sö[email protected].
När du har konfigurerat kontot skickar du några testmeddelanden till dig själv för att vara säker på att du kan skicka och ta emot e-post.
Använd detta e-postkonto för all din jobbsökningskommunikation. Använd det här kontot för att söka jobb, lägga upp ditt CV och få kontakt med dina kontakter. Se till att kontrollera ditt konto ofta så att du kan svara direkt till arbetsgivare som är intresserade av att anställa dig. Ställ även in din jobbsökningsmail på din smartphone så att du kan få aviseringar direkt.
Använd inte ditt jobb-e-postkonto. Många företag övervakar e-postkommunikation och du vill inte fastna för jobbsökande från jobbet. Använd inte din e-postadress på jobbet för att söka jobb eller nätverka.
Skicka inte CV och personliga brev från ditt e-postkonto på jobbet och använd inte den e-postadressen när du söker jobb online.
Hur man adresserar ditt e-postmeddelande
Om möjligt, skicka din e-post till en kontaktperson, snarare än en allmän e-postruta.
Skicka din e-post till en specifik person. Adressera din e-post till Dear Mr./Ms. Efternamn. Om du inte har ett namn, adressera din e-post till Dear Hiring Manager eller börja helt enkelt med första stycket i ditt meddelande.
När du inte har en kontaktperson: Bästa anställningschef,
Formell hälsning: Kära fru Hyland,
Casual hälsning (någon du känner väl): Kära Jamie,
Skriv en tydlig ämnesrad
Ditt e-postmeddelande behöver en ämnesrad. Om du lämnar ämnet tomt kommer e-postmeddelandet förmodligen att hamna i en skräppostbrevlåda eller raderas.
Använd en tydlig ämnesrad. När du söker jobb, se till att du listar tjänsten du söker i ämnesraden i ditt e-postmeddelande, så att arbetsgivaren vet vilket jobb du söker.
Du kanske vill inkludera ditt namn i ämnet också. Nedan finns två exempel på lämpliga ämnesrader:
Ämnesrad:Befattning som kommunikationsdirektör
Ämnesrad: Marketing Associate Position - Ditt namn
Hur man formaterar ett professionellt e-postmeddelande
När du skriver meddelandet, håll det kortfattat och enkelt och professionellt formaterat. Inkludera dina kontaktuppgifter i din signatur, så är det lätt för läsaren att ta kontakt.
Håll det kort. Människor tenderar att skumma, eller till och med ignorera, mycket långa e-postmeddelanden. Håll ditt e-postmeddelande kort och rakt på sak.
Välj ett enkelt typsnitt. Undvik utsmyckade, svårlästa typsnitt. Använd ett grundläggande teckensnitt som Times New Roman, Arial eller Cambria. Använd inte färg i din text heller. Använd storlek 10 eller 12 punkter, så att mailet är lätt att läsa, utan att bli för stort.
Skriv som om det är ett affärsbrev. Generellt sett bör dina e-postmeddelanden se ut som affärsbrev. De bör innehålla ord, inte akronymer, slang eller uttryckssymboler. E-postbreven ska skrivas i hela meningar och stycken. Börja med en hälsning och avsluta med en avvisning och din signatur.
Den enda skillnaden mellan ett e-postmeddelande och ett affärsbrev är att du i ett e-postmeddelande inte behöver inkludera arbetsgivarens kontaktinformation, datum och din information i det övre vänstra hörnet. Inkludera istället din kontaktinformation i din signatur.
Inkludera en signatur. Inkludera en e-postsignatur med dina kontaktuppgifter, så att det är enkelt för rekryteringschefen att komma i kontakt med dig. Att inkludera en länk till din LinkedIn-profil är ett bra sätt att ge den anställde mer information om dina kunskaper och förmågor.
Nedan är ett exempel på en professionell e-postsignatur:
Förnamn Efternamn
E-postadress
Telefon
LinkedIn-profilens URL (Frivillig)
Hur man skickar meddelandet
Skicka ett testmeddelande. Innan du skickar ditt e-postmeddelande, skicka meddelandet till dig själv för att kontrollera att formateringen fungerar. Se också till att alla filer du bifogar är lätta att öppna. Om allt ser bra ut, skicka om mejlet till arbetsgivaren eller kontaktpersonen.
När du söker jobb via e-post, kopiera och klistra in ditt följebrev i e-postmeddelandet eller skriv ditt följebrev i brödtexten i ett e-postmeddelande. Om platsannonsen ber dig att skicka ditt CV som en bilaga, skicka ditt CV som PDF eller Word-dokument.
Viktiga takeaways
Korrekturläsa och redigera: Se till att du korrekturläser din e-post för grammatik- och stavfel. Tydlig skrift är lika viktigt i ett mejl som i ett affärsbrev.
Skicka en kopia till dig själv: Du kommer enkelt att ha ett register över de e-postmeddelanden du har skickat och de jobb du har ansökt till, samt kontaktinformation.
Förklara varför du skriver: Var tydlig med varför du skriver och syftet med ditt e-postmeddelande. Inkludera denna information tidigt i e-postmeddelandet. Det är mycket mer sannolikt att läsaren svarar om de på ett ögonblick vet varför du vänder dig till dem.
