E-postexempel Be att få arbeta hemifrån deltid

Vill du arbeta hemifrån på deltid? Först måste du övertyga chefen. En välskriven e-postförfrågan kan hjälpa dig att göra det.

I teorin borde detta vara en enkel försäljning: studier har visat att många distanspendlare är mer produktiva än sina kamrater på kontoret. Anställda som arbetar hemifrån kommer sannolikt också att göra det lägga ner längre timmar, tack vare sparad tid på pendlingen och avsaknaden av en distinkt gräns mellan arbetsdag och eftertid.

Ändå är inte alla arbetsgivare övertygade. Stora företag gillar Yahoo och IBM har tappat sina förmåner att arbeta hemifrån de senaste åren, med hänvisning till förbättrat samarbete på kontoret. Företagskultur är en stötesten för blivande distanspendlare – rätt eller fel, många arbetsgivare föredrar att ha sina anställda på kontoret, där de kan se dem.

För att ditt fall ska kunna arbeta hemifrån på deltid måste du mäta temperaturen i din organisation och proaktivt ta itu med eventuella problem som din chef kan ha.

Tips för att be om att få arbeta hemifrån deltid

Vill du distanspendla deltid? Fråga på rätt sätt och öka dina chanser att övertala din chef att stödja din plan.

Känna sig själv

Innan du ber din chef att distanspendla, se till att du kan följa dina löften. Kommer du att kunna få saker gjorda om du inte är på kontoret varje dag? Distansarbete är en produktivitetshöjare för många, men alla klarar sig inte bra med mindre tillsyn. Om du tror att du kommer att distraheras av sysslor – eller din Netflix-backlog – fundera på om att arbeta hemifrån är rätt val för dig.

Förutse hinder

Innan du ber om att få jobba hemifrån, överväg allvarligt för- och nackdelarna med distansarbete. Har du en pålitlig dator och internetuppkoppling? Om du har små barn hemma, vem kommer att titta på dem så att du kan fokusera på ditt jobb?

Lär känna din företagskultur och din chef

Distansarbetar andra arbetare då och då? Om så är fallet, tänk på hur att tillåta dem att göra det ger en fördel för företaget.

Om du föreslår något helt nytt, var beredd att lägga mer tid och energi på att bygga ditt ärende... och förstå att du kanske måste dra dig tillbaka från din plan om det inte går bra. Flexibilitet är viktigt när man försöker övertyga ledningen att göra en stor förändring. Var redo att bygga grunden idag för en fördel som du kanske inte inser förrän längre fram på vägen.

Betona fördelarna

"Jag ska jobba hårdare" borde inte vara en av dem. Du vill inte att din chef ska tro att du inte redan jobbar så hårt du kan. Tänk istället på omedelbara fördelar för företaget. Skulle du kunna täcka ett tidigare skift om du hoppar över pendlingen? Finns det andra sätt som distansarbete kan tjäna eller spara företaget pengar på? Var så specifik som möjligt och tillhandahåll en strategisk plan som beskriver fördelarna för din arbetsgivare (inte dig själv).

Undvik vädjar till känslor eller något som får dig att verka mindre än kompetent. Nu är det inte läge att prata om hur stressad du är på jobbet eller hur svårt det är att jonglera med dina andra ansvarsområden. Balansproblem mellan arbete och privatliv kan verkligen vara en inspiration för begäran - men om inte din chef är sympatisk, kommer dessa överväganden inte att hjälpa dig att göra ditt ärende.

Ta itu med eventuella problem

När du lägger in en begäran om att få arbeta hemifrån, var noga med att nämna hur du kommer att få dina arbetsuppgifter gjort när du inte arbetar på kontoret. Beskriv för din arbetsgivare hur du föreställer dig att ditt nya schema för distanspendling på deltid skulle se ut.

Var också så flexibel som möjligt och ge din chef genomförbara alternativ som skulle fungera för att säkerställa oavbruten personaltäckning på kontoret.

Om du begär tillstånd att arbeta hemifrån på tillfällig basis, som under sommaren, var noga med att förtydliga detta i ditt e-postmeddelande.

Om du vill byta från ett heltidsschema till deltid, så här gör du för att göra en schemajustering.

Be om att få distanspendla på provbasis

Många chefer vill förståeligt nog se resultat innan de förbinder sig till ett löpande flexibelt schema. Om din chef verkar villig, föreslå distansarbete på prov. Beskriv vad du förväntar dig att åstadkomma och hur du kommer att fortsätta att tillhandahålla samma nivå av arbete som du gör på kontoret. Förutse oro över att delta i möten, samarbeta med lagkamrater och vara tillgänglig via telefon, e-post och meddelanden.