Projektledning kan vara en mycket stressande karriär, särskilt vid start och stängning, de två mest hektiska punkterna i ett projekt. Och delen i mitten – utförande – kan också vara ganska full.
Varje del av projektets livscykel har sina upp- och nedgångar. Du är upptagen av att tänka på jobbet när du är hemma, och du tänker på alla saker som behöver göras hemma när du är på jobbet. Det är svårt att hålla fokus på jobbet när du delar upp din hjärna på mitten.
Att veta hur man håller balansen och hålla sig mentalt och fysiskt frisk är viktigt, och du kan uppnå genom att implementera några tips.
Vad är balans mellan arbete och privatliv?
Att uppnå balans mellan arbete och privatliv innebär att ditt liv inte kommer i vägen för ditt jobb och ditt jobb hindrar dig inte från att ha ett liv.
Många människor – särskilt entreprenörer och företagare – har flätat ihop sitt arbete med sina liv så att det nästan är omöjligt att se var det ena slutar och det andra börjar.
Det är upp till dig att vidta åtgärder för att dra gränsen.
Omge dig med experter
Överväg att bygga ditt projektledningsteam så att det inkluderar alla nyckelroller du behöver för att få arbetet slutfört. Du kan delegera mer effektivt och vet att alla har uppgifterna täckta när du har alla dina viktiga projektgruppsroller fyllda.
Detta ger dig inte bara mer självförtroende, men du behöver inte göra allt själv. Och allt du kan göra för att ge dig själv mer tid att andas varje vecka är bra.
Spåra dina projekt
Du kommer inte att rusa runt och försöka hitta den senaste statusen eller sätta ihop projektrapporter i sista minuten om du vet hur du spårar dina projekt.
Att ha system på plats som håller dig organiserad går långt för att stödja din balans mellan arbete och privatliv. Arbetet tar längre tid när det inte är strukturerat. Ju mer struktur, processer och organisation du bygger in i din tid på jobbet, desto lättare blir det att gå iväg i slutet av dagen och njuta av din "livstid".
Använd rätt projektledningsverktyg för att få jobbet gjort och du sparar mycket tid.
Lär av dina misstag
Att göra samma fel på jobbet gång på gång är slöseri med energi. Schemalägg tid för "lärdomar"-möten och dokumentera vad som kommer ut ur dem, lär dig sedan. Gör inte de misstagen igen.
Ta dig tid att implementera det du har upptäckt och justera ditt projekt för att dra nytta av den kunskapen. Förbättra dina processer och hur du gör det du gör, och du kommer förmodligen att upptäcka att du har mer tid på dagen för det goda.
Gå hem i tid
Ansträng dig för att "gå" i tid även om du jobbar hemifrån. Res dig från ditt skrivbord eller projekt, gå iväg och stäng dörren efter dig.
Dagarna då hjälteprojektledare stannade hela natten för att åtgärda problem är sedan länge förbi. Managementforskare erkänner att dessa sätt att få saker gjorda är ineffektiva på lång sikt. De är ett fruktansvärt exempel för din personal och ditt projektteam.
Presenteeism är inte en bra egenskap att uppmuntra om du inte vill att ditt team ska brinna ut.
Bedöm ditt teams produktivitet efter deras resultat, inte efter antalet timmar de spenderar vid sina skrivbord. Detta gäller dig också.
Hoppa över aktiviteter som tär på din tid
Naturligtvis kan detta vara lättare sagt än gjort när det kommer till arbetsuppgifter, men tänk på vad du mer gör under dina nollproduktiva minuter varje dag.
Kanske kontrollerar du dina personliga e-postmeddelanden, sociala medier eller banksaldo upprepade gånger. Fråga dig själv om något har förändrats dramatiskt sedan du senast tittade. Du kanske kollar in med din barnvakt mer än nödvändigt. Du kan säkert höra hur hon himlar med ögonen över telefonen. Kanske förlorar du värdefulla minuter när du lyssnar på den där alltid klagande kollegans senaste berättelse om ve.
Överväga minimera dessa tider, eller till och med X-ing ut dem helt. Det är extra fritid du har för viktigare saker...som dig själv.
Omfamna flexibelt arbete
Ibland du kommer måste arbeta utanför kärntimmar — det följer med territoriet. Och det är högst troligt om du arbetar med ett internationellt team. Någon måste leda samtalet med Singapore klockan 21.00, och det blir du så ofta som inte.
Men det betyder inte att du måste offra din personliga tid. Avsluta tidigare på en annan dag så att du kan se ditt barns fotbollsmatch. Eller kanske börja lite senare en annan dag så att du kan ta med barnen till skolan.
Du kommer förmodligen att behöva en stödjande kontorskultur för att göra flexibelt arbete till en framgång. Du kanske tycker att det är svårt att övertyga dem i hierarkin om att du får allt gjort om din chef är död mot det. Men fortsätt försöka.
Att vara flexibel är förmodligen det viktigaste sättet att hantera balansen mellan arbete och privatliv.
Lär dig hur du hanterar stress
Alla har olika sätt att hantera sina personliga stressorer. Det är upp till dig att identifiera de bästa copingstrategierna för dig.
Det kan innebära att du tar en ordentlig lunchrast, går en promenad, tränar eller spenderar tid med dina husdjur. När du vet vad dina avstressande aktiviteter är, kan du planera att göra dem närhelst din balans mellan arbete och privatliv börjar kännas lite ur funktion.
Bygg in luckor i din dag
Ett av de enklaste sätten att känna att din balans mellan arbete och privatliv är korrekt – eller åtminstone tillräckligt bra – är att bygga upp stillestånd eller luckor i din dag. Detta ger dig en chans att komma ikapp mentalt, och kanske sakta ner lite också.
Planera inte projektmöten rygg mot rygg. Bygg in ett litet mellanrum mellan varje möte. Dina deltagare kommer också att uppskatta det, eftersom det ger dem tid att ta en drink, ta en lugn paus eller kolla deras meddelanden innan nästa arbetspass börjar.
Du kan inte precis gå till gymmet på några minuter mellan varje möte, men att kliva bort ett ögonblick eller fem hjälper dig att samla dina tankar.
Nöj dig med "Good Enough"
Naturligtvis vill du att ditt projekt ska vara perfekt, men fråga dig själv om det verkligen spelar någon roll. Det gör förmodligen ingen skillnad att din projektledningsplan inte är perfekt formaterad när de enda som kommer att se den är chefer som läser den ändå.
Ge upp att vara perfekt. Ibland du do behöver naturligtvis produkten vara förstklassig, men du vill se till att du har tid att uppnå det. Du kan inte lämna över en mobilapp till en klient om koden är full av buggar. Tricket här är att leta efter uppgifter som bara behöver slutföras till en "tillräckligt bra" standard.
Ha så kul!
Ju mer du kan få ditt jobb att kännas som roligt, desto mindre kommer det att kännas som en syssla. De flesta av dessa tips om balans mellan arbete och privatliv handlar om att hitta mer tid för att göra de häftiga saker du vill göra med dina vänner och familj. Men ditt liv kommer att bli lite bättre runt om om ditt jobb blir en del av det coola.
Leta efter sätt att motivera ditt projektteam så att ni alla kan må bra av att vara på jobbet.
Poängen
Ibland kommer din balans att skifta mer till förmån för arbete. Ibland kommer det att vara mer till förmån för hemmet, och det kommer att vara relativt jämställt vid andra tillfällen. Det kan fluktuera på grund av kraven på ditt jobb och ditt privatliv. Så länge du känner att det är OK för nu och att det fungerar för dig är det bra.
