En fråga som jag ofta får när jag föreläser om frilansskrivning är om PayPal är legitimt. Ibland kan min publik återspegla en demografi som inte är bekväm med webbplatser som länkar till deras bankkonto. Jag säger till dem att cirka 90 % av mina betalningar kommer via PayPal. Det kan ofta leda till en diskussion om sätt att få betalt som frilansskribent. Så låt oss bryta ner grunderna för att få betalt.
Frilansskrivning av faktura
En frilansande faktura kan vara så enkelt som ett e-postmeddelande som anger HUR du vill få betalt (papperscheck, PayPal, jordnötter, etc.), vad du arbetade med, hur många timmar du arbetade, total förfallotid och datum på grund av. Dessa saker borde ha fastställts av din avtal.
Alternativt kan en faktura vara ett separat dokument, till exempel ett Word-dokument eller en PDF. Det här är den metod jag gillar och använder just nu, eftersom jag helt enkelt har tyckt att det är den enklaste metoden för mig.
Ett annat alternativ för fakturering är ett automatiserat program som Freshbooks eller något annat antal mjukvara/onlinesystem där ute. Jag har inte använt dessa personligen för fakturering, men jag har låtit mina entreprenörer (jag anlitar korrekturläsare, översättare, etc.) använda dem för att fakturera mig. De är ok, men problemet som jag har hittat är att jag nu har en faktura i min e-postlåda när jag verkligen vill att den ska finnas i projektmappen på mitt skrivbord. Jag har möjlighet att öppna länken och skriva ut fakturan, men återigen, en papperskopia är inte vad jag vill ha. Jag ordnar projekt efter mapp på skrivbordet och jag gillar allt på ett ställe. Hittills har detta hållit mig tillbaka från att använda den (och det faktum att, ja, en PDF-faktura är GRATIS. Varför köpa något när jag för närvarande gör det gratis, framgångsrikt?)
Frilansskrivning Betalning PayPal eller papper?
Vid det här laget betalar sedan klienten mig. Återigen, jag skulle säga att cirka 90% av min nuvarande kundbelastning betalas via PayPal, men det ändras baserat på klienten. Webbplatser, enskilda författare, onlinetidningar och mindre kunder brukar använda PayPal. Etablerade tryckta tidskrifter, förlag och stora företag använder vanligtvis papperscheckar. Detta beror på att de har en redovisnings- eller finansavdelning som har sina register och sina processer väl förankrade.
Så, hur fungerar PayPal? Jag har haft ett PayPal-konto i nästan 10 år nu. Det kom nog igång via Ebaying! Du registrerar dig med ditt unika e-postkonto. Du kopplar sedan ditt PayPal-konto till ett bankkonto med alla dina personliga nummer. Så min elevs första oro är: Är det säkert? Ja. PayPal är en accepterad, säker, legitim webbplats. Jag har aldrig haft problem med mitt PayPal-konto under de tio år jag använde det.
Nu finns det avgifter. Och om du accepterar betalningar i tusentals dollar, kan de säkert gå ihop. Tänk på detta när du väljer betalningsmetod med din kund. USA-baserade läsare bör dock notera att du kan skriva av dessa avgifter från dina skatter.
När din kunds betalning dyker upp på ditt PayPal-konto (du får ett e-postmeddelande), kan du gå till webbplatsen och be om ett uttag. Jag överför sedan beloppet till mitt företagsbankkonto.
Företags bankkonto
Så varför ha ett specifikt, dedikerat företagsbankkonto? Tja, du är ett proffs, eller hur? Hur som helst, för skatteändamål måste du hålla dina frilansande skrivinkomster och utgifter åtskilda från dina personliga utgifter. Det betyder att när jag går till kontorsbutiken använder jag mitt företagskonto. När jag går till posten använder jag mitt företagskonto. När jag betalar mina entreprenörer använder jag mitt företagskonto. Titta, du måste betala Uncle Sam (USA-baserade frilansare) när du börjar tjäna pengar, så du kan lika gärna försiktigt ta avdragen från dina skatter som du får. Om du någonsin blir granskad kommer detta bankkonto att hjälpa dig att hålla allt på topp. Du kan öppna ett företagsbankkonto utan avgifter och inga minimikrav. Du måste bara se dig omkring.
Betala själv
Naturligtvis vill du då att en del av den vinsten ska gå in på ditt personliga konto, så att du kan köpa skor eller väskor, eller vad det nu är som män köper. Eller betala ditt bolån. Vissa banker tillåter dig att skapa ett elektroniskt överföringssystem mellan dem. Jag kommer i allmänhet helt enkelt att skriva mig en papperscheck från mitt kontorskonto till mitt personliga konto. När ditt företag väl kommer igång, och du har ett positivt kassaflöde, kan du komma till den punkt där du betalar dig själv en fast lön på en bestämd dag. Det hjälper till med budgetering och sparande.
Som du kan se är betalningssystem enkla. Att hitta de processer som fungerar för dig kan ta lite tid eller vissa försök och misstag, men när de väl är etablerade tenderar de att vara något automatiska.
