Är det okej att inte dyka upp på jobbet ibland? De flesta ansvarsfulla medarbetare vet att man inte får betalt om man inte jobbar. Men många situationer kommer att tänka på där arbetsgivare kommer att ursäkta anställdas frånvaro, särskilt om de är planerade i förväg.
Bra kommunikation och tydliga närvaropolicyer är nyckeln till en bra arbetsmiljö och hjälper till att undvika förvirring kring frånvaro. Många arbetsgivare erbjuder betald ledighet för semester eller tillåter arbetstagare att ta några sjukdagar varje år.
Anställda kommer också att hitta många företag som är sympatiska med familjens nödsituationer och begravningar och är villiga att arbeta med den anställde när de meddelas i tid. Andra företag har strängare policyer och kan kräva bevis på dödsfall i familjen, allvarliga sjukdomar och läkaranteckningar för rutinmässig användning av sjukdagar eller för att ta hand om en sjuk familjemedlem.
Nyckeln för anställda är att du blir bekant med policyerna och förväntningarna hos din nuvarande arbetsgivare. De flesta har närvaropolicyer som är noggrant skrivna i deras personalhandböcker. Handböcker signeras av anställda för att indikera att du förstår och samtycker till att följa deras innehåll.
Så om du bryter mot din arbetsgivares policy om vilken frånvaro som är ursäktad och vilken som inte är det, särskilt om du är timanställd eller icke-befriad anställd, kan du hamna i arbetslöshetslinjen.
Att få en ursäktad frånvaro
En ursäktad frånvaro är den schemalagda eller oplanerade ledighet från arbetet som uppstår när en anställd inte är närvarande på jobbet under en normalt schemalagd arbetsperiod.
En ursäktad frånvaro definieras vidare som:
- Planeras i förväg med den anställdes chef eller arbetsledare, till exempel en semester.
- Den anställde meddelar sin arbetsgivare i förväg om sitt planerade skift i händelse av en oväntad nödsituation eller sjukdom.
- Eller så ger den anställde ett godtagbart skäl när han återvänder till arbetet, ofta med bevis som styrker orsaken till att han missat arbetet.
- Händelser som inte kan schemaläggas utanför ordinarie arbetstid. Detta inkluderar semester, medicinska möten, militärtjänst, familjeaktiviteter, operation, jurytjänst, begravningar och mer.
Varför schemalagd frånvaro är viktig
Enligt företagets riktlinjer och rutiner uppmanas även anställda som har en betald ledighetspolicy eller semesterdagar, sjukdagar och så vidare, tillhandahållna av företaget, att schemalägga ledighet i förväg. Detta gör att chefen kan planera täckning för arbetet i den anställdes frånvaro.
Att täcka en frånvaro är mycket lättare att göra när medarbetarens arbete är kunskapsbaserat snarare än en kundinriktad eller produktionsroll. Av denna anledning måste chefer ofta sprida lediga förfrågningar för att säkerställa att verksamheten fungerar smidigt och att tillräckligt många anställda finns tillgängliga för att arbeta varje dag.
När det gäller undantagna eller tjänstemän är ursäktad frånvaro vanligtvis inte en del av diskussionen eftersom dessa anställda förväntas utföra hela sitt jobb oavsett närvaro. Sålunda spåras sällan deras timmar och dagar av närvaro på jobbet. En coachningssession med sin chef kommer att äga rum om den anställde misslyckas med att delta i arbetet enligt det schema som förbundit sig till eller inte uppfyller förväntningarna på grund av otillräcklig tid som ägnas åt att utföra arbetet.
Betald frånvaro
Frånvaro kompenseras i allmänhet när deras frekvens och motivering faller inom de riktlinjer som fastställts i organisationens närvaropolicy. Denna betalda frånvaro kan bero på vissa krav från den anställde.
Till exempel kan en anställd bli skyldig att söka tillstånd innan de schemalägger semester. De kan också behöva ringa in och rapportera en oplanerad frånvaro inom organisationens tidslinjer och förväntningar – före 07.00 och måste tala direkt med arbetsledaren eller chefen, inte lämna ett meddelande på ett svar maskin, till exempel.
Frånvaro och närvaropolicy
I företag som har en närvaropolicy, särskilt för anställda som inte är undantagna, kan ursäktad frånvaro omfatta dagar som är ursäktade efter faktumet. Ganska ofta kan bevis som ett läkarbrev som intygar att medarbetaren var sjuk behöva lämnas in för att den ursäkta frånvaron ska inträffa.
- Företag som spårar ursäktade vs. oförlåten frånvaro har normalt en skriftlig policy som ger riktlinjer för anställda att följa.
- I dessa företag, ursäktade vs. oförlåten frånvaro kan ha betydelse i och med att alltför många omotiverade frånvaro kan innebära uppsägning från jobbet.
