Vad är frånvaro? Det är inte bara att behöva missa jobbet ibland för en dag eller två. Även om din arbetsgivares definition kan variera, hänvisar frånvaro i allmänhet till ett mönster av uteblivet arbete.
Frånvaro inkluderar inte ursäktad frånvaro, när en arbetsgivare har gett en anställd tillstånd att missa arbetet.
Kostnaden för frånvaro
Frånvaro är kostsamt för både anställda och arbetsgivare. Den anställde får inte betalas för att ha tagit för lång ledighet eller kanske t.o.m förlorar sitt jobb för att de blivit sjukskrivna eller för annan frånvaro. Faktum är att eftersom de flesta anställda i USA anses vara anställda efter behag, kan arbetsgivare säga upp dem av nästan vilken anledning som helst - eller utan anledning alls.
Om du inte är skyddad av ett fackligt avtal eller ett specifikt avtal riskerar du att din arbetsgivare beslutar att ersätta dig permanent om du missar för många dagars arbete.
Frånvaro påverkar också arbetsgivarnas resultat. Frånvarande anställda påverkar en organisations produktivitet, intäkter och kostnader.
Frånvaro bidrar till personalomsättning, ökade arbetskostnader när vikarie behöver anställas samt till andra lednings- och anställningskostnader. Integrated Benefits Institute, en ideell forskningsorganisation, rapporterar att anställdas sjukfrånvaro kostar den amerikanska ekonomin 530 miljarder dollar per år.
Vad är en ursäktad frånvaro?
Alla arbetsgivare förväntar sig att anställda behöver lite ledigt från jobbet då och då, och många arbetsgivare har företagspolicyer som ger betald ledighet under godkända omständigheter. Andra arbetsgivare ger inte lön men tillåter anställda att ta ledigt när de behöver det.
Arbetsgivare är dock inte skyldiga enligt lag att ge ledighet för semester eller för sjukdagar annat än under de villkor som föreskrivs av Family and Medical Leave Act (FMLA).De är skyldiga att tillåta anställda att utföra juryuppdrag, men det finns inga federala lagar som kräver lön för tjänst. (Även om vissa stater har sina egna lagbestämmelser.)
Oavsett juridiska krav kommer dock de flesta arbetsgivare att göra det ursäkta frånvaro från arbetet av vissa skäl, såsom semester, sjukledighet eller dödsfall. Bevis på din ledighet (en jurytjänst, en läkarnotis, en dödsruna, etc.) är vanligtvis tillräcklig dokumentation för att en arbetsgivare ska kunna ursäkta frånvaro från arbetet. Däremot kan arbetsgivare upptäcka trender och kan hålla reda på hur ofta en anställd är frånvarande och vad de har för anledningar.
Enstaka frånvaro
De flesta arbetsgivare tillåter ett visst antal lediga dagar för ursäktad frånvaro. Dessa dagar tilldelas ibland som flexibla dagar att användas av någon anledning eller som semester eller sjuktid.
Vissa arbetsgivare kräver att betald ledighet (PTO) används när en anställd är sjuk. Detta är tänkt att uppmuntra anställda att komma in när det är möjligt. Emellertid känner anställda sig ofta skyldiga att komma till jobbet när de är sjuka och det slutar med att de sprider bakterier och sjukdomar till sina medarbetare. Detta kan utvecklas till kontorsövergripande frånvaro och låg produktivitet.
Kronisk frånvaro Disciplinära åtgärder
När en person är frånvarande från arbetet regelbundet anses det vara kronisk frånvaro. Detta kan vara ett brott mot en anställds kontrakt och kan leda till avstängning eller uppsägning av jobbet.
Kronisk frånvaro inkluderar inte tillfällig ursäktad frånvaro som oväntade hälsoproblem eller personliga problem.
Kronisk frånvaro är ofta en indikator på dåliga anställdas prestationer, dålig moral, risker på arbetsplatsen, ett medicinskt tillstånd eller psykiska problem. Orsaker kan vara personliga sjukdomar eller familjesjukdomar, skador, familje- eller personliga skyldigheter, trakasserier i arbetsplats, hög arbetsbelastning, mobbning, depression, bristande engagemang, jobbsökande eller familj omständigheter. Men sjukdom eller skada är den vanligaste orsaken som nämns av de flesta arbetstagare.
Hur arbetsgivare kan reagera på frånvaroproblem
Vad händer om frånvaro blir ett problem på ditt företag? Din arbetsgivare kan vidta en av flera åtgärder.
- Prestationsförbättringsplaner hanterar produktivitets- och prestandaproblem. När den är väldesignad, a prestationsförbättringsplan hjälper till att underlätta diskussioner mellan en anställd och ledningen om medarbetarens bidrag till teamets mål och hjälpa dem att komma tillbaka på rätt spår.
- En på en prestationsrecensioner ge arbetsgivaren möjlighet att ta upp frånvarofrågor, erbjuda möjlighet för anställda att självutvärdera sin produktivitet och kan skapa en positiv dialog mellan medarbetaren och handledare. Prestationssamtal och andra typer av medarbetarmöten kan lösa hinder och lägga grunden för minskad frånvaro i framtiden.
- Skapar tydliga sjukskriven och ursäktad frånvaropolicy hjälper till att utrota alla gråzoner som omger att ta lediga dagar.
- Incitamentsplaner kan också bidra till att öka moralen och uppmuntra anställda att komma till jobbet varje dag.
Viktiga takeaways
Frånvaro avser i allmänhet upprepad, oursäktad frånvaro: Arbetsgivare har olika policyer när det gäller ledighet från arbetet. Se din personalhandbok eller HR-policyer för att lära dig mer.
Ett mönster av oförlåten frånvaro kan få dig sparken: De flesta arbetare i USA anställs efter behag, vilket innebär att de kan sägas upp från anställningen när som helst, av vilken anledning som helst.
De flesta arbetsgivare kommer att ge ledighet under vissa omständigheter: Dessa inkluderar semester, sjukskrivning, dödsfall m.m. Beroende på arbetsgivare och omständigheterna kan ledigheten vara betald eller obetald.
