Att uppgradera anställda kan vara avgörande för framtidens arbete – inte bara för arbetsgivare som kommer att behöva utbilda anställda i nya och olika tillvägagångssätt och tekniker, men för sina anställda som är ivriga att lära sig, anpassa sig och fortsätta spela en värdefull roll.
Om din organisation värdesätter dina anställda, måste du tro att uppfostran—lära anställda ytterligare färdigheter eller träna dem i samma sak yrke på ett nytt sätt – kan vara avgörande, till exempel när hotet om automatisering skymtar över deras jobb roller. I själva verket, enligt en McKinsey-studie, är 40 % av jobben i USA för närvarande i de största yrkeskategorierna, från kontorsstöd och detaljhandel till mat och kundservice, förväntas krympa på grund av automatisering mellan nu och 2030.
Ett mer akut behov av kompetensutveckling
Behovet av att utbilda anställda har också förvärrats under 2020.Enligt World Economic Forums "Future of Jobs 2020 Report", på denna nyligen begränsade, lågkonjunkturpåverkade arbetsmarknad, för de arbetare som är kommer att kvarstå i sina roller, andelen kärnkompetenser som kommer att förändras under de kommande fem åren är 40 %, och 50 % av alla anställda kommer att behöva uppfostras eller återskapande.
Arbetskraftens kompetens har varit ett växande problem i flera år, så mycket att 79 % av de globala vd: arna är oroade över att deras anställdas brist på väsentliga färdigheter hotar deras framtida tillväxt organisationer.
Tekniken kräver nya och högre kompetenser från anställda, inklusive mer kritiskt tänkande och kreativitet. De färdigheter som anställda behöver i snabbväxande karriär inom vetenskap, teknik, teknik och matematik (STEM) utvecklas kontinuerligt, och Den gamla skolans modell av frontmatad utbildning tidigt i en anställds karriär har gett vika för behovet av ett system med kontinuerlig inlärning.
Arbetsgivare kan överväga att främja en lärande organisation miljö för att förbättra de anställdas kompetens.
Fördelar med att uppfostra dina anställda
Det finns fördelar med att investera resurser i att uppgradera anställda och förbereda dem för dessa nya och utvecklande jobbroller.
Kostnadsbesparingar
Processen att anställa nya arbetare, som inkluderar rekrytering och annonsering, kan kosta betydligt mer ($4 425) än vidareutbilda nuvarande anställda (cirka 1 300 USD) och det kan ta flera år innan nya anställda är lika bekväma att göra deras jobb.
Driver medarbetartillväxt och värde
Enligt en undersökning av heltidsanställda gjord av affärskonsultföretaget Clutch, tycker 84% att de har det Företaget bör vara mycket eller delvis involverat i att hjälpa dem att bygga färdigheter för att slutföra sina arbetskunskaper framgångsrikt. Denna överväldigande respons kan återigen drivas av en känsla av brådska att uppgradera sina färdigheter. Till exempel, i en separat studie, fann andra affärskonsulten West Monroe att 60 % av de anställda tror att deras nuvarande kompetens faktiskt kommer att bli föråldrad under de kommande tre till fem åren.Genom att investera i kompetenshöjande resurser visar du att du värdesätter dina nuvarande anställda och är villig och kunna ge dem möjligheter till karriärtillväxt, vilket kan vara avgörande för att behålla, lojalitet och motivering.
Det åligger arbetsgivarna att fortlöpande utbilda anställda och förbättra deras färdigheter i utvecklande teknik. Det finns påtagliga fördelar: Företagen förblir öppna, fortsätter att tillhandahålla värdefulla tjänster eller produkter och håller människor sysselsatta.
Hur du utvecklar din arbetsstyrka
Att uppgradera dina anställda kan vara ett kritiskt behov under många år framöver. Följande är en steg-för-steg-guide för hur du närmar dig att uppgradera din personalstyrka.
Gör en övergripande organisationsplan
Att uppgradera anställda kanske inte fungerar om du närmar dig processen på ett slumpartat sätt. Börja med en organisationsomfattande plan som identifierar:
- De färdigheter din nuvarande arbetsstyrka redan har
- De avgörande färdigheter de saknar
- De anställda som har förmågan att utveckla eller omskola sig i nya tillvägagångssätt eller teknik
- Metoderna du kommer att använda för träning
- Vad kommer att hända med anställda som antingen inte har kapacitet att utvecklas eller inte tar steget under utbildningen
- De HR- och ledningssystem som måste finnas på plats för att uppnå dina önskade resultat, såsom en plan för hur man anställer motståndskraftiga, förändringsberedda, teknikorienterade medarbetare
Du kommer sannolikt att behöva involvera dina avdelningschefer, ditt seniora team, din HR-personal och eventuellt andra anställda i utarbetandet av denna plan. Kom ihåg att anställda som är involverade eller rådfrågas när du fattar beslut om deras jobb och karriärer är fler kommer troligen att stödja systemet du designar.
Identifiera var kompetensutveckling behövs som mest
Arbeta med dina avdelningschefer och deras team och identifiera de roller som med största sannolikhet behöver anpassas till ny teknik inom en snar framtid. Ta hänsyn till de ekonomiska, tekniska och sociala konsekvenserna under denna process.
Gör dessutom en inventering av vad organisationerna i din bransch kan behöva i framtiden. Till exempel kan företag söka medarbetare som är skickliga inom ny teknik som robotprocess automation, materialvetenskap eller simuleringar med maskininlärning som kan förutsäga resultat och effektivisera processer. De kan också behöva anställda som har behärskar mjuka färdigheter, som att hantera team effektivt och tillämpa emotionell intelligens.
Efter att ha identifierat behov av positionsuppgradering, samarbeta med ditt sammansatta team för att formalisera en plan för hur du ska tillhandahålla den utbildning som behövs för dina anställda.
Välj din(a) utbildningsmetod(er) för anställda
Det finns flera utbildningsalternativ att överväga när du skapar din uppgraderingsplan. Några av dessa inkluderar:
- Utbildningsklasser, antingen internt med erfarna konsulter, eller externa möjligheter inklusive collegeklasser och seminarier
- Mentorskap och coachning av chefer som har erfarenhet av de färdigheter som behövs
- Praktiska utbildningsmöjligheter med duktiga kollegor, vilket också kan vara effektivt för att överföra kompetens
- Inlärningsmöjligheter som onlineutbildning, som har blivit mer optimal i en tid av distansarbete, och kommer sannolikt att fortsätta att vara en värdefull undervisningsmetod framåt.
Tillhandahålla ett stödsystem för anställda
När anställda lär sig ny teknik och anpassar sig till förändrade arbetsplatspraxis under sin fortbildning, det är viktigt att arbetsgivare tillhandahåller ett stödsystem för att lindra eventuella rädslor eller tvivel som deras arbetare kan tänkas ha ha. Komponenterna i ett stödsystem inkluderar:
- Främja samtal med kollegor som tillsammans lär sig de nya färdigheterna
- Regelbundna incheckningar från HR-proffs för att se hur den anställde mår
- Professionell och välplanerad onboarding när den anställde genomgår upplärningsutbildning
- Effektiv ledning, prestationsfeedback och erbjuda lämpliga belöningar och erkännande efter övergången
Poängen
Vikten av att uppfostra kompetensen hos dina nuvarande anställda kan inte nog understrykas om du vill säkerställa framgången för ditt företag. Om dina anställda har tilltro till och förtroende för ditt engagemang för att hålla sina färdigheter relevanta och tillämpliga inom ditt företag kan du förbättra dina chanser att behålla dem och vårda deras engagemang för dig och dina företag.
