Ursäkta frånvaro: vad är det?

Med ursäktad frånvaro har en arbetsgivare gett en anställd tillstånd att vara borta från arbetet under sin normala arbetstid. Ursäkta frånvaro kan innefatta ledighet som semester.

Lär dig vad som räknas som en ursäktad frånvaro och varför det är viktigt att schemalägga dem i förväg.

Vad är ursäktad frånvaro?

En ursäktad frånvaro är ledighet från arbetet med tillstånd av en chef eller arbetsledare. Ursäkta frånvaro begärs vanligtvis i förväg. Vid sjukdom eller skada kan en oväntad frånvaro ursäktas i efterhand.

För att ledighet ska räknas som ursäkt är det viktigt att meddela din handledare före frånvaro. Det hjälper dem att kunna omorganisera arbetsbelastningen för dagen. Även om du har sjuktid eller betald ledighet tillgänglig, krävs det av de flesta arbetsgivare att schemalägga en frånvaro i så god tid som möjligt och kan anges i din personalhandbok.

Hur fungerar ursäktad frånvaro?

I de flesta fall låter du din chef veta att du vill ha ledigt, hur mycket och när. Låt dem veta anledningen till att du behöver vara frånvarande.

I vissa fall utanför din kontroll, till exempel en plötslig sjukdom eller olycka, kanske du inte kan meddela i förväg. Kontakta ändå din arbetsgivare så snart som möjligt för att ordna ledigheten, åtminstone innan ditt skift är planerat att börja. Om du inte kan ringa, be någon annan att göra det.

Om du till exempel planerar att ta ledigt från arbetet för att delta i ett bröllop utanför staten, följ din arbetsgivares policy för att begära ledigt. Begär dagen i god tid, så har din handledare tid att lägga om arbetsscheman vid behov. Få begäran och godkännande skriftligt så att du har dokumentation på att du har följt proceduren. Om din personalhandbok innehåller andra instruktioner för att få ursäktad ledighet, se till att följa dem. Du kan behöva använda personlig ledighet för denna frånvaro, så se till att spåra den på lämpligt sätt.

Typer av ursäktad frånvaro

Ursäkta frånvaro kan omfatta följande:

• Tjänstledigt
• Sjukskriven
• Sorgledighet
• Juryuppgift
• Ledig för att rösta
• Ledig för skolaktiviteter

Tjänstledigt

Personlig ledighet anses vara en ursäktlig frånvaro från arbetet av nästan vilken anledning som helst. Orsaken kan vara planerade händelser som födelsedagar, bröllop, familjeföretag, semester eller mer oväntade situationer som olycka, sjukdom eller en nödsituation.

Medan vissa företag inkluderar personlig ledighet i sina personalförmåner, personlig ledighet kan också vara obetald, eller till och med begåvad från andra medarbetare i fallet med en anställd som har förbrukat all sin egen betalda ledighet.

Arbetsgivare är inte skyldiga enligt federal lag att erbjuda betald personlig ledighet. Men för att förbli konkurrenskraftiga erbjuder många företag ett förmånspaket som innehåller en kombination av Betald semester, sjukdagar och personliga dagar till sina anställda. Vanligtvis kan dessa dagar användas när det är mest lämpligt för den anställde, förutsatt att de följer rutiner för begär ledigt.

Sjuk- eller sjukledighet

En frånvaro kan bero på sjukdom eller skada. För att frånvaron ska ursäktas kan din arbetsgivare kräva en läkarintyg som bevis att du träffat en läkare och att du får tillstånd att återgå till arbetet.

Förutom FMLA-kraven är arbetsgivare inte juridiskt skyldiga enligt federal lag att ge sjukfrånvaro till anställda, även om statliga lagar varierar. På vissa orter förses de anställda med betald sjuktid. Dessutom kan företagets policy föreskriva betald sjuktid.

Sorgledighet

Arbetsgivare är inte skyldiga enligt lag att erbjuda ledighet från arbetet eller betald ledighet till en anställd som har ett dödsfall i sin familj eller som deltar i en begravning. Många arbetsgivare som erbjuder betalda privata dagar skulle överväga ledighet för att delta i en begravning för att räkna med dessa dagar.

Juryuppgift

Federal lag kräver att arbetsgivare tillåter anställda att tjäna juryuppdrag utan återverkningar på arbetsplatsen. Det innebär att din arbetsgivare enligt lag är skyldig att ge dig ledigt för att tjänstgöra i en jury.

Arbetsgivare är inte skyldiga att betala anställda för tid som inte har arbetats. Så även om anställda har rätt till ledighet för jurytjänstgöring får de inte ersättas annat än vad staten ersätter.

Ledig för att rösta

Många stater har lagar som föreskriver att arbetsgivare måste ge anställda tid att rösta. Bestämmelserna i dessa lagar varierar avsevärt beroende på stat, men arbetsgivare är vanligtvis skyldiga att erbjuda anställda tid före, under eller efter deras planerade arbetsdag för att besöka vallokalerna.

Det vanligaste utbudet som erbjuds av stater är upp till två timmars ledighet. Många stater ger arbetsgivare rätt att ange den tid som tilldelas för anställda att rösta - till exempel före sitt skift, efter sitt skift eller under arbetstid.

Många stater kräver att anställda ansöker om ledighet i förväg, och de flesta stater som erbjuder möjligheten kräver att arbetsgivare betalar anställda om de måste missa arbetstid för att rösta.

Stater är ofta skyldiga att meddela arbetstagare om möjligheten att ta ledigt för att rösta för att säkerställa att de anställda är medvetna om sina rättigheter. Många stater inför straffrättsliga eller civilrättsliga påföljder om arbetsgivare inte följer dessa lagar.

Ledig för skolaktiviteter

De flesta föräldrar gör det till en prioritet att vara delaktiga i sina barns skolaktiviteter, men på grund av arbetsåtaganden kan inte alla föräldrar ta en aktiv roll i sina barns utbildning. I många fall är båda föräldrarna på arbetsplatsen. Detta gör det särskilt utmanande för dem att delta i föräldramöten, dyka upp på skolans öppna hus, följa med sina barn på studiebesök eller på annat sätt vara involverade.

Vissa stater har insett detta och har vidtagit åtgärder i enlighet med detta. Till exempel i Kalifornien, kräver statlig lag privata arbetsgivare med 25 eller fler anställda att låta arbetare använda betald ledighet för schemalagd frånvaro relaterad till vissa skolrelaterade aktiviteter.Stater som ålägger privata företag att tillhandahålla obetald ledighet för skolrelaterade aktiviteter inkluderar:

• Kalifornien
• District of Columbia
• Illinois
• Massachusetts
• Minnesota
• Nevada
• norra Carolina
• Rhode Island
• Vermont

I andra stater ger lagen endast offentliganställda rätt till ledighet för skolverksamhet. Och vissa stater har lagar som uppmuntrar men inte kräver arbetsgivare att tillåta anställda att ta ledigt för sina barns aktiviteter.