Projektledare refererar till projektberoenden som relationerna mellan enskilda uppgifter i en projektdiagram. Föregående uppgifter måste slutföras innan du går vidare till nästa eller efterföljande uppgifter. Alla uppgifter som krävs för att uppnå projektets omfattning sekvenseras efter deras beroenden för varandra, och sedan kopplas resurser till uppgifterna och ett projektschema konstrueras.
Projekt- eller uppgiftsberoendena är avgörande för följande:
- Sekvensering av arbetspaketen (uppgifterna) i en projektplan.
- Beräknar kritisk väg (längsta vägen/varaktigheten) av uppgifter i en projektplan.
- Identifiera resurs- och schemaläggningsfrågor och fatta stödjande beslut.
- Övervakning och ledning som en del av den övergripande projektplanen.
- Identifiera möjligheter att accelerera schemat via snabbspårning eller kraschar.
Exempel på projektuppgiftsberoenden
Även om analysen av uppgiftsberoende för ett stort projekt är en komplex uppgift som ofta kräver datorprogramvara, överväg några enkla exempel för att illustrera konceptet.
Exempel 1: Kaffe
Föreställ dig att gå upp ur sängen på morgonen, gäspar och ta dig till köket för att upptäcka att du glömt att förinställa din kaffebryggare för att brygga automatiskt. Det är nu upp till dig att skaka av dig sömnen och börja kaffebryggningen. Du vet att du måste slutföra följande uppgifter:
- Lägg till vatten
- Mal kaffebönorna
- Mät in kaffet i filtret
- Lägg till ett kaffefilter
- Placera karaffen på värmebrickan
- Pressbrygga
Naturligtvis finns det en ordentlig ordning på denna process. Du skulle inte trycka på brew innan du har slutfört alla andra steg. En korrekt sekvens av händelser med hänsyn till beroenden kan vara följande:
- Mal kaffebönorna
- Lägg till ett kaffefilter
- Mät in kaffet i filtret
- Lägg till vatten
- Placera karaffen på värmebrickan
- Pressbrygga.
I denna sekvens av uppgifter kunde du inte mäta in kaffet i filtret innan du malde bönorna. Att mala kaffebönorna är en föregångare för att mäta in kaffet i filtret. Mätsteget är en efterföljande aktivitet. Alla uppgifter är föregångare till steget: Pressbryggning.
Exempel 2: Installation av ett grässpridningssystem i ett helt nytt hus
Viktiga uppgifter för detta inkluderar:
- Installera spaden (gräsmattan).
- Gräv diken för och installera sprinklingssystemets slangar.
- Lokalisera sprinklerhuvudena.
- Betygsätt lotten.
- Fyll skyttegravarna.
Den korrekta sekvensen av händelser med hänsyn till uppgiftsberoende är följande:
- Betygsätt lotten.
- Lokalisera sprinklerhuvudena.
- Gräv diken för och installera sprinklingssystemets slangar.
- Fyll skyttegravarna
- Installera gräsmattan.
Genom att förstå beroenden i det här exemplet kan landskapsarkitekten planera för sortering och grävutrustning, säkerställa tillgången på förnödenheter och schemalägga rätt resurs för varje steg.
Typer av projektplaneringsberoenden
Det finns fyra typer av projekt planering beroenden. De skapar relationer mellan uppgifterna. Nedan listas de i den ordning som används oftast"
- Avsluta till start (FS):Den första uppgiften måste slutföras innan den andra uppgiften kan starta. Till exempel måste uppgiften "Skriv kodmodul 1" avslutas innan uppgiften "testkodmodul 1" kan påbörjas.
- Finish-to-finish (FF):Den andra uppgiften kan inte avslutas innan den första uppgiften är klar. Uppgiften "all kod testad" kan inte slutföras innan uppgiften "testkodmodul x" är klar.
- Start-till-start (SS): Den andra uppgiften startar inte förrän den första uppgiften startar. Uppgiften "skriva träningsmanual" måste starta innan uppgiften "skriva kapitel 1 i utbildningsmanualen" kan starta.
- Börja till mål (SF):Den första uppgiften måste starta innan den andra uppgiften kan avslutas. Uppgiften "tilldela kodare för modul 3" måste starta innan uppgiften "allt tilldelat arbete" kan avslutas.
Kategorier av projektplaneringsberoenden
Det finns även beroenden med andra projekt. Planeringsberoenden delas in i tre kategorier: logiska, resursbaserade eller preferenser. Nedan finns tre typer av projektplaneringsberoenden:
- Logiska planeringsberoenden: Det här är beroenden som är logikdrivna. Du kan inte måla en vägg innan den är byggd. Du kan inte testa en kodmodul förrän den är skriven.
-
Resursbaserade planeringsberoenden
Dessa är beroenden där uppgiften skulle kunna utföras snabbare eller tidigare om du hade mer resurser. Manualen skulle kunna skrivas snabbare om du hade mer än en författare. Du kan skriva mer kod förutom att alla andra utvecklare är engagerade i andra projekt. -
Preferens planering beroenden
Det här är uppgifter som skulle kunna schemaläggas annorlunda, men projektledaren väljer att schemalägga just denna beställning.
Poängen
Projektledare ska kunna planera för och hantera beroenden mellan uppgifter i sina projekt. Beroenden påverkar schemaläggning och resursaktiviteter, och det är viktigt att förstå dessa relationer när man letar efter möjligheter att förbättra projektschemat.
Uppdaterad av Art Petty
