Vad är en personalspecialist?

A personalspecialist– ofta kallad HR-specialist – hjälper en arbetsgivare att hitta jobbkandidater som är mest kvalificerade för att möta organisationens behov. De rekryterar sökande, granskar CV, genomför intervjuer och utför bakgrundskontroller. HR-specialisten kan också informera sökande om deras antagande eller avslag.

Deras arbete går ofta utöver rekrytering och rekrytering. En HR-specialist kan orientera nya medarbetare genom att förklara företagets eller organisationens policyer, procedurer och fördelar. Vissa HR-specialister har även andra uppgifter, inklusive förmånsadministration och att behålla anställda.

Snabb fakta

• HR-specialister tjänar en medianårslön på $60 350 (2017).
• 547 800 personer arbetar i detta yrke (2016).
• Medan de flesta personalspecialister rekryterar och granskar sökande, samt tenderar att utföra andra HR-relaterade uppgifter, för en arbetsgivare, cirka 16 % arbetar på arbetsförmedlingsföretag eller bemanningsföretag, som agerar konsulter åt andra företag.
• De flesta HR-specialister arbetar heltid under ordinarie kontorstid.
• De som är specialiserade på rekrytering måste resa till jobbmässor och högskolor där de har tillgång till potentiella sökande.
• Personalspecialister har en god arbetsutsikt. Bureau of Labor Statistics förutspår att sysselsättningen kommer att växa lika snabbt som genomsnittet för alla yrken mellan 2016 och 2026.

En dag i en personalspecialists liv

Det här är några typiska arbetsuppgifter hämtade från onlineannonser för tjänster som personalspecialister på Indeed.com:

• "Rekrytera och samordna intervjuer, referenser och dokumentation för personalrekrytering"
• "Följa upp anställningsbeslut"
• "Distribuera, komplettera och bearbeta pappersarbete för nyanställda"
• "Arbeta med anställda för att svara på förmånsfrågor och hjälpa till med att bearbeta livshändelser och öppna inskrivningsval"
• "Gör nyanställningsorientering och förmånsorientering för att bygga en stark grund för nya medarbetare och öka medarbetarnas engagemang"
• "Hjälpa till att utveckla policyer och rutiner"
• "Koordinera avgångsprocess för avgående anställda"
• "Coacha ledning och team för att främja och underlätta karriärtillväxt och utveckling"

Hur man blir en HR-specialist

De flesta arbetsgivare kommer bara att anställa personalspecialister som har en kandidatexamen i personaladministration, affärer eller ett relaterat huvudämne. Att tjäna en examen i psykologi, särskilt med en mindre eller dubbel major i mänskliga resurser eller företag, kan också förbereda dig för denna karriär. Oavsett huvudämne bör kurserna omfatta personaladministration, mänskliga resurser och arbetsrelationer, samhällsvetenskap, företagsekonomi och beteendevetenskap.

Personalspecialister behöver inte bli certifierade men att göra det kan öka sannolikheten för att avancera inom detta område. Två organisationer som erbjuder professionell certifiering är Society for Human Resource Management (SHRM) och HR Certification Institute (HRCI).

Mjuka färdigheter som hjälper dig att lyckas i den här karriären

Förutom utbildningskrav och frivillig certifiering behöver en HR-specialist även vissa mjuka färdigheter (personliga egenskaper) för att lyckas i detta yrke. Att intervjua jobbkandidater kräver att man har en stark lyssnarförmåga. Han eller hon behöver också utmärkta interpersonella färdigheter inklusive social uppfattningsförmåga - en medvetenhet om en annan persons reaktioner. Utmärkta talförmåga, såväl som förmågan att förmedla information genom att skriva, är andra nödvändiga egenskaper, liksom sundt omdöme och överlägsen beslutsförmåga.

Vad arbetsgivarna förväntar sig av dig

Här är några krav från riktiga jobbannonser på Indeed.com:

• "Utmärkt uppmärksamhet på detaljer vid multitasking"
• "Förmåga att hantera känsliga situationer och upprätthålla en hög grad av konfidentialitet"
• "PC-kunnig, inklusive Microsoft Office-produkter"
• "Extremt stark organisationsförmåga"
• "Förmåga att bygga och utveckla relationer"
• "Förmåga att utföra dagliga uppgifter med minimal övervakning"
• "Bevara register eller filer och svara på besökare och telefonsamtal"
• "Visad förmåga att ta initiativ, självständigt omdöme och vara en självgående som arbetar med integritet samtidigt som den är en stark lagspelare"

Hur man avgör om det här yrket är en bra passform för dig

Karriärtillfredsställelse är mer sannolikt att uppnås om ett yrke passar dina intressen, personlighetstyp, arbetsrelaterade värderingar och begåvning. Lär dig mer om dig själv genom att göra en självbedömning och överväg att bli personalspecialist om du har följande egenskaper:

• Intressen (Holland Code): ECS (Enterprising, Conventional, Social)
• Personlighetstyp (MBTI Personlighetstyper): ENFJ, INFJ, ENFP, INFP, ENTJ, ENTP, ESTP
• Arbetsrelaterade värderingar: Relationer, Support, Achievement

Yrken med relaterade uppgifter och aktiviteter