Om du söker jobb som en receptionist, ta dig tid att skriva ett starkt följebrev – om du gör det kan du få ett intervju.
Ditt följebrev bör betona din organisation och kommunikationsförmåga, tillsammans med andra vanliga receptionistkunskaper i ditt följebrev.
Du bör också lyfta fram alla specifika färdigheter som krävs i arbetsbeskrivningen, såsom förtrogenhet med branschterminologi eller expertis inom Microsoft Office eller QuickBooks. Att göra detta kommer att hjälpa ditt följebrev att visa för arbetsgivaren att du har de färdigheter som krävs för jobbet.
Letar du efter inspiration till hur du kommer igång? Få tips om vad du ska skriva, samt hur du formaterar och skickar ditt personliga brev till receptionisten. Dessutom, ta en titt på två exempel på följebrev för receptionisttjänster som du kan använda som mall när du skriver dina egna.
Tips för att skriva ett följebrev för receptionist
För att komma igång med att skriva ett följebrev för receptionist som kommer att imponera på potentiella arbetsgivare, följ dessa tips:
Följ anvisningar. När du ansöker om receptionisttjänster online, personligen eller via e-post kommer du ofta att bli ombedd att inkludera en följebrev med ditt CV och eventuellt annat material som en referenslista och en allmän Ansökan. Se till att läsa platsannonsen noggrant och inkludera endast det material de efterfrågar vid en given tidpunkt.
Om du blir ombedd att skicka in ett personligt brev, följ alla anvisningar noggrant. Skicka brevet i rätt format till rätt person.
Som receptionist måste du följa instruktioner och vara uppmärksam på detaljer, så det är viktigt att visa dessa färdigheter i din ansökan.
Använd nyckelord. Skräddarsy ditt personliga brev till det specifika jobb du söker. Ett bra sätt att göra det är att inkludera nyckelord från jobbannonsen i ditt personliga brev. Läs om jobblista, och ringa in alla färdigheter eller kvalifikationer som är viktiga för jobbet. Om du har dessa färdigheter, inkludera dem i ditt personliga brev. Detta kommer att visa rekryteringschefen med ett ögonkast att du är rätt för jobbet.
Ge exempel. När du säger att du har en viss färdighet eller erfarenhet, bevisa det genom att ge ett specifikt exempel. Om du till exempel säger att du har starka organisatoriska färdigheter, nämn hur du hjälpte till att omorganisera arkivsystemet vid ditt senaste jobb och hur detta ökade effektiviteten på kontoret. Specifika exempel visar anställningschefen att du verkligen har vad som krävs.
Lyft fram relevant erfarenhet. Där det är möjligt, dela kompetens, prestationer och erfarenheter som matchar arbetsgivarens behov. Du vill också kvantifiera eventuella prestationer om möjligt. Till exempel kanske du kan säga att omorganiseringen av faktureringssystemet på jobbet ledde till 30 % färre sena betalningar. Om du inte har erfarenhet som receptionist, fundera på hur du kan visa att du fortfarande är kvalificerad för rollen. Till exempel kanske du arbetade som volontär på en telefonbank (vilket hjälper dig att visa att du har starka kommunikationsförmåga).
Redigera, redigera, redigera. Receptionister måste ha uppmärksamhet på detaljer och starka kommunikationsförmåga. Därför är det viktigt att du korrekturläst ditt följebrev för eventuella stavnings- eller grammatikfel. Ett sätt att visa dina färdigheter som receptionist är att skriva ett felfritt, felfritt personligt brev.
Papperskopia vs. E-postformat
Om du skickar ditt följebrev som en papperskopia (eller e-postbilaga) måste du skriva in ditt brev affärsbrevsformat. Inkludera dessa objekt i följande ordning: din kontaktinformation, datum, företagets kontaktinformation, en affärshälsning och brödtexten i ditt brev. Se till att ditt brev lämnas motiverat.
Din stängning kommer att innehålla din handskrivna signatur följt av din maskinskrivna signatur på en papperskopia. Om det är en e-postbilaga, inkludera bara din inskrivna signatur.
Formatet för ett följebrev som skickas via e-post (där brevet finns i e-postmeddelandets brödtext) är något annorlunda. Du bör välja ett ämne som tydligt förklarar innehållet i ditt e-postmeddelande, till exempel tjänstetiteln du söker och ditt namn. Håll det enkelt: "Medical Receptionist Position - Jane Doe" är tydlig och rakt på sak.
Du behöver inte inkludera din kontaktinformation, datum eller arbetsgivarens kontaktinformation högst upp i ett e-postmeddelande. Hälsningen och brevets brödtext kommer dock att vara desamma som i en papperskopia eller bilaga.
Din e-post stängning bör inkludera ditt fullständiga namn följt av din telefon- och e-postinformation.
Exempel på följebrev för en receptionisttjänst
Du kan använda det här exemplet som en modell för att skriva ett följebrev. Ladda ner mallen (kompatibel med Google Docs och Word Online), eller läs textversionen nedan.
Exempel på följebrev för en receptionisttjänst (textversion)
Tchad sökande
Storgatan 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
30 juli 2020
Billy Lee
Chef
ABC Company
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Bäste Mr Lee:
Jag skriver för att uttrycka mitt intresse för receptionistjobbet på ABC company. Jag tror att mina år av arbetslivserfarenhet som receptionist, såväl som mina kommunikations- och tekniska färdigheter, gör mig perfekt för tjänsten.
Jag har flera års erfarenhet av receptionist, inklusive att arbeta i en hektisk arbetsmiljö med flera telefonlinjer och en stor professionell personal. Jag kan därför hantera den livliga miljön på ett stort kontor som ditt.
Jag har en stark skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga. På mitt nuvarande jobb hälsar jag på cirka tjugofem till femtio kunder per dag, svarar på frågor om företaget och hänvisar människor till rätt kontor. Jag ringer också dussintals kunder per dag för att bekräfta möten och skickar e-post varje dag till kunder.
Jag har erfarenhet av en mängd olika program, inklusive Microsoft Office och QuickBooks. Jag är också bekväm med att använda flera schemaläggningsplattformar, inklusive MindBody och Timely. På mitt nuvarande jobb har jag utbildat fem andra anställda i vår schemaläggningsplattform, på grund av min erfarenhet och komfort med programmet.
Min bakgrund och kompetens gör mig till en utmärkt kandidat för denna tjänst. Tack för din omtanke. Jag ser fram emot att höra från dig för att bestämma en tid för att prata personligen.
Vänliga hälsningar,
Tchad sökande (underskrift papperskopia brev)
Tchad sökande
Exempel på följebrev till receptionist via e-post
Exempel på e-brev för en receptionisttjänst
Ämne: Mottagningsposition på Gentle Dental – Jason Martinez
Kära fru Rathbarn,
Jag skriver för att söka tjänsten som receptionist på Gentle Dental, som jag såg utannonserad på JobSearchSite.com. Jag tror att min positiva och professionella inställning, samt min erfarenhet av att arbeta som receptionist på andra läkarmottagningar, gör mig till en match för denna tjänst.
Under de fem åren har jag arbetat på en läkarmottagning, där jag har hälsat på patienter, bokat möten och svarat på patienters frågor via telefon. Min kommunikationsförmåga är stark, och jag är också skicklig på att hjälpa patienter som är frustrerade över långa väntetider eller försäkringsförvirring.
Jag är stolt över att hålla läkarnas dagar löpande och lösa problem när oväntade problem uppstår. Till exempel, när en läkare oväntat var tre timmar försenad till jobbet, ringde jag snabbt alla hans schemalagda patienter och ordnade om deras möten. När läkaren kom till jobbet hade jag redan gjort om alla hans patienter framgångsrikt.
Se mitt bifogade CV för mer information om min arbetshistorik och tveka inte att höra av dig om du har frågor. Tack för din omtanke och jag ser fram emot att höra från dig.
Vänliga hälsningar,
Jason Martinez
Telefonnummer
E-postadress
