Personalavdelningar måste noggrant balansera behoven av anställda, chefer och hela företaget. Som ett resultat, även om de ofta är en plats för stöd och hjälp för anställda, är de också fulla av yrkesverksamma som måste tänka pragmatiskt om sin arbetsgivares bästa.
Innan du delar en hemlighet om dig själv eller din karriär med din HR-avdelning, tänk på hur det kommer att uppfattas av din arbetsgivare. I många arbetsplatser, det finns tio saker som du aldrig bör dela med HR.
Lämnar under ledighet
När du är hemma med en ny bebis, tar hand om en äldre släkting eller är sjukledig, är det naturligt att överväga om det är det bästa valet för din livsbalans att inte gå tillbaka till jobbet. Men om du berättar för personalen kan din arbetsgivare bli osäker på din tillförlitlighet eller engagemang.
Även om du inte lagligen kan bli uppsagd under ledighet, kan du fortfarande flyttas till en annan avdelning eller ge mindre prestigefyllt arbete när du do kom tillbaka.
För att förhindra att din karriär stannar, prata inte med HR förrän du har fattat ett beslut.
Ljug för att få ledighetsförlängningar
Oavsett om du låtsas gå på en släktings begravning eller påstår att du har ett sjukt barn hemma, kan det göra det lättare att hantera HR om du hittar på skäl att ta ut förlängd ledighet. Men lögner och ursäkter kan komma tillbaka och hemsöka dig, särskilt om du i framtiden behöver ledigt av genuina skäl.
I de flesta fall, om din arbetsgivare upptäcker att du ljugit, är uppsägning en automatisk konsekvens.
Att ljuga om dina kvalifikationer
Yahoos vd Scott Thompson, som lämnade sitt jobb 2012 efter bara fyra månader, hävdade felaktigt på sitt CV att han hade en examen i datavetenskap. Han tvingades avgå som vd. De flesta företag har en policy att alla osanna påståenden i din jobbansökan kan leda till uppsägning efter att du anställts.
Förändringar i din partners karriär
Om du vet att en förändring i din partners karriär kommer att kräva att du minskar dina timmar, söker jobb eller flyttar till en ny stad, bör du prata med din arbetsgivare så snart som möjligt. Men tills dessa förändringar är säkra, ta inte upp det.
Du kan också finna att du inte är berättigad till förmåner som utbildningshjälp, som anställda ofta betalar tillbaka genom arbetade år.
Din organisation kommer inte att marknadsföra dig eller ge dig karriärutvecklingsmöjligheter när de tror att det finns en chans att du kan lämna.
Extraknäck
Om du är heltidsanställd och berättar för personalen att du arbetar med ett andra jobb, kommunicerar du att du kanske inte är helt engagerad i företaget och ditt nuvarande jobb. Din arbetsgivare kan också skylla på eventuella brister du uppvisar såsom försenat arbete, att komma för sent eller att vara otillgänglig för ett möte på ditt andra jobb.
Stämningar du har lämnat in mot arbetsgivare
Om du lämnat in en stämningsansökan mot en tidigare arbetsgivare är det bäst att inte nämna det för din nya. Även etiska HR-avdelningar lever i rädsla för stämningar. Och EEOC-processer tar tid och energi, tillsammans med att många år av personaljournalföring avslöjas för regeringen och advokater.
Om du delar information om tidigare stämningar med din nya HR-avdelning kommer de sannolikt att titta på dig med misstänksamhet eller betrakta dig som ett hot. Om du söker jobb, arbetsgivare diskriminerar (i hemlighet, eftersom det är olagligt) när de vet att du har stämt arbetsgivare tidigare.
En av nycklarna till att veta vad du kan prata med HR om är att fundera över hur deras uppfattning om dig skulle förändras om du berättade något för dem. Om det skulle förändra deras uppfattning negativt, kan det vara bäst att inte berätta för dem.
Hälsoproblem
Om du delar med dig av information om medicinska problem innan de börjar påverka ditt arbete, kan du få bort dig själv från överföringar, befordran, möjligheter och teamledarpositioner. Din arbetsgivare kan börja arbeta runt dig för att skydda sin produktivitet och lönsamhet.
Om du behöver ta ledigt bör du absolut diskutera det med HR, men vänta tills det inte längre är teoretiskt.
Personliga livsfrågor
Berättelser om dina misslyckade relationer, en rättegång mot din granne eller familjeproblem hör inte hemma på jobbet. De kan medvetet eller omedvetet påverka din karriär och dina möjligheter, skapa en partiskhet mot dig eller få dig att verka opålitlig eller svår.
Om något hotar att strömma över till arbetsplatsen, till exempel ett ex som dyker upp på kontoret eller arbetsevenemang för att trakassera dig, bör detta delas med HR. I annat fall ska du inte ge din arbetsgivare mer information än vad som är nödvändigt för a teamorienterad arbetsplats.
Förbjudna eller olagliga aktiviteter
Även om aktiviteten sker utanför arbetet ska du aldrig nämna det på jobbet. Vissa, till exempel användning av droger för fritidsändamål, kan gå emot företagets skriftliga policy oavsett hur ofta eller var du gör det. Och andra aktiviteter kan tvinga personal att polisanmäla dig.
Om du ansöker om ett jobb och har ett brott på ditt register, avslöja det när du tillfrågas i ansökan. Om arbetsgivaren får reda på det i en bakgrundskontroll får du inte jobbet.
Att dela brottsanklagelser som har väckts mot dig kommer att få dig att framstå som opålitlig. Såvida inte en händelse hotar att strömma över till din arbetsplats – i så fall, berätta alltid för HR innan de blir blinda – är ditt personliga företag privat.
Undantagen är om du får en DUI och kör ett företagsfordon i affärer eller om din arbetsgivare gör bakgrundskontroller för anställda.
När ska man prata med HR
Personalen ser inte bara till din arbetsgivares intressen. Avdelningens uppgift är att balansera företagets behov samtidigt som de säkerställer att de anställda får det skydd och den information de behöver.
Om du med säkerhet vet att förändringar i ditt personliga liv kommer att påverka ditt arbete, prata med HR. De kan hjälpa dig att förstå vilka alternativ du har och skapa en plan som fungerar för både dig och din arbetsgivare. Men i allmänhet, oavsett hur vänlig du är med personalmedarbetare, är det bäst att hålla ditt personliga liv borta från HR-avdelningen.
