Uppsägningar är obehagliga för alla inblandade – de som blir uppsagda och de som måste leverera de dåliga nyheterna. Men en sak som kan mildra slaget till en viss grad är ett positivt referensbrev.
Om du är den som blir uppsagd är det en bra idé att begära ett positivt referensbrev efter att ha hört de dåliga nyheterna. Din chef är sannolikt villig att göra detta för att hjälpa till att lindra slaget och hjälpa dig att komma på fötter igen så snabbt som möjligt. Om du är den som gör uppsägningen är det en bra idé att erbjuda ett sådant brev eller till och med ha ett förberett när du levererar de dåliga nyheterna. Ingenting kan ta bort stinget av att förlora ett jobb, men en avgående anställd kommer att lämna med mer självförtroende och veta att du är i deras hörn under sitt jobbsökande.
Exempelbrev för en permitterad teknisk skribent
Följande är ett exempel på referensbrev för en teknisk skribent som blev uppsagd efter att tjänsten lades ut på entreprenad. Detta brev kan anpassas och användas för andra positioner så länge som den anställde hade en position som krävde användning av specifika
Använd detta exempel på referensbrev som en riktlinje för att skriva dina referenser:
Exempel på referensbrev
Namn på mottagare
Mottagarens titel
Mottagarens företagsnamn
Mottagarens företagsadress
Stad, delstat, postnummer
Datum
Till vem det kan beröra: (eller kontaktnamn som begär referens)
John Doe arbetade för mig på XYZ Company i tre år som senior teknisk skribent under perioden mellan (start- och slutdatum). Jag var Johns chef på XYZ Company under hela hans anställningstid och skulle vilja rekommendera honom för anställning i din organisation.
Medan han var på XYZ Company var Johns prestation exemplarisk. John är en samvetsgrann, mycket skicklig teknisk författare. Han är detaljorienterad och har ett bra grepp om tekniska termer. John har en stor förmåga att skriva på ett sätt som kan förstås av både teknisk och icke-teknisk personal.
Johns senaste uppsägning från XYZ Company var ett resultat av att han lagt ut sitt ansvar på företagsnivå, inte som ett resultat av några prestationsproblem från hans sida. Om förhållandena på XYZ Company förändras, skulle jag inte tveka att anställa honom tillbaka eftersom han var en värdefull medlem av teamet.
Om du vill prata med mig om Johns färdigheter, prestationer eller arbetsvanor, tveka inte att ringa mig direkt på (555) 555-1111.
Vänliga hälsningar,
Chefens namn
Chefstitel
Lägger till ytterligare information
Jobbet som teknisk skribent är tvådelat. Medarbetaren måste vara en skicklig skribent inom ett visst område men måste också ha kompetensen att översätta esoterisk information till lekmän. En framgångsrik medarbetare ska kunna skapa tekniska dokument och manualer och förklara komplex information på ett tydligt och kortfattat sätt. De måste också kunna arbeta med den tekniska personalen för att säkerställa att alla produktbeskrivningar är korrekta, även om deras främsta talang är att skriva.
När du skriver ett referensbrev, se till att uttryckligen uttrycka för den potentiella arbetsgivaren att John Doe behärskade båda jobbkraven. Berätta gärna (där det är lämpligt) om Johns dagliga uppgifter, som att planera, utveckla, organisera, skriva och redigera handböcker för operativa procedurer. Många tekniska skribenter anklagas för att "analysera dokument för att upprätthålla kontinuiteten i innehållsstilen", vilket understryker den långsiktiga betydelsen av deras jobb. Glöm inte att notera detta i ditt brev.
Medan de flesta företag inte kräver att referensbrev ska finnas på företagets brevpapper, kommer det att skriva en referens på företagets brevpapper få dig att verka mer trovärdig för en blivande arbetsgivare, så välj att brevpapper skriver över rekommendationen på en tom del av papper. Om du skriver en digital version, se till att införliva ditt företags logotyp.
