Vill du se flera exempel på brev du kan skicka till en anställd efter att denne har sagt upp sin anställning på grund av orsak? Här hittar du också rekommendationer om ett generellt tillvägagångssätt när anställningen avbryts på grund av orsak.
Allmänt tillvägagångssätt för att använda uppsägning för orsaksuppföljningsbrev
Anställningen avslutas av många skäl antingen frivilligt av en anställd eller ofrivilligt av en arbetsgivare. I inget fall står arbetsgivaren på fastare grund än i anställningssituationer när den anställd fick sparken av allvarliga skäl– för orsak, så att säga.
Du kan skicka ett uppsägningsbrev till arbetstagaren efter uppsägningsmötet med begärt returkvitto. Eller så kan du lämna över uppsägningsbrev till den anställde i slutet av mötet. Den ska tryckas på företagets brevpapper med den officiella underskriften av den anställdes chef.
Före uppsägningsmötet – även i situationer som är uppsägning på grund av orsak – vill du undvika allt beteende eller handlingar som kan anses olagliga
Under normala omständigheter kommer chefen eller arbetsledaren och en representant från Human Resources att hålla uppsägningsmötet med den anställde. Detta möte för att säga upp den anställde på grund av orsak bör äga rum så snart som organisationen har nödvändig information, dokumentation och bevis att veta att de behöver säga upp medarbetaren.
De uppsägningsbrev sammanfattar och dokumenterar vad som sagts på mötet. Detta är exempel på ett uppsägningsbrev som skrivits för och anger skälen till uppsägningen.
Exempel på uppsägningsbrev för orsak
Bakgrund: I detta första exempel på uppsägning för orsaksbrev vilseledde medarbetaren potentiella kunder om sin titel och status inom sin organisation. Bevis på detta vilseledande beteende inträffade på en mässa.
Kunder kom till montern flera gånger frågar efter vice ordföranden av marknadsföring. På den tiden hade det lilla företaget inga VP: er för någonting. Uppsägningen för orsaksmöte hölls och detta är uppföljningsbrevet.
Datum.
Mr. Bill Jordan.
1618 W. 57th Street.
Milton, MA 02186.
Kära Bill,
Detta brev kommer att bekräfta vår mötesdiskussion idag. Din anställning hos Smith Consolidated avslutas på grund av orsak, med verkan omedelbart.
Din anställning, som diskuterades under uppsägningsmötet, avslutas eftersom du berättade för potentiella kunder och köpare av våra produkter att du var vice VD för Smith Consolidated. Du är faktiskt en chef och denna felaktiga framställning av ditt medlemskap i vårt företags ledningsgrupp är ett allvarligt brott mot vår uppförandekod.
Dessutom, genom att tilldela dig själv titeln vice president, gjorde du dig redo som en tjänsteman i vårt företag med förmågan att fatta vissa beslut som inte låg inom din arbetsbeskrivning att göra.
Betalning för din intjänade PTO** kommer att inkluderas i din slutlönecheck* som du får på vår vanliga avlöningsdag, fredag. Vi kan skicka din sista lönecheck till ditt hem eller så kan du ordna med din handledare för att hämta den.
Du kan förvänta dig ett separat statusbrev för förmåner som kommer att beskriva statusen för dina förmåner vid uppsägning. Brevet kommer att innehålla information om din berättigande till Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (KOBRA) fortsättning på grupphälsoskydd.
Vi har fått från dig på uppsägningsmötet ditt säkerhetskort, dina kontorsnycklar och den företagsägda bärbara datorn och mobiltelefonen.
Du måste hålla företaget informerat om dina kontaktuppgifter så att vi kan tillhandahålla den information du kan behöva i framtiden, till exempel ditt W-2-formulär.
Hälsningar,
Namn på chef eller företagsägare.
Andra exempel på uppsägning på grund av orsak
Bakgrund: Den andra anställde kan inte lära sig jobbet. Detta exempelbrev har sitt ursprung som ett svar på en läsarfråga.
"Jobben på vår försäljningsavdelning har förändrats mycket det senaste året. Istället för att prioritera individuell kundförsäljning ombads alla säljare att börja betona försäljning till företag. Denna växling kräver en annan kompetens som inte alla anställda har lärt sig.
"Vi erbjöd utbildning i över sex månader, coachning av avdelningens chef, och mentorskap från kollegor som höll på. Särskilt en anställd har inte fått med sig och fortsätter att göra strategiska fel i sitt förhållningssätt till våra potentiella kunder.
"Ett år in i ändra mål och riktning, vi tror inte att den här medarbetaren kan lära sig de nya sätten. Ja, vi ändrade hans jobb och vår inriktning. Men vi har ingen annan position som han är kvalificerad för.
"Kan vi säga upp hans anställning?"
När en arbetsgivare har gett alla möjligheter för en anställd att lära sig ett nytt jobb, kan du säga upp hans anställning. Men om han legitimt försökte lära sig det nya jobbet, kanske du vill överväga att tillhandahålla avgångsvederlag för den anställde.
Han utförde ju jobbet tills du bytte jobb. Att lära sig det nya visade sig vara mer än han kunde göra. Du kommer att vilja prata med din advokat och försäkra dig om att du har det lämplig dokumentation för era ansträngningar för att hjälpa anställdas övergång.
Du måste också veta att dina handlingar i denna uppsägning kan skapa prejudikat för ditt företag, så advokatens inblandning är avgörande.
Så här gör du etiskt och lagligt säga upp en anställd.
Exempel på uppsägningsbrev för orsak
Datum.
Mr Thomas Henshaw.
23456 Grand River Ave.
East Lansing, MI 48823.
Kära Thomas,
Detta brev bekräftar vår diskussion idag om att din anställning avslutas med omedelbar verkan.
Trots det år vi investerat i utbildning, coachning och mentorskap för dig har du inte lyckats gå över till den nya inriktningen och de metoder som nu används på säljavdelningen.
Du får en vecka av avgångsvederlag för varje år som du har arbetat för oss. Med 3 års anställning får du 3 veckors avgångsvederlag på din normala veckolön. Vi kommer också att fortsätta att tillhandahålla sjukförsäkring för dig fram till slutet av månaden.
Dessutom kommer vi att inkludera betalning för din intjänade PTO** i din slutliga lönecheck* som du får på vår vanliga avlöningsdag, fredag. Du kan hämta denna check i receptionen eller så kan vi posta den till ditt hem.
Du får avgångsvederlaget när du har skrivit under och returnerat det bifogade frisläppande av anspråk dokument och vi har väntat det lagliga antalet dagar som krävs för att du ska ändra dig.
Du kan förvänta dig ett separat brev som beskriver statusen för dina förmåner vid uppsägning. Brevet kommer också att innehålla information om din berättigande till Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (KOBRA) fortsättning på grupphälsoskydd.
Du lämnade tillbaka din kontorsnyckel, dörrskylten och den företagsägda bärbara datorn och mobiltelefonen vid uppsägningsmötet.
Vänligen håll företaget informerat om dina kontaktuppgifter så att vi kan tillhandahålla information som du kan behöva i framtiden, såsom ditt W-2-formulär för i år.
Om du vill att vi ska tillhandahålla anställningsinformation till potentiella arbetsgivare, vänligen underteckna och returnera den bifogade blanketten. Det ger oss ditt tillstånd att avslöja din anställning till potentiella arbetsgivare.
Meddela oss om du har frågor.
Hälsningar,
Namn på personalrepresentant eller företagsägare.
Kapslingar - 2.
*Observera att lagar om den slutliga lönechecken kan variera från stat till stat och land till land.
**Tid som ackumuleras som PTO, semester och personlig tid kan också variera från stat till stat och land till land. Det styrs också av policyerna i din personalhandbok.
Varning: Observera att informationen som tillhandahålls, även om den är auktoritativ, inte garanteras för riktighet och laglighet. Webbplatsen läses av en världsomspännande publik ocharbetslagar och reglerna varierar från stat till stat och land till land. Snälla du söka juridisk hjälp, eller hjälp från statliga, federala eller internationella statliga resurser, för att säkerställa att din juridiska tolkning och beslut är korrekta för din plats. Denna information är till för vägledning, idéer och hjälp.
