Är du osäker på vad din styrelse ska göra? Du är inte ensam. Det ideella styrelseansvaret är ofta dåligt förstått och dåligt kommunicerat.
Styrelsemedlemmarnas uppgifter delas in i två läger: juridiskt ansvar och "bör göra" uppgifter.
Styrelsens juridiska ansvar
En ideell organisation inkorporerari den delstat där det har sitt huvudkontor. För välgörande ideella organisationer (501c3) föregår inkorporering ansökan om skattebefriad status från IRS. Du kommer inte att kunna ansöka om skattebefrielse hos IRS förrän du införlivar.Några små välgörenhetsgrupper inte införliva, men för de flesta för- och nackdelar med att införliva avslöja att det är vettigt att göra det. Viktigt är att införlivandet begränsar det personliga ansvaret för styrelsen.
Många stater har lagar som styr funktionerna för styrelsen för ideella organisationer och styrelseledamöternas uppförande. Till exempel måste en ideell styrelse övervaka den ideella organisationens verksamhet och se till att dess personal och volontärer agerar lagligt och etiskt. Stater använder ofta följande principer för ideell bolagsrätt.
Omsorgsplikt
En styrelseledamot ska vara aktiv i organisationsplanering och beslutsfattande. Styrelseledamöter ska iaktta rimlig försiktighet när han eller hon fattar beslut för organisationen.
Rimlig omsorg är vad en "vanligtvis försiktig" person i en liknande situation skulle göra.
Lojalitetsplikt
En styrelseledamot får aldrig använda information som erhållits genom hans/hennes befattning för personlig vinning och ska alltid agera i organisationens bästa. Styrelseledamöter måste undvika intressekonflikter eller sken av konflikter.
Lydnadsplikt
En styrelseledamot måste vara trogen ideell organisations uppdrag. Han eller hon kan inte agera på ett sätt som är oförenligt med organisationens mål. Allmänheten litar på att styrelsen förvaltar donerade medel för att uppfylla organisationens uppdrag.
Dessutom måste din styrelse:
- Se till att organisationen följer lagen.
- Godkänn alla nyckelkontrakt.
- Delta i de flesta styrelsemöten, vilket indikerar ett engagemang för organisationen.
- Anställ och handleda verkställande direktören som sedan anställer personal.
- Se till att organisationen förblir ekonomiskt solvent genom att utvärdera finanspolicyer, godkänna budgetar och granska finansiella rapporter.
Se till att dina styrelsemedlemmar förstår och engagerar sig i sina plikter
Eftersom en ideell organisation tillhör allmänheten och tjänar allmänhetens intresse har styrelsen fått ansvaret att se till att organisationen följer lagen.
Se till att din styrelseledamöter inser allvaret i sina uppdrag när de går med på att sitta i styrelsen.
För att säkerställa att en potentiell styrelseledamot förstår sitt ansvar bör VD och styrelseordförande ha ett sitt-down möte med den nya styrelseledamoten.
Ett sådant möte kommer sannolikt att imponera på ny styrelseledamot eller potentiella ledamöter med allvaret i deras styrelseengagemang. En översikt över styrelseansvar är särskilt viktig för nya medlemmar som inte har suttit i några andra styrelser och för medlemmar som rekryteras bland dina frivilliga.
Medan volontärer tar med sig en djupgående kunskap om hur organisationen fungerar, förstår de kanske inte vad en styrelse gör eller inser att de måste hjälpa till med insamlingar.
Efter det första mötet är nästa steg träning. Har du flera nya styrelseledamöter fungerar en gruppträning bra. Styrelsemedlemmar kan lära sig om organisationens historia, uppdrag, stadgar, aktiviteter med mera.
Inkludera en rundtur i din anläggning, introduktioner till nyckelpersonal och lite tid som ägnas åt att observera dina program i aktion. Beväpna nya styrelseledamöter med mycket läsning som de kan göra på egen hand.
Anta inte att nya styrelsemedlemmar förstår:
- Vad en ideell organisation är
- Hur en ideell organisation skiljer sig från en vinstdrivande organisation
- Personalens roll kontra styrelsen
- Potentiella intressekonflikter
- Hur ideella organisationer får sina intäkter
Matcha styrelseledamöter efter din organisations behov
Din styrelse kan vara en utmärkt källa till pro bono expertis inom områden som du behöver förstå men inte har råd med professionell hjälp. Dina styrelsemedlemmar kan till exempel ha kunskaper i:
- Finansiera
- Public relations
- Juridiska och mänskliga resurser eller programmatiska områden som socialtjänst, utbildning, religion etc.
Sätt Fundraising Front and Center
Så många ideella organisationer är ovilliga att nämna insamlingar för sina styrelsemedlemmar. Men att hjälpa till att samla in pengar har allt att göra med att se till att välgörenhetsorganisationen förblir ekonomiskt sund.
Ekonomi handlar inte bara om att övervaka budgeten. Det handlar om att förstå hur organisationen finansieras, hur insamling fungerar och delta i den insamlingen.
Tänk på insamlingspotentialen för varje styrelseledamot. Det betyder inte att varje styrelseledamot ska vara rik. De förväntas dock vara ett exempel genom att donera till organisationen och be om andra bidrag. Varje styrelseledamot bör delta i att ge på det sätt de har råd med.
Många framgångsrika ideella organisationer kräver en donation till organisationen från sina styrelsemedlemmar. Beloppet som krävs behöver inte vara extraordinärt högt. Det är engagemanget som är viktigt.
Styrelseledamöter bör vara bekväma med insamling. De mest framgångsrika ideella organisationerna har aktiva och engagerade styrelser. De ger personliga gåvor och deltar i insamlingskampanjer.
När du rekryterar och utbildar styrelseledamöter bör du tydliggöra deras insamlingsuppgifter. Alla kommer inte att vilja kontakta givare personligen, men de kan göra något.
Gör en lista över sätt att hjälpa till med insamling, till exempel att skriva tackkort eller ringa donatorer för att säga tack. Styrelseledamöter ska kunna identifiera potentiella stora givare och gör en introduktion. Föreslå att styrelsemedlemmar begär föremål från företag för din årliga auktion eller hjälp anordna ett insamlingsevenemang.
Håll styrelsemedlemmarna aktiva. Ingen får frikort. Det räcker inte med att bara dyka upp på styrelsemöten.
