Design av litet kontor eller hemmakontor kan vara väldigt dyrt, men det behöver inte vara det. Kontorsdesign på en budget är möjligt. Ett kontor inrett med billiga kontorsmöbler kan vara lika funktionellt och attraktivt som en arbetsyta fylld med förstklassig utrustning.
Det finns två regler för kontorsdesign på en budget:
- Köp det du behöver.
- Spendera huvuddelen av din budget där den gör dig bäst.
Du måste följa dessa två regler noggrant om du vill uppnå en överkomlig, fungerande kontorsdesign. För att hjälpa dig att uppnå målet, men här är en lista över kontorsmöbler och utrustning du behöver sätta upp ett litet kontor eller hemmakontor med tips om hur du kan få det du behöver utan att spendera mycket.
Var hittar du billiga kontorsmöbler och utrustning
1) Kontorsskrivbord
Omslagna kontorsskrivbordsenheter är utmärkta när det gäller kontorsdesign men kan vara dyra. Titta först på auktioner, överskottsbutiker eller din lokala tidning eller onlineannonser för kontorsbord med rabatt. Fördelen är inte bara pris, utan ofta en större användbar arbetsyta.
Hur man sparar pengar - Hittar du inte ett skrivbord till ett rimligt pris? Köp ett vanligt rektangulärt köksbord i furu istället. Dessa kan hittas i billiga möbelaffärer eller till och med användas ganska billigt. Du kommer att få en relativt stor snygg arbetsyta och kan kompensera för bristen på lådor genom att placera ett arkivskåp med en eller två lådor under ena sidan. Håll dig borta från de datorbord eller arbetsstationer som växer i många billiga möbelbutiker och detaljhandelskedjor; de är ofta billiga, men de är också stora och tunna.
Vill du ha ett ännu billigare alternativ? Gå till ett återförsäljningsställe som t.ex Livsmiljö för mänskligheten (en registrerad välgörenhetsorganisation) och hämta en begagnad innerdörr. Finish den om du vill och ställ den över två arkivskåp i rätt höjd så att du kan sitta och arbeta bekvämt.
2) Arkivskåp
Även om vi alla skulle älska att ha ett papperslöst kontor, är verkligheten att de flesta företag fortfarande måste hantera tryckta dokument. En riktig kontorsdesign kräver platser till lagra filer, men även små arkivskåp, som två lådenheter, är hundratals dollar nya. Sträck dina kontorsmöbler dollar genom att köpa begagnade arkivskåp på platser som överskottsbutiker, auktioner, genom platsannonser i din lokala tidning eller online.
Hur man sparar pengar - Gå kartong. Kontorsbutiker som Staples erbjuder förvaringslådor utformade för att lagra hängande filer för mindre än tio dollar styck. Eller välj en "Bankers Box", gjord av wellpapp och stål. De är starka och stapelbara, och ett tvåpack kostar mindre än 100 $.
3) Kontorsstol
Kommer du ihåg regel två för budgetkontorsdesign? Detta är en av platserna att spendera pengarna på. Om du spenderar mycket tid i din kontorsstol vill du skaffa den du har råd med, bäst definierad som ett kontor stol med utmärkt ryggstöd och de ergonomiska egenskaperna som gör att du kan sitta i den i timmar i sträck bekvämt. Detta kommer att kosta dig hundratals dollar – eller mer.
Hur man sparar pengar – Det går att hitta utmärkta begagnade kontorsstolar. Ibland företag gå i konkurs och auktionera ut alla sina kontorsmöbler, till exempel, och överskottsbutiker har ofta begagnade stolar till försäljning. Du kanske kan hitta en genom dina lokala onlineannonser. Och webbplatser som Amazon och eBay säljer såväl begagnade som nya föremål. Kolla in eventuella använda kontorsstolar noga för slitage och skador.
4) Dator
Inte det lägsta priset på din behovslista, men det behöver inte heller vara det dyraste. Ha regel ett om kontorsdesign i åtanke och köp den dator du behöver istället för den dyra modellen som säljaren vill att du ska köpa. Du kan få en bra bärbar eller stationär PC med all kraft och alla funktioner som krävs för att köra affärsapplikationer för under 500 USD online eller i vilken kedjebutik som helst som säljer elektronisk utrustning.
En anständig Android-surfplatta kan fås till ett rimligt pris. De bättre utrustade (och mycket dyrare) enheterna som iPad eller Microsoft Surface kan köra Microsoft Office Suite.
Om du spenderar hela dagen framför en dator, snåla inte med bildskärmen – dina ögon kommer att tacka dig. Skaffa en kvalitetsenhet på 24" eller större. Om du har en bärbar dator eller Microsoft Surface för mobil användning kan du ansluta den till den större bildskärmen när du är på kontoret. Om du sparar dokument lokalt se till att du har en backup-system på plats. Moln lagring, en extern disk eller USB-minne är bra alternativ.
Hur man sparar pengar - Vet vilka funktioner och konfiguration du vill ha och leta runt. Butiker har ofta rea. Du kan också hitta den dator eller mobila enhet du letar efter till ett lägre pris online.
5) Datorprogramvara
Med tillväxten av molnapplikationer är det inte längre nödvändigt att spendera hundratals dollar på en kontorssvit som behöver uppgraderas med några års mellanrum; istället kan du betala en årlig prenumerationsavgift.
Google Apps for Work, Microsoft Office 365 och Zoho Office är exempel på sådana. Onlinelagring (med olika prisnivåer beroende på vilket utrymme som krävs) ingår i varje svit.
Hur man sparar pengar - Det finns några gratis eller nästan gratis kontorssviter tillgängliga, men dessa tenderar att ha färre funktioner och integreras dåligt med vanliga.
6) Flerfunktionsskrivare
Multifunktionsskrivare (som kombinerar skrivare, skanner, kopiator och fax i ett) är ett utmärkt sätt att spara pengar och utrymme i ditt lilla kontor eller hemmakontor. En "billig" skrivare kan kosta dig mer i bläck/tonerkostnader på lång sikt.
Hur man sparar pengar - Bestäm vilka funktioner du vill ha och leta efter multifunktionsskrivaren som gör precis vad du vill att den ska göra. Varför betala för en multifunktionsskrivare med inbyggd fax när du till exempel sällan faxar något? Håll utkik efter försäljning; nya modeller kommer ut regelbundet, och äldre modeller är ibland kraftigt rabatterade.
7) Ställ för skrivare/multifunktionsenhet
Genom att införliva ett skrivarställ i din kontorsdesign får du bort din skrivare/multifunktionsenhet från ditt skrivbord, skapa mer användbart skrivbordsutrymme, och ger dig lite extra lagringsutrymme. Billiga skrivarställ av standarddesign med icke slutna hyllor är tillgängliga från kontorsbutiker för mindre än 50 USD. (Fantastiska versioner med slutna hyllor eller lådor kostar mer.)
Hur man sparar pengar – Det behöver inte kallas ett skrivarställ för att vara ett skrivarställ. Du kan använda en mikrovågsvagn, ett gavelbord eller nästan vilken lådenhet som helst som har rätt höjd. Mät för att få de mått du behöver för din skrivare och din kontorsdesign och ta sedan ditt kreativa öga till garageförsäljning och överskottsbutiker.
8) Skrivbordsförvaring
Förutsatt att du har följt mitt råd och inte köpt ett av de där ynka skrivborden för datorarbetsstationer, behöver du någon stationär lagringsenhet. Jag gillar öppna hyllor eftersom de gör det lätt att hitta saker visuellt. Detaljhandelskedjor som Staples och Ikea erbjuder alla typer av små hyllor till rimliga priser.
Hur man sparar pengar - Gå efter kuben. Leta efter förvaringskuber i varuhuskedjornas återförsäljare. De är ofta i köksförrådet. Du kan få en uppsättning med fyra plastförvaringskuber som staplas och låses ihop för mindre än $20.
9) Skrivbordstillbehör
Små saker spelar roll när du försöker hålla dig organiserad och få ett jobb gjort. Två skrivbordstillbehör som du måste ha är skrivbordsbrickor för att hålla ditt pappersarbete sorterat och en behållare för dina pennor eller pennor. Kontorsbutiker och varuhus erbjuder alla typer av skrivbordsbrickor. Jag föredrar plast, sammankopplade stapelbara sådana, som är billiga.
Hur man sparar pengar – En (tom) kaffeburk eller gammal mugg fungerar utmärkt som penn-/pennmugg.
10) Telefon
Om du tänker använda en stationär telefon, planera för utrymme för den på ditt skrivbord i din kontorsdesign. Jag rekommenderar att skaffa en högtalartelefon, eftersom handsfree-alternativet är en riktig välsignelse för produktiviteten. Du kan få en bra högtalartelefon för mindre än $100.
Hur man sparar pengar - Leta efter öppna lådor, golvmodeller eller reparerade högtalartelefoner hos telefonåterförsäljare, som ofta är rabatterade, även om det inte är något fel på dem. Eller, naturligtvis, gå med den traditionella icke-högtalartelefonen, välj en utan extra klockor och visselpipor.
Slutsats
Allt annat du kan bli frestad att köpa för ditt kontor design är inte nödvändigt för att skapa en funktionell, bekväm litet kontor eller hemmakontor. Det betyder inte att du aldrig ska köpa det; bara att du behöver pausa och tänka på din kontorsdesign och din budget innan du gör det.
Du kommer inte att få den typen av kontor som imponerar på besökarna med sin överflöd om du håller dig till reglerna och listan över nödvändiga kontorsmöbler och utrustning ovan. Men du kommer att sluta med den typ av kontor som du kan arbeta bekvämt, och det är vad bra kontorsdesign, budget eller annat, handlar om.
