Affärsbrevformat med exempel

Ett affärsbrev är ett formellt dokument som ofta skickas från ett företag till ett annat eller från ett företag till sina kunder, anställda och intressenter, till exempel. Affärsbrev används också för professionell korrespondens mellan individer.

Även om e-post har tagit över som den vanligaste formen av korrespondens, är det fortfarande utskrivna affärsbrev används för många viktiga, seriösa typer av korrespondens, inklusive referensbrev, anställningsverifiering, jobberbjudanden, och mer.

Inse att din mottagare läser en betydande mängd korrespondens regelbundet och kommer att föredra välgjorda brev som är fria från stavfel och grammatiska fel.

Vad ska inkluderas i brevet

Gör syftet med ditt brev tydligt genom ett enkelt och målinriktat språk, håll det inledande stycket kort. Du kan börja med "Jag skriver med hänvisning till..." och därifrån kommunicera bara vad du behöver säga.

De efterföljande styckena bör innehålla information som ger din läsare en fullständig förståelse för dina mål, men undvik slingrande meningar och onödigt långa ord. Återigen, håll det kortfattat för att upprätthålla deras uppmärksamhet.

Om du till exempel vill att läsaren ska sponsra ett välgörenhetsevenemang, identifiera eventuell överlappning med företagets filantropiska mål. Övertyga läsaren om att det skulle vara ömsesidigt fördelaktigt att hjälpa dig, och du kommer att öka dina chanser att vinna deras stöd.

Delar av ett affärsbrev

Varje avsnitt i ditt brev bör följa det lämpliga formatet, börja med din kontaktinformation och din mottagares; hälsning; brevets brödtext; stängning; och slutligen din signatur.

Din Kontaktinformation

• Ditt namn
• Din jobbtitel
• Ditt bolag
• Din adress
• Stad, delstatens postnummer
• Ditt telefonnummer
• Din e-postadress

Datumet

• Datumet du skriver på korrespondensen

Mottagarens kontaktinformation

• Deras namn
• Deras titel
• Deras företag
• Företagets adress
• Stad, delstatens postnummer

Hälsningen

• Använd "Till vem det kan beröra" om du är osäker på vem du vänder dig till.
• Använd det formella hälsning "Kära herr/fru/dr. [Efternamn]", om du inte känner mottagaren.
• Använd "Kära [Förnamn]" endast om du har en informell relation med mottagaren.

Kroppen

• Använd enstaka rader med ett extra mellanslag mellan varje stycke, efter hälsningen och ovanför det avslutande.
• Vänsterjustera ditt brev (mot vänstermarginalen).

Avslutningshälsning

Håll ditt avslutande stycke till två meningar. Upprepa helt enkelt din anledning till att skriva och tacka läsaren för att du övervägde din förfrågan. Några bra alternativ för din stängning omfatta:

•  Med respekt din
•  Med vänliga hälsningar
•  Hjärtligt
•  Respektfullt

Om ditt brev är mindre formellt, överväg att använda:

• Med vänliga hälsningar
• Bäst
• Tack
• Hälsningar

Din signatur

Skriv din signatur precis under din stängning och lämna fyra enstaka mellanslag mellan din stängning och din angett fullständigt namn, titel, telefonnummer, e-postadress och annan kontaktinformation du vill omfatta. Använd formatet nedan:

Affärsbrev mall

Du kan använda detta affärsbrevexempel som modell och ladda ner mallen (kompatibel med Google Docs och Word Online) för textversionen nedan.

Exempel på affärsbrev (textversion)

Exempel på e-postsignatur

Om du skickar ett e-postbrev, din signatur kommer att vara något annorlunda. Istället för att inkludera din kontaktinformation i rubriken på brevet, ange den under din signatur. Till exempel:

Tips för att skriva ett affärsbrev

Granska brevprover, inklusive följebrev, tackbrev för intervjuer, uppföljningsbrev, anställnings- och avslagsbrev, avskedsbrev, uppskattningsbrev och mer företags- och anställningsrelaterade brevprover och skrivtips.