Ha en ny hyresgäst att flytta in i din fastighet kan vara påfrestande för både hyresgäst och hyresvärd. Att ha en checklista över saker som måste åtgärdas innan hyresgästen flyttar in kan hjälpa till att göra övergången enklare och säkerställa att du inte missar några viktiga steg. Här är tio saker du bör åtgärda innan du får en ny hyresgäst att flytta in i din hyra.
1. Reparera eventuella skador eller hälso- och säkerhetsproblem
En hyresvärd är skyldig att underhålla hyresfastigheten. Innan en hyresgäst flyttar in vill du reparera eventuella befintliga skador, hälso- eller säkerhetsproblem på fastigheten.
Skada:
- Skador kan innefatta ett hål i väggen eller ett trasigt fönsterlås.
Säkerhetsfrågor:
- Säkerhetsfrågor inkludera att verifiera att det finns två former av utgång från enheten och att alla kolmonoxid- och rökdetektorer fungerar.
Hälsoproblem:
- Hälsoproblem inkluderar att kontrollera efter tecken på mögel och se till att det inte finns några faror med blybaserad färg för byggnader uppförda före 1978.
2. Rengör fastigheten
Städning är särskilt viktigt om du ska omsätta en lägenhet, vilket innebär att det fanns en tidigare hyresgäst i lägenheten. Du kommer att vilja se till att enheten är noggrant rengjord, särskilt områden som badkar, toalett, spis och kylskåp. Dammsug eller sopa för att ta bort eventuellt skräp.
Du bör också få fastigheten utrotad innan hyresgästen flyttar in även om det inte finns något märkbart problem.
3. Leta efter problem med värme, VVS eller el
Innan en hyresgäst flyttar in måste du se till att alla verktyg fungerar. Du kommer att vilja se till att värmen fungerar i alla rum, att det inte finns några träskor eller läckor i VVS och att uttag och taklampor i varje rum fungerar. Detta är nödvändigheter som en hyresgäst behöver för att behålla sin livskvalitet.
4. Granska och teckna hyreskontrakt med hyresgästen
Du bör gå igenom hyresavtalet med hyresgästen – avsnitt för avsnitt – så att de helt förstår vad de går med på. När du har gått igenom hela avtalet med hyresgästen och svarat på eventuella frågor ska du och hyresgästen underteckna och datera hyresavtal.
5. Samla första månadens hyra och deposition
Du ska alltid ta ut den första månadens hyra och hela depositionen innan hyresgästen flyttar in i lägenheten. Undantaget från att ta ut den första månadens hyra före inflyttning skulle vara om hyresgästen får statligt stöd, till exempel 8 §. Avsnitt 8 skickar checken till dig efter att hyresgästen har flyttat in i lägenheten.
8 § hyresgäster är fortfarande ansvariga för att betala sina egna säkerhets inbetalning. Denna deposition bör du fortfarande ta ut innan hyresgästen flyttar in.
6. Gör nödvändiga fastighetsbesiktningar
Beroende på din stads lagar kan enheten behöva inspekteras av en heminspektör innan en hyresgäst kan flytta in. Denna inspektion görs så att staden kan utfärda ett Certificate of Habitability (även känt som ett Certificate of Occupancy). Vissa städer kräver endast denna inspektion första gången enheten hyrs, vissa städer kräver det vart femte år och vissa kräver det varje gång en ny hyresgäst flyttar in i enheten. Se till att du känner till din stads regler.
Om du hyr ut till en Section 8-hyresgäst måste lägenheten inspekteras av en Section 8-inspektör för att säkerställa att den uppfyller deras hälso- och säkerhetsstandarder. Enligt 8 § ska lägenheten besiktigas varje år som 8 § hyresgästen bor där.
7. Byt lås
Innan en ny hyresgäst flyttar in bör du alltid byta lås på dörrarna. Detta görs för hyresgästens säkerhet och för att skydda dig från ansvar.
Du vill inte att en gammal hyresgäst ska ha nycklarna till den nya hyresgästens lägenhet. Spendera $20 på ett nytt lås för att undvika problem.
8. Gå igenom inflyttningschecklistan
På hyresgästens faktiska inflyttningsdag bör du gå igenom checklista för inflyttning som beskriver skicket för fastigheten som helhet och för varje rum i detalj. Du bör låta hyresgästen skriva under och datera denna checklista. Inflyttningschecklistan är viktig då den låter dig jämföra fastighetens skick när hyresgästen flyttar in, med fastighetens skick när hyresgästen flyttar ut.
9. Ge hyresgästen din kontaktinformation
Du bör ge hyresgästen dina kontaktuppgifter. Så här ska hyresgästen nå dig om de har en fråga eller klagomål. Det kan vara ett telefonnummer eller en e-postadress, men se till att de vet att de endast kontaktar dig under normala öppettider, 9.00 till 17.00, om det inte är en absolut nödsituation.
10. Gå igenom alla specifika önskemål eller villkor för hyresgäster
Det finns situationer där en hyresgäst kan ha en specifik förfrågan eller särskilda krav som inte är typiska. Några exempel kan vara:
- Att låta måla lägenheten i en viss färg
- Installation av tvättmaskin/torktumlare före inflyttning
- Att få en kupong för statligt stödboende
- Ett funktionshinder som kräver ett tjänstedjur
I situationer som statlig hjälp och servicehundar är du juridiskt ansvarig för att vidta lämpliga åtgärder för att tillmötesgå hyresgästen.
I de situationer som är mer önskningar än nödvändigheter är det upp till dig att bestämma om du vill hedra begäran. Du bör se till att lägga till eventuella särskilda önskemål som en klausul i ditt hyresavtal. Om du till exempel ska debitera hyresgästen 500 USD för att måla lägenheten måste du inkludera detta i ditt hyreskontrakt så att du har skriftliga bevis på att hyresgästen har gått med på dessa villkor.
