Som jurist är faktureringstid troligen en integrerad del av din arbetsdag. Du registrerar din tid flitigt och arbetar hårt för att nå eller överskrida dina faktureringskvoter. Men att bidra till företagets resultat är mer än bara faktureringstimmar. Realiseringshastighet är ett annat viktigt mått för att utvärdera prestanda.
Realisationshastigheter mäter skillnaden mellan vad du registrerar som tid och hur stor andel av den tiden som betalas av kunden. Till exempel, om du registrerar åtta timmars fakturerbar tid per dag men bara sex av dessa åtta timmar betalas av kunden, är din realiseringsgrad bara 75 %.
Det finns två primära skäl till varför företaget bara skulle få inkomst för sex av de åtta timmar du arbetade. För det första kan det hända att vissa kunder inte betalar fakturan eller kan begära en avgiftsreduktion eller bestrida giltigheten av vissa tidsangivelser. För det andra kan partner som granskar fakturor skriva av din tid av ett antal anledningar. Till exempel:
- A junior associerad eller paralegal tar längre tid än han borde för att slutföra ett projekt;
- Flera tidtagare faktureras för samma uppgift;
- De uppgiften som fakturerades var inkonsekvent med faktureringsriktlinjerna för en viss kund;
- Partnern väljer att skriva av tiden för att hålla avgifterna rimliga för en kostnadskänslig kund.
Självklart är ditt mål att nå en realiseringsgrad på 100 % eller högre för varje fall eller projekt. Varje ökning av realisationsgraden tillför vinst till företagets resultat.
Även om du inte kan kontrollera en kunds betalningsförmåga, kan du styra hur stor andel av din tid som faktureras kunden. Följande är några sätt du kan höja din realiseringsgrad:
Visa värde
Det är viktigt att registrera tid på ett sätt så att partnern och klienten inser värdet av dina ansträngningar. Detaljerade tidsbeskrivningar är bättre än vaga sammanfattningar. Till exempel, "8 timmar - provförberedelser" beskriver inte tillräckligt hur du spenderade dagen. Men "8,0 timmar - Granska, kategorisera och sammanfatta 350 utställningar för prov" beskriver dina ansträngningar på ett sätt som får partners och kunder att inse värdet av din tid och varför uppgiften tog åtta timmar.
Hantera din tid Se till att tiden du lägger på en uppgift är lämplig. Om du till exempel fakturerar tio timmar för ett forskningsprojekt som faktureringspartnern anser bör ta fem timmar, kommer partnern att känna sig tvungen att halvera din tid. Utnyttja teknik för att öka produktiviteten, polera dina färdigheter för att öka kompetensen och göra flera saker samtidigt är några sätt att hantera din tid.
Få färdighet
Om du är ny på jobbet kan det ta längre tid att slutföra en uppgift än en erfaren yrkesman. De flesta klienter är dock inte villiga att betala för utbildning eller för den tid det tar för en jurist att komma igång med ett ärende eller projekt. Ju tidigare du behärskar kärnkompetenserna i din position, desto snabbare kommer din realiseringsgrad att öka.
Följ faktureringsriktlinjerna
Företag eller institutionella kunder dikterar ofta faktureringsriktlinjer som du och ditt företag måste följa. Om dina faktureringsmetoder avviker från kundens krav kan kunden kräva en avgiftsreduktion eller vägra att betala för dessa timmar. Till exempel om faktureringsriktlinjerna kräver jurister för att utföra depositionssammanfattningar men en associerad sammanfattar depositionen (till ett högre timpris), då måste partnern skriva av uppgiften eller minska den till paralegalens taxa.
Använd fasta avgifter
I vissa fall kan förhandlingar om en fast avgift för ett ärende eller projekt höja realisationsgraden till 100 % eller högre. Till exempel, om den fasta avgiften för ett projekt byggt på 100 timmar för din tid och du bara arbetar 50 timmar, kommer din realiseringsgrad att vara 200%. Om du och ditt juridiska team är snabba arbetare, kan arrangemang med fast avgift fungera bra eftersom de, till skillnad från modeller för timfakturering, inte straffar arbetarna för effektivitet.
