Notarier: Vad är de?

En notarie är en tjänsteman som utsetts av deras stat att fungera som ett opartiskt vittne till dem som undertecknar viktiga dokument.

Lär dig mer om notarier och hur du blir det.

Vad är en notarie?

En notarie förvaltar och bevittnar underskrifter på officiella dokument. De verifierar identiteten på de personer som undertecknar dokumenten och kontrollerar att de undertecknar utan några påtryckningar eller hot. De är opartiska och deras arbete hjälper till att förhindra bedrägerier.

Hur en notarie fungerar

Även om en notarie kan verka enkelt, utför de faktiskt en rad uppgifter, inklusive:

• Bevittna juridiskt bindande underskrifter på dokument
• Bekräftar sinnestillståndet för alla signerade
• Identifiera bedrägeri eller tvång
• Fylla i notarieintyget på alla handlingar
• Verifiera identifieringen av avtalsdeltagare
• Att vara med när dokument undertecknas, vilket kan innefatta resor
• Att administrera eder
• Hantering av emissioner, kontrakt, lånedokument, vigselbevis och andra juridiska dokument
• Att vittna om föremål i ett värdeskåp eller motsvarande
• Upprätthålla en notariejournal
• Schemaläggning av relaterade möten

Efterfrågan på notarietjänster beror på tillgången på notarier inom ett visst område. I områden med hög efterfrågan klarar sig egenanställda notarier ganska bra. De kan arbeta från sitt hem eller fordon (d.v.s. mobila notarier) som sin egen chef. Men eftersom många banker och butiker nu tillhandahåller notarietjänster är efterfrågan i vissa områden låg.

Arbetsmiljö

Notarier som främst arbetar i en traditionell kontorsroll har samma arbetsmiljö som alla andra kontorsanställda. Egenanställda notarier (heltid eller deltid) har fler möjligheter att vara mobil. De kan tillhandahålla notarietjänster på sitt eget kontor eller resa till kunder för schemalagda underskrifter. Mobila notarier får ta betalt för körsträcka.

Notarier kan också arbeta i ett annat yrke där notariekunskaper är användbara. Fastighetsbyråer, banker och andra finansiella institutioner och advokatbyråer använder alla regelbundet notarier för att bevittna dokument.

Arbetsschema

Schemat för en notarie varierar beroende på om de är egenföretagare eller arbetar på ett företag där attestering är en av många uppgifter. Om de är egenföretagare kan de ha ett flexibelt schema. Om de är anställda av någon annan kan de behålla traditionella öppettider. Mobila notarier är ofta skyldiga att arbeta udda timmar, inklusive kvällar och helger, för att tillgodose sina kunder.

Krav på en notarie

Att kvalificera sig som notarie kan vara så enkelt som att klara en bakgrundskontroll. Men i vissa stater måste du klara ett prov för att bli notarie. Eftersom varje stat varierar i sina krav på notarier, måste du kontrollera med din bosättningsstat för att se vad som krävs.

Alla delstater kräver att notarier är lagligt bosatta i den staten, minst 18 år gammal och utan brottsregister.

Det finns ingen officiell certifiering för notarier. De flesta stater kräver att du fyller i en ansökan och betalar en avgift. Om en notarius publicus vill kvalificera sig för utökade uppgifter som notariesigneringsagent kan det tillkomma ytterligare avgifter och bakgrundskontroller för att få certifiering. Notariesigneringsagenter är speciellt utbildade för att notarisera lånedokument, vilket kan vara långdraget och förvirrande.

Vissa stater kräver också licensiering, vilket innebär att man klarar ett statligt administrerat prov. Vissa stater kräver också notarieutbildning, som ofta kan genomföras online. Besök en lokal colleges webbplats eller National Notary Association webbplats för mer information.

Notarius publicus

Många av de färdigheter som krävs av notarier liknar dem hos juridiska sekreterare, bankirer och lånehandläggare. Notarier måste vara bekväma med procedurer, statlig lag, pappersarbete och byråkrati i samband med byråkrati och regeringsprocesser. Notarier bör ha följande kunskaper:

• Efterlevnad: Det är notariens ansvar att upprätthålla integriteten i underskriftsprocessen och informera de inblandade parterna om statliga lagar som hänför sig till undertecknandet av dokumentet.
• Journalföring: Notarier måste föra journaler. Genom att registrera namn, tider, platser med mera kan alla undertecknande parter hållas ansvariga enligt sitt avtal. Underlåtenhet att registrera relevanta detaljer kan göra signaturer ogiltiga.
• Kännedom om juridiska dokument: Bevishandlingar, lånedokument, pass, intyg med mera faller under en notarie ansvarsområde. Även om det inte är nödvändigt att veta hur man komponerar eller dissekerar alla delar av juridiska dokument, måste de kunna identifiera vad personer skriver under och vilket notarieansvar som gäller för en given situation.
• Flexibilitet: Även om inte alla notarier behöver resa, är många notarier mobila för sina kunders skull. Ofta måste formella avtal tecknas inom en snabb tidsram och på obekväma tider och platser. Du måste vara beredd att arbeta med en kunds schema och plats samtidigt som du har med dig alla nödvändiga verktyg som krävs av en notarie.