Ett sekretessavtal är ett skriftligt juridiskt avtal mellan en arbetsgivare och en anställd. Sekretessavtalet anger bindande villkor som förbjuder den anställde att avslöja företagets konfidentiella och proprietära information.
Ett sekretessavtal gäller under den tid en anställds anställning varar och under en tid efter anställningens upphörande. Den vanliga löptiden för ett sekretessavtal är mellan ett och tre år och inkluderar aktiviteter som den tidigare anställde är begränsad från att utföra.
När annars används ett sekretessavtal?
Ett sekretessavtal används även under andra omständigheter, inklusive:
- Lednings- och anställningsintervjuer på högre nivå där företagskonfidentiell information diskuteras och kandidaterna undertecknar ett avtal före intervjun.
- Konsult- eller entreprenörsavtals- och uppdragsdiskussioner och produkter till följd av avtalsarbete kräver undertecknat avtal innan uppdrag.
- Leverantörsdiskussioner som involverar produkter, delar och annan proprietär informationsdelning.
- Situationer som involverar aktie- eller företagsköp, due diligence eller någon interaktion under vilken konfidentiell information delas.
Arbetsgivare drar nytta av sekretessavtal eftersom de hindrar dessa parter från att dela egen kunskap, affärshemligheter, kund- eller produktinformation, strategiska planer och annan information som är konfidentiell och proprietär för företaget konkurrenter.
Innehåll
Sekretessavtal anger att undertecknaren inte kan avslöja eller på något sätt dra nytta av företagets konfidentiella uppgifter information som tillhandahålls av deras arbetsgivare, kund, leverantörer och någon annan part som kan dra nytta av delad konfidentiell information information.
Sekretessavtal omfattar ofta hur lång tid en anställd, som lämnar sin anställning, inte får arbeta för ett konkurrerande företag. Målet är att den tidigare anställde inte kan dra nytta av eller generera vinst för en ny arbetsgivare med information som erhållits från en konkurrent, den tidigare arbetsgivaren.
Vissa sekretessavtal förbjuder en anställd att arbeta i samma bransch efter att ha lämnat sin anställning under en period, ofta två år. Andra utvidgar detta förbud till industrileverantörer och leverantörer.
Sekretessavtal hävdar ofta att företaget äger allt som utvecklats, skrivits, producerats eller uppfunnits under eller som ett resultat av anställning, kontrakt, tjänster eller intervjuer om det på något sätt är relaterat till omfattningen av företagets företag. Det gäller även om arbetet utvecklats på arbetstagarens fritid borta från arbetsplatsen.
Ett sekretessavtal bör innehålla en klausul som gör det möjligt för en arbetsgivare att skriva av sig på eller ge tillstånd till undertecknaren att använda företagsinformation. Arbetsgivaren kan tillåta detta om de såg en direkt fördel, och inte en potentiell förlust, av att låta den tidigare anställde dela informationen med en annan organisation.
Rekommendationer
Arbetsgivare gör klokt i att sköta sitt sekretessavtal av en arbetsrättsadvokat, eftersom de senaste rättsfallen ogiltigförklarar avtal. Ogiltigförklaring sker när domstolen bedömer att avtalet var så brett att dess grundsatser hindrar en individ från att skaffa ett arbete och försörja sig inom sitt område. En advokat skulle veta om dina klausuler och krav är alltför restriktiva.
Slutligen är det mycket lättare att implementera ett sekretessavtal när du först anställer en anställd. eftersom arbetstagaren innan han accepterar jobbet vet att det är ett krav för anställning. I det här fallet faller sekretessavtalet inom anställningsvillkoren när den presumtiva anställde accepterar ditt jobberbjudande.
Att implementera ett avtal efter anställning – i vissa fall flera år senare – känns för anställda som om arbetsgivaren ändrat villkoren för sin anställning. Vissa kommer att vägra skriva under och du kan förlora anställda du ville behålla.
Fallstudie om implementering
I ett fall i ett litet företag som renoverade mobiltelefoner beslutade en arbetsgivare som renoverade mobiltelefoner att genomföra ett sekretessavtal tjugo år efter att företaget öppnat och bemannat företaget. Kravet var i princip, underteckna sekretessavtalet eller lämna.
Verkets anställd moral skadades dödligt och skulle ta flera år att förbättra. Flera kontorsanställda, inklusive en viktig företagsledare i deras försäljningsorganisation, hade drivit telefonförsäljningsföretag från sina garage i flera år.
Företaget upptäckte att dessa anställda lagligen köpte telefoner via säljorganisationen och sedan sålde dem vidare med en stor prishöjning från sina hem. När de ombads skriva på det nya avtalet, som förbjöd den här typen av konkurrensbeteende, bestämde de sig för att de tjänade mer pengar på sina återförsäljningsföretag.
De sa sedan upp sig istället för att underteckna avtalet som skulle ha eliminerat deras möjlighet att göra telefonförsäljning från sina verkstäder. Arbetsgivaren förlorade flera mycket eftertänkta och behövde anställda över undertecknandet av ett sekretessavtal år efter anställningen.
Och han kunde inte göra undantag på grund av behovet av att behandla alla anställda likvärdigt och rättvist. Kravet på att teckna ett sekretessavtal år efter anställningen fungerade väl för ingen. Följ lektionen.
Även känd som sekretess, NDA, sekretessavtal
Informationen i denna artikel är inte skattemässig eller juridisk rådgivning och ersätter inte sådan rådgivning. Statliga och federala lagar ändras ofta, och informationen i den här artikeln återspeglar kanske inte din egen delstats lagar eller de senaste lagändringarna. För aktuell skatte- eller juridisk rådgivning, vänligen rådfråga en revisor eller en advokat.
