Undrar du vad du ska ha på ditt CV för att få ett jobb inom administration eller företag? För att göra det bästa intrycket på anställningschefen är det viktigt att betona dina jobbspecifika färdigheter, såväl som de mjuka färdigheter som gör dig till en exceptionell kandidat.
Meritförteckningsformat och preferenser förändras över tiden, men vissa kvalifikationer kommer alltid att vara värdefulla i affärer och administrativa jobb, inklusive uppmärksamhet på detaljer, kommunikationsförmåga, nåd under press och förmåga att arbeta som medlem av ett lag. Det är också viktigt att få en känsla för jobbkraven och företagskulturen i organisationen.
Stärk ditt eget CV genom att titta på exempel på meritförteckningar för liknande jobb.
Tips för att skapa ett starkt företags-CV
Innan du skriver ditt eget CV, granska några strategiska tips för att göra ditt CV bra och fokusera det på jobb inom administration eller företag.
Använd en sammanfattning av CV. Överväg att inkludera en sammanfattning av ett CV överst på ditt CV. Det är ett bra sätt att inkludera ett kort uttalande som belyser dina färdigheter och förklarar varför du är den idealiska kandidaten för jobbet.
Markera dina referenser. Olika affärs- och administrationsjobb kräver specifika examina och certifieringar, så se till att lyfta fram din utbildning. Inkludera avsnittet "Utbildning" och överväg att placera det högst upp i ditt CV, särskilt om du är nyutexaminerad.
Inkludera dina mest relevanta erfarenheter. Det är viktigt att lyfta fram din relevanta erfarenhet, med fokus på de viktigaste eller mest imponerande färdigheterna och prestationerna. Inkludera cirka sex till åtta kulspetsade färdigheter. Om du byter karriär eller har begränsad arbetslivserfarenhet, överväg att inkludera praktikplatser, volontäraktiviteter och andra erfarenheter som är relaterade till jobbet.
Betona dina prestationer. Istället för att bara ange dina ansvarsområden eller plikter under varje jobb, inkludera också specifika prestationer eller framgångar. Du kanske nämner ett projekt du ledde eller en idé som du ledde som hjälpte till att öka effektiviteten. När det är lämpligt, inkludera sparade dollar eller procentuella förändringar för att visa dina framgångar.
Skräddarsy ditt CV för att passa jobbet och företaget. Individualisera varje CV för att passa det specifika jobbet, såväl som företaget. Inkludera nyckelord från jobbannonsen i ditt CV; dessa är de väsentliga fraserna som kommer att uppmärksamma de automatiserade sökandespårningssystem som många arbetsgivare nu använder för att initialt granska de jobbansökningar de får.
Du kan också inkludera dessa nyckelord i din CV-sammanfattning eller dina beskrivningar av dina prestationer. Om jobbet kräver särskilda färdigheter, se till att markera dessa på ditt CV.
Undvik klyschor. Anställande chefer måste titta på hundratals meritförteckningar, så undvik överanvända fraser som betyder väldigt lite. Till exempel är fraser som "hårt arbetande" eller "går utöver det" vanliga och visar inte riktigt dina förmågor. Använd nyckelord, specifika prestationer och en stark sammanfattning av CV för att få dig att sticka ut. Du kommer att klara dig bra om du håller fokus på specifika färdigheter för jobbet, snarare än överanvända, generiska fraser.
Granska prover. Innan du skapar ditt eget CV, titta på exempel på CV för liknande jobb. Se bara till att anpassa ditt CV för att matcha dina kunskaper och erfarenheter – och sedan anpassa det för varje specifikt jobb.
Var beredd att diskutera vad som finns på ditt CV. Repetera exempel på när och hur du använde dina kunskaper i tidigare jobb.
Ladda ner en CV-mall
Du kan se ett exempel på ett administrativt CV som referens eller ladda ner en mall nedan.
Exempel på administrativt CV (textversion)
Minnie Manners
987 Lakeview Road
Chicago, IL 60176
(123) 456-7890
[email protected]
www.linked.com/in/minniemanners
ADMINISTRATIV ASSISTENT
Tillhandahålla administrativt stöd i frontlinjen för att optimera kontorets produktivitet och effektivitet.
Mycket organiserad och detaljorienterad administrativ assistent som erbjuder bevisade styrkor inom telefon- och kundmottagning, datainmatning, schemaläggning av möten och mötes- och evenemangskoordinering.
Proaktiv i att identifiera möjligheter att förbättra administrativa processer och förbättra kundrelationer. Har ett soligt utseende kompletterat med ett oklanderligt professionellt utseende. Typ 80 wpm med 100 % noggrannhet.
PROFESSIONELL ERFARENHET
ABC MEDICAL GROUP, Chicago, Illinois
Administrativ assistent (februari 2008 – nutid)
Leverera skickligt administrativt stöd till personal och patienter på en läkarmottagning med sju läkare. Kommunicera via telefon för att boka tid för patienten, underlätta leverans av recept och behandla försäkringsbetalningar. Viktiga bidrag:
- Visade exceptionell interpersonell och kommunikationsförmåga vid hantering av sjuka och ofta oroliga klienter.
- Utbildade och mentorde nyanställda i användning av telefonsystem och programvara för vårdhantering.
XYZ FINANSIELLA RÅDGIVARE, Chicago, Illinois
Administrativ assistent (november 2004 – januari 2007)
Hälsade och underlättade schemaläggning av möten och betalningsprocesser för kunder hos ett finansiellt rådgivningsföretag. Gjorde researrangemang för seniora finansiella rådgivare, planerade och tog anteckningar vid möten och samordnade kontorsfiranden och evenemang. Viktiga bidrag:
- Skaffade nya leverantörer för kontorsutrustning och förnödenheter som minskade omkostnader med 26 %.
- Skapade dynamiska och informativa PowerPoint-presentationer för användning av finansiella rådgivare vid kundmöten, konferenser och workshops för uppsökande community.
UTBILDNING & KREDIT
MORAINE VALLEY COMMUNITY COLLEGE, Palos Hills, IL
AAS i General Office Administration
IT kunskaper: Microsoft Office Suite • Healthcare Management Software • Google Mail • Google Calendar
Fler exempel på administration/företagsresumé
Granska exempel på meritförteckningar för jobb inom administration, kundservice, ledning och mer.
Administrativ
Administrativa befattningar innebär att driva den dagliga verksamheten på ett företag. Administratörer kan hjälpa till att hälsa gäster, svara på samtal, hantera pappersarbete och mer. De behöver en mängd olika administrativa/sekreterarkunskaper, allt från kommunikation till teknik till organisation.
- Administrativ assistent/kontorschef
- Receptionist
Kundservice
Kundtjänst handlar om att hålla kunderna nöjda för att behålla dem och därmed öka försäljningen. Dessa exempel på kundtjänst-cv innehåller alla viktiga kundtjänstfärdigheter för att lyfta fram på ditt CV.
- Kundservice
- Kundservicechef
- Fler kundtjänst CV
Personalavdelning
Personaljobb innebär att rekrytera och anställa arbetssökande. Personer inom mänskliga resurser hanterar och administrerar också förmåner till anställda och hanterar en mängd olika arbetsplatsfrågor. Här är en lista över toppen kompetens inom mänskliga resurser. Överväg att inkludera några av dessa färdighetsord i ditt CV, beroende på vilket jobb du söker.
- Rekryteringschef
Förvaltning
Chefsjobb innebär att övervaka de anställdas arbete. Chefer måste utbilda och motivera medarbetarna och hjälpa dem att nå företagets mål. Överväg att inkludera några av dessa ledaregenskaper i ditt CV.
- Executive med en profil
- Verkställande
- Förvaltning
Marknadsföring
Marknadsförare hjälper till att förklara och marknadsföra ett företag och dess produkter för allmänheten. De kan arbeta inom reklam, analys, PR, forskning eller många andra marknadsföringsområden. Här är en lista på marknadsföringsförmåga att överväga att använda i ditt CV.
- Marknadsanalytiker
- Marknadsföring och skrivande
Teknologi
Många företag anställer anställda för jobb som kombinerar affärs- och teknisk kompetens. Även om ditt jobb inte är specifikt inom informationsteknologi (IT), är det nästan alltid fördelaktigt att ha några tekniska färdigheter ingår i ditt CV. Här är länkar till exempel på CV som fokuserar på en kombination av affärer och teknik.
- Affär/Teknik
- Help Desk Support
- Informationsteknologi
- Teknisk/ledning
Hur du får ditt CV uppmärksammat
Lyft fram din mest relevanta erfarenhet: Använd en sammanfattning av ett CV för att sätta dina kvalifikationer i centrum. Kalla ut dina färdigheter i sex till åtta kulpunkter.
Granska exempel och mallar för CV: Att titta på CV-prover för liknande jobb hjälper dig att betona dina viktigaste prestationer.
Anpassa ditt CV för att passa jobbet: Skicka inte ett generiskt CV. Se till att inkludera nyckelord från jobbannonsen.
Var beredd att diskutera ditt CV under en anställningsintervju: Anställande chefer kommer att vilja höra dig placera dina kunskaper i ett sammanhang, för att få en känsla av hur du kommer att arbeta som en del av teamet.