Administrativ assistent CV exempel och skrivtips

En effektiv kontorschef eller administrativ assistent håller ordning på allt på kontoret, från scheman till förnödenheter och så mycket mer. Ofta är personer i den här rollen fixare: Om de inte vet svaret på en fråga vet de vem som kan hjälpa. De är också skickliga på att lösa problem (tillsammans med att förebygga dem). Kontorschefer kan också övervaka personalen.

I ett CV riktat till positioner som administrativ assistent vill du betona dina lednings-, administrativa, organisatoriska och kommunikationsfärdigheter.

Beroende på bransch kan andra specialiserade färdigheter vara viktiga att nämna också. Här är en lista över spetskompetens för kontorschefer.

Vad du ska inkludera i ett CV för administrativ assistent

Det finns många typer av meritförteckningar och sätt att formatera dokumentet. Fundera över vilka alternativ som är mest meningsfulla för dig. I allmänhet är ett kronologiskt CV vanligtvis det bästa valet - om du inte har så mycket erfarenhet, eller har varit borta från arbetslivet ett tag, kan ett fungerande CV vara bättre.

• Alla meritförteckningar bör innehålla avsnitt för kontaktinformation, erfarenhet och utbildning.
• Eftersom du vill se till att betona både mjuka och hårda färdigheter, kan det vara bra att inkludera ett färdighetsavsnitt. På så sätt kan du se till att namnkontrollera din mjukvarukunskap.
• Du kanske också vill inkludera en profil, sammanfattning eller målsektion högst upp på ditt CV. Det här är ett bra sätt att ge en överblick över dina relevanta erfarenheter och talanger när det kommer till rollen.

Tips för att skriva ditt CV

Överväldigad? Här är vad du ska tänka på när du sätter ihop ditt CV:

• Tänk på dina färdigheter: Du kan skriva ner en lista för att börja. Titta också på platsannonser för att få en känsla av vad som efterfrågas.
• Kvantifiera dina prestationer: Sikta på att gå längre än att beskriva ditt dagliga arbete i roller. Inrama istället arbetsbeskrivningar på ditt CV i termer av vad du kunde åstadkomma (t.ex. se över faktureringssystemet, framgångsrikt lanserat ett internt kommunikationsnyhetsbrev, etc.). När det är möjligt, använd siffror och procentsatser för att kvantifiera dessa upplevelser.

• Korrekturläs noggrant: När du har gjort ett utkast till ditt CV, korrekturläs det noggrant. Du vill vara säker på att det inte finns några stavfel eller fel och att all formatering är konsekvent. Det kan vara bra att låta en vän eller familjemedlem recensera också för en andra uppsättning ögon.

Granska ett CV-exempel

Här är ett exempel på ett CV för en kontorschef eller administrativ assistent. Kopiera inte CV: t exakt; använd den istället som inspiration när du skriver och formaterar din egen version.

Att skriva ett CV – särskilt om du börjar från början – kan vara en utmaning. Genom att granska detta exempel på CV kommer att visa dig hur du organiserar information samt illustrerar vilken typ av detaljer du ska dela.

När du har läst exempel på CV: t hittar du en lista med sökord för administrativ assistent, som du kan använda i kompetenssektionen och på andra ställen i ditt CV. Här är tips om hur du inkluderar dessa sökord.

Administrativ assistent Nyckelord för CV

Använd dessa nyckelord och nyckelordsfraser när du skriver ditt CV och personliga brev för att säkerställa att din ansökan uppmärksammas av anställande chefer.

Ledarförmåga

Positionera dig själv att ta på dig tillsynsansvar genom att nämna några av följande ledarskapsförmåga i ditt CV och personliga brev:

• Kontroll av utgifter
• Effektiviteter
• Förbättra kvaliteten
• Prioritera uppgifter
• Problemlösning
• Uppgiftsuppgift
• Kvalitetskontroll
• Spara pengar
• Tar initiativ

Administrativa färdigheter

Här är de vanligaste administrativa färdigheterna som arbetsgivare söker i sina jobbkandidater:

• Noggrannhet
• Anpassningsförmåga
• Uppmärksamhet på detaljer
• Skapa attraktiva presentationsbilder
• Skapa komplexa makron
• Pålitlighet
• Grafisk design
• Identifiera optimala leverantörer
• Upprätthålla konfidentialitet
• Hantera databaser
• Microsoft Access
• Microsoft excel
• Microsoft powerpoint
• Microsoft Word
• Att producera en hög volym av arbete
• Korrekturläsning av dokument
• Webbdesign

Organisationsförmåga

Förmågan att organisera filer, data, scheman, processer och projekt är kännetecknet för en begåvad administrativ assistent eller kontorschef. Försök att lista några av dessa färdigheter i din jobbansökan, tillsammans med exempel:

• Anmäl alltid till jobbet i tid
• Förutse övervakarnas behov
• Hålla deadlines konsekvent
• Mycket organiserad
• Jonglering med konkurrerande prioriteringar
• Lär dig ny teknik snabbt
• Orkesterande evenemang
• Organisera möten
• Betjänar flera handledare
• Effektivisering av processer
• Tidsplanering

Kommunikationsfärdigheter

Administrativa assistenter ska kunna kommunicera, både i tal och skrift, över organisationsnivåer och med kunder. Eftertraktade språkkunskaper och interpersonell kommunikation inkluderar:

• Lugna missnöjda kunder
• Att komponera effektiv korrespondens
• Kundservice
• Utmärkt behärskning av det engelska språket
• Förklarar tydligt
• Varmt välkomna besökare
• Personligt telefonsätt
• Lösning av klagomål
• Screening av samtal och besökare
• Muntlig kommunikation

Mjuka färdigheter

"Mjuka färdigheter" är de personliga och interpersonella talanger som gör det möjligt för människor att arbeta bra med andra. Till skillnad från de "hårda färdigheter" som diskuterats ovan är de vanligtvis medfödda snarare än förvärvade, även om du säkert kan stärka ens mjuka färdigheter med övning.

Viktiga mjuka färdigheter för administrativa assistenter och kontorschefer inkluderar: pålitlighet, vänlighet, flexibilitet, noggrannhet, precision, professionell klädsel och uppförande, en gedigen teamorientering, förmågan att trivas under press, oföränderlig, komfort i att arbeta självständigt och en positiv attityd.