Att skicka in sitt arbete för publicering i litterära tidskrifter skiljer sig inte så mycket från att söka jobb. Du vill sätta din bästa, mest professionella fot framåt. Det viktiga i litterära inlämningar är dock själva skrivandet. Även om du vill slå rätt ton när du presenterar dig själv och ditt arbete, bör följebrev inte äta upp för mycket tid. Så här får du bort allt detta.
Formatera brevet korrekt
Kontrollera först utgivarens webbplats för att se om de ger riktlinjer för inlämningar. Många har specifika krav på följebrev för online-, e-post- eller pappersinlämningar. Följ dessa riktlinjer noggrant.
Spara din kreativitet för brevets brödtext - eller ännu bättre, för ditt skrivande. Håll dig till standardformat för affärsbrev. Om du inte har brevpapper, vilket inte är nödvändigt, skriv din adress följt av datumet. Rulla ned en rad och ange namn, titel och adress till personen du skriver till.
För pappersinlämningar, använd standardkopieringspapper; typ, skriv inte för hand; och absolut inga illustrationer.
Tilltala en specifik person
För hälsningen, undvik "Till vem det kan beröra." Nuförtiden är de flesta redaktörer listade i mastheaden på tidskriftens webbplats: ta fem minuter att hitta ett namn. Även om du inte är säker på att du har rätt person, kommer du att se mer professionell ut för att ha provat, och brevet kommer att skickas vidare till rätt redaktör.
Håll det kort
Precis som med en arbetsansökan bör brev inte överstiga en sida. Förklara i ditt första stycke vad du skickar. Detta kan vara så enkelt som: "Bifogat, vänligen hitta en novell, 'Välj mig, snälla!' som beskriver en game show-deltagare med Jumping Fransmän från Maines sjukdom." Om du har en genuin anledning att skicka in till den här tidskriften, dela den, men bara om du kan göra det medan du låter uppriktig.
Annan information i första stycket
Om tidskriften föredrar att bli informerad i förväg om samtidiga inlämningar, ta upp problemet kort genom att säga: "Jag har skickat in dessa till några andra publikationer och kommer att meddela dig omedelbart om några accepteras någon annanstans." Om du har blivit inbjuden att skicka in igen, påminn redaktören om att han eller hon har sett ditt arbete innan.
Andra stycket: Kort biografi
Presentera dig själv kort för redaktören. Om du studerat skrivande eller har publicerat tidigare, ange det här. Om du inte har det är det också bra. Du vill bara ge sammanhang för vad de ska läsa.
Tänk på att många redaktörer använder det här stycket för "Medverkande anteckningar" i slutet av tidskriften, så tänk i termer av vad du vill ha listat längst bak. Du kan titta i vissa tidskrifter för att se vad andra författare har att säga om sig själva.
Stäng ditt brev artigt
Tacka redaktören för att du läste ditt arbete och avsluta med standarden "Vänliga hälsningar" eller "Bästa hälsningar". Lämna fyra rader för din signatur och skriv sedan ditt fullständiga namn. Använd ett kuvert i företagsstorlek för utskick. Om din skrivare kan hantera kuvert, skriv adressen, men det går också bra att adressera kuvertet för hand. Återigen, använd redaktörens namn här, antingen ovanför tidskriftsnamnet eller under adressen. Om du lägger det nedan, skriv "Attn: [Infoga redaktörens namn]."
Inkludera en SASE
Slutligen, för papperskopior per post, se till att inkludera ett frimärkt, adresserat kuvert (SASE) för ett svar. (Det är helt acceptabelt att vika SASE i tre så att den passar lätt.) För att spara porto kan du också begära att de inte lämnar tillbaka din berättelse till dig och skriver i ett efterskrift: "Snälla återvinn den här berättelsen istället för att lämna tillbaka den till mig."
Arkivera dina brev elektroniskt
Behåll ditt första brev som mall och gör justeringar för varje dagbok. Om du planerar att skicka in till en tidskrift mer än en gång, spara brevet separat under tidskriftens namn. Detta sparar tid om berättelsen eller dikten blir accepterad någon annanstans och du måste skriva för att dra tillbaka ditt bidrag. I början kan du prova några formler och se vad som ger resultat. Men återigen, skrivandet är det viktiga. Du kan få det bästa följebrevet i världen, men det kommer inte att ta dig någonstans utan en fantastisk historia att följa med.
Läs andra exempel
Alla har en lite olika syn på konsten att skriva personliga brev. Du kan läsa en mängd av dem online genom att helt enkelt söka efter författarbrev.
