Om du tror att skriva ett bidragsförslag är ett snabbt sätt att lösa din organisations finansieringsproblem, bör du antagligen gå in på en annan linje.
Att skriva ett bidragsförslag bör inte vara ett engångsexperiment. Du skriver inte a bidragsförslag. Du skriver många bidragsförslag. Skrivande av bidragsförslag bör vara en integrerad del av ditt övergripande insamlingsprogram.
Ideella organisationer som framgångsrikt och konsekvent utnyttjar bidragspengar utvecklar system för att stödja pågående anslagsforskning och skrivande. Om din organisation inte är redo att närma sig stiftelser för finansiering är det bättre att vänta. Att skicka ut svaga förslag till dåligt undersökta prospekt kommer bara att ge din ideella organisation ett dåligt rykte.
Om du tror att du är redo att gå för bidrag, här är stegen att följa.
Din organisation bör årligen identifiera vad dina finansieringsbehov är för den närmaste framtiden. Du kommer att ha alla program och aktiviteter som du för närvarande driver plus idéer för nya program eller utbyggnad av befintliga.
Varje aktivitet eller program kommer att ha en finansieringskälla eller grupp av källor, såsom dina nuvarande anslag,årlig fond, produktförsäljning, inträdesavgifter osv.
Vid denna tidpunkt kommer du att identifiera de planer eller projekt som sannolikt kommer att översättas väl till bidragsförslag och påbörja processen med att utveckla dem.
Innan du går mycket längre, sätt ihop ett utkast till bidragsförslag för ett av de projekt eller program som du har identifierat som en kandidat för finansiering. I det här skedet kommer du att sammanställa den detaljerade bakgrundsinformationen du behöver, och bestämma vem som ska göra det skriva förslaget, och utarbeta nyckelkomponenterna i bidragsförslaget som:
- de sammanfattning
- behovsangivelse
- projekt beskrivning
- budget
- organisationsinformation
Hitta potentiella finansiärer för ditt bidragsförslag
Med ett utkast till ditt bidragsförslag i handen kan du leta efter lämpliga finansiärer. Ta fram en lista med kriterier så att du kan hitta finansiärer som passar ditt förslag. Du vill identifiera finansiärer som är intresserade av just din plats, vilket programområde du arbetar (utbildning, fattigdom, hälsa) och finansiärer som är villiga att tillhandahålla det belopp som ditt projekt kommer att behöver. Utveckla en bred lista över potentiella finansiärer och vinn den sedan ner till de som bäst passar dina behov.
Det är inte klokt att bara börja släppa förslag på posten eller fylla i ansökningar om anslag online. Du kommer att spara mycket tid och misstag om du ringer eller mailar stiftelsen och pratar med en programansvarig.
Förklara kortfattat ditt projekt och fråga om det passar med stiftelsens intressen. Denna förfrågan kan leda till oväntad information eller helt enkelt varna dig om att just denna stiftelse inte är en bra match för ditt bidragsförslag.
Du kanske får reda på att stiftelsens intressen är värda att tänka på inför ett framtida projekt och förslag.
När du har fastställt att ditt förslag är en matchning för en viss finansiär, skräddarsy ditt grundläggande förslag till finansiärens prioriteringar.
Se till att du förstår finansiärens riktlinjer för bidragsförslag och att du följer dem. Lägg till ett följebrev och eventuella medföljande dokument som finansiären begär. Se till att förslaget är korrekt och lättläst.
Svara på godkännande eller avslag på ditt bidragsförslag
Om ditt bidragsförslag accepteras, ta ansvar för uppföljningen. Snabb uppföljning kommer att vara avgörande för din pågående relation med finansiären.
Ta hand om avtalsbrevet eller kontraktet ASAP. Låt din styrelseordförande eller ED skicka ett personligt tack. Schemalägg uppdateringar och rapporter. Utveckla en relation som kommer att bestå.
Om din bidragsförslag avslås, svara nådigt. Kontakta finansiären för att fråga om du kan försöka skicka in igen med lämpliga ändringar eller om de fortfarande kan vara intresserade senare av ett annat projekt.
Klaga aldrig. Ring aldrig en styrelseledamot. Bli inte ett skadedjur. Bränn inte den här bron. Du kan mycket väl behöva det senare.
