Exempel på referensbrev från en lärare

Är du en gymnasieelev, gymnasieelev eller högskolestudent som har blivit ombedd att skicka in ett referensbrev från en lärare som en del av en ansökan om ett jobb eller en volontärtjänst? Eller är du lärare som har blivit ombedd att skriva en referens till en elev? Vilken information behövs för att skriva ett effektivt referensbrev, och vad ska brevet innehålla?

De flesta lärare är mer än villiga att skriva referensbrev (även känd som ett rekommendationsbrev) för elever som har presterat bra i sina klasser.

Tänk ändå på att att skapa ett effektivt referensbrev är en tidskrävande uppgift för lärare och en uppgift som ofta slutförs utanför skoltid. Eftersom du ber din lärare om en referens är det en smart idé att göra den här uppgiften så enkel som möjligt.

Ta reda på vilken information du ska dela för att göra processen så enkel som möjligt för din lärare.

Information att ge din lärare

Om du får reda på att du måste tillhandahålla ett referensbrev från en lärare som en del av en ansökan, dröj inte med att fråga din lärare om de kommer att tillhandahålla ett åt dig. Ingen lärare, oavsett hur engagerad, kommer att bli glad om en elev kommer till dem och frågar om de kan skriva ett brev av rekommendation till dem "i morgon". Ge istället din lärare så mycket tid som möjligt för att skriva ett effektivt brev till dig.

Det finns också viss information du behöver ge din lärare så att de kan skriva ett effektivt brev. Detta inkluderar:

• Tidsfristen för när brevet ska lämnas in
• E-postadressen eller gatuadressen som brevet ska skickas till
• Namnet på organisationen du ansöker till
• Namnet på den person i organisationen som kommer att granska din ansökan
• Titel och beskrivning av tjänsten du söker
• En lista över de kvalifikationer eller färdigheter som kommer att krävas för tjänsten
• Ditt CV (om du har ett)

Om du inte har ett CV och är en gymnasie- eller högskolestudent, är det dags att utveckla ett. Du behöver ingen faktisk arbetserfarenhet för att skapa ditt första CV: det räcker för att beskriva ditt skolarbete, personliga akademiska eller frivilliga prestationer och deltagande i klubbar eller annat organisationer. Om du är en mellanstadieelev kan du helt enkelt ge din lärare en lista över aktiviteter du är involverad i - saker som scouting, band, kyrkliga grupper eller sport.

Djup på detaljer kan göra stor skillnad i om du får rollen du söker.

Vad ett referensbrev ska innehålla

Referensbrevet bör innehålla:

• Befattningen eller programmet. Referensbrevet bör börja med att nämna jobbet eller programmet du söker. På så sätt får läsaren med en blick vad rekommendationen är till för.
• Hur författaren känner dig. Ett rekommendationsbrev bör innehålla information om vem du är, din koppling till läraren som rekommenderar dig och varför de rekommenderar dig.
• En matchning mellan tjänstens krav och kandidatens kompetens. Syftet med ett referensbrev är att hjälpa kandidaten att bli anställd eller antagen och visa hur du mår en stark matchning kommer att hjälpa till att göra ett argument för att anställa dig eller acceptera dig till ett akademiskt eller volontärprogram.
• Exempel. När det är möjligt ska brevet ge exempel på dina kvalifikationer och hur du passar bra för rollen.
• Kontaktinformation. Brevet bör innehålla rekommenderarens kontaktinformation för uppföljningsfrågor.

Exempel på referensbrev från en lärare

Ta en titt på detta exempel på referensbrev från en lärare. Den visar vilken typ av information din lärare behöver för att skriva ett lysande brev till dig. Till exempel kan Katie ha påmint sin lärare vilka klasser hon gick och vilka betyg hon fick i dem. Katie kan också ha delat med sig av detaljer om tjänsten hon söker och bett läraren att betona hennes stödjande styrkor.

Ladda ner mallen för referensbrev (kompatibel med Google Docs och Word Online) eller se nedan för fler exempel.