Fler av dina anställda kan behöva sjukskrivning och familjeledighet för att ta hand om sig själva och sina nära och kära med den pågående utmaningen covid-19. Minst en federal lag kan hjälpa dig att bestämma hur du ska reagera på dessa situationer. Family Medical Leave Act (FMLA) kräver att arbetsgivare med fler än 50 anställda måste ge dem obetald, jobbskyddad ledighet av särskilda familje- och medicinska skäl.
2020 Families First Coronavirus Response Act (FFCRA) var en tillfällig lag som krävde arbetsgivare med färre än 500 anställda att ge betald sjukledighet och familjesjukvård till anställda för specifik covid-19 skäl. Den gällde för ledighet och betalningar från 1 april 2020 till och med 31 december 2020.
Hur påverkar dessa lagar mitt företag och mina anställda under covid-19?
FFCRA inkluderade två typer av covid-19-relaterade ledigheter: sjukskrivning för anställda och familjeläkarledighet för familjesituationer. Covid-19-ledighetsreglerna gällde betald ledighet under bestämda tidsperioder. Det fanns olika betalningsbelopp, tidslängder och kvalifikationer för var och en av dessa två typer av ledighet.
FFCRA utökade FMLA-reglerna för familje- och sjukledighet. Den lade till betald ledighet till den obetalda familjeläkarledigheten som vissa anställda hade rätt till. Du var tvungen att kvalificera anställda för covid-19-relaterad familje- och sjukledighet och fortsätta att ge dem obetald FMLA ledighet och jobbskydd om de inte kunde återgå till jobbet när deras covid-19 betalda ledighet upphörde, upp till det maximala FMLA tid.
FMLA-reglerna för anställda som tar betald sjukledighet enligt FFCRA-reglerna påverkades inte, eftersom FMLA inte täcker sjukfrånvaro. En anställd kan ha rätt till sjukskrivning eller sjuklön enligt statlig eller lokal lag, ett fackligt avtal eller din egen företagspolicy.
FFCRA inkluderade också en skattelättnad för att hjälpa arbetsgivare att täcka en del av kostnaderna för att bevilja ledigheten, från 1 april 2020 till och med 31 december 2020. Denna del av FFCRA har förlängts till och med den 30 september 2021 genom American Rescue Plan Act från 2021.
Här är en översikt:
| Lag | Familjeläkarledighet | Sjukskrivning för anställda | Lag i kraft |
| FFCRA | Betalas endast av covid-relaterade skäl | Betalas endast av covid-relaterade skäl | 4/1/20 till 31/12/20 |
| FMLA | Obetald av alla anledningar inklusive COVID | Ingår ej | Fortlöpande |
Gäller FMLA för mitt företag och mina anställda?
FMLA-ledighet innebär att en behörig anställd tar ut en obetald tjänstledighet från ditt företag med anställningsskydd. Arbetstagaren kan ha upp till 12 arbetsveckors ledighet under en 12-månadersperiod (inklusive icke sammanhängande ledighet) av flera skäl som rör förlossning, adoption, vård av en familjemedlem, militär plikt, eller den anställdes allvarliga sjukdom.
Titta först på hur många anställda du har för att avgöra om FMLA-reglerna gäller för ditt företag. Du måste ge behöriga anställda FMLA-ledighet om ditt företag har 50 eller fler anställda under minst 20 arbetsveckor i år eller förra året.
Du behöver inte betala anställda medan de är på icke-coronavirus-relaterad FMLA-ledighet, men du måste skydda deras jobb så länge de fortsätter att kvalificera sig för FMLA-ledigheten.
Kontrollera om individuella anställda är behöriga om FMLA gäller för ditt företag. Behörighet beror på tre kriterier:
- Den anställde har arbetat på ditt företag i minst 12 månader. (Den här tiden behöver inte vara kontinuerlig.)
- De har arbetat minst 1 250 timmar under de 12 månaderna omedelbart innan ledigheten börjar.
- De har arbetat på en plats inom 75 miles där du sysselsätter minst 50 personer.
Vad är skillnaden mellan FMLA-ledighet och sjukskrivning?
Det finns ingen federal lag som kräver att arbetsgivare måste ge anställda betald sjukledighet, förutom 2020 års koronavirusbestämmelse enligt FFCRA. Varje arbetsgivare behandlar sjukfrånvaro olika och bestämmer om de vill betala anställda för denna ledighet från arbetet.
Anställda har rätt att ta ut den betalda ledigheten när de tar ut obetald FMLA-ledighet om du ger dem betald sjukledighet. Du kan kräva att de använder den betalda ledigheten.
Hur verifierar jag en anställds begäran om FMLA-ledighet?
Du har rätt att kräva att ett allvarligt hälsotillstånd styrks av ett läkarintyg. Du kan också kräva dokumentation av familjeförhållandet för familjemedlemmars hälsotillstånd.
Vad måste anställda och arbetsgivare göra under ledigheten?
Arbetsgivare måste fortsätta att omfatta gruppsjukförsäkringen under ledigheten och anställda på ledighet måste fortsätta att betala sin del av premierna.
Hur fungerar arbetsskyddskravet?
En anställd måste återställas till samma jobb som de hade när ledigheten började, när de återvänder från FMLA-ledighet eller till ett "motsvarande jobb" som är praktiskt taget identiskt med det ursprungliga jobbet. Eventuella förmåner till den anställde under semesterperioden ska återupptas på samma nivå. Men en anställd är inte skyddad från handlingar som skulle ha hänt om de inte varit lediga, såsom en permittering eller en minskning av övertid.
Vad händer om en anställd inte kommer tillbaka till jobbet?
Du måste få ett medicinskt intyg om orsaken till ledigheten i slutet av en anställds FMLA-ledighet. Detta bör avgöra om de kan återvända. De kan anses ha sagt upp sig om den anställde väljer att inte återgå till arbetet och om de inte kan bevisa att omständigheterna ligger utanför deras kontroll.
Var du kan hitta hjälp
FMLA är komplicerat, med många kvalifikationer och restriktioner, och lagen kan ändras när som helst med den pågående COVID-pandemin. Du kan hänvisa till Arbetsgivarens guide till lagen om familje- och sjukledighet för mer information, och kolla med en FMLA-advokat för specifik vägledning.
