Om du letar efter att få din första jobbet inom bokförlag eller vill ge ut en bok och är nyfiken på hur förlag fungerar, här är en översikt över de stora rörliga delarna av de flesta stora bokförlag. Även om varje bokförlag eller förlagsförlag (handelsnamn under vilket en bok publiceras) är organiserad något annorlunda är dessa de mest typiska avdelningarna inom förlaget, tillsammans med de allmänna förlagspersonalens uppgifter av varje.
Utgivare
Förlaget är husets erkända strategiska ledare och sätter visionen och tonen för förlaget eller avtrycket. Den övervakar hela verksamheten och publiceringen av en lista över titlar från förvärv till försäljning.
Redaktionen
Bokförlagets redaktörer utför alla uppgifter som är nödvändiga för att skaffa och redigera böcker och se till att de publiceras. Den behandlar även litterära agenter och författare, och gränsar till bredden av bokförlagets övriga personal. Inom redaktionen finns det otaliga olika befattningar, från utvecklingsredaktör till redaktionsassistent.
Kontraktsavdelning och juridisk avdelning
Eftersom bokutgivning är en verksamhet som involverar immateriella rättigheter, är en författarens kontrakt är en viktig och kritisk del. Detta juridiska element i publiceringsprocessen gör att kontraktsavdelningen är nyckeln i arbetet med redaktörer och litterära agenter att förhandla om villkor, såsom publiceringsrättigheter, förskott, royalties, förfallodatum, bokens omfattning och andra juridiska frågor. Dessutom, eftersom det finns skyldigheter kopplade till att skriva om många ämnen, såsom kändisar, det juridiska avdelningen säkerställer att förlaget är skyddat mot potentiella rättegångar som kan uppstå från känsliga material.
Leda redaktion och produktion
Ansvarig redaktör och hans eller hennes personal ansvarar för manuskriptets och konstens arbetsflöde från redaktion till produktion. Ansvariga redaktörer samarbetar med både redaktörerna och produktionsteamet för att hålla ett öga på publiceringsschemat, inte bara för den färdiga bokprodukten utan också för avancerat material, såsom avancerade läsarkopior (ARC) som försäljning eller publicitet kan behöva för att skapa intresse för böckerna från bokhandlare eller media.
Kreativa avdelningar
Kavajkonstavdelningen är avgörande för bokutgivningsprocessen, eftersom art directorn och hans eller hennes stab av designers skapar omslaget som tillsammans med bokens titel utgör det första viktiga konsumentintrycket av boken. De skapar med andra ord omslaget som boken först bedöms efter. Generellt sett är det olika designers som skapar bokens interiörer. Avdelningen för marknadsföringskonst ansvarar för utformningen av säsongsbetonade förlagskataloger, boka marknadsföringskampanjeroch annat material.
Försäljning
De olika försäljningsavdelningarna är naturligtvis avgörande för att få böcker ut på marknaden och till andra format och media. Det är viktigt att notera att förlagens fokus ligger på att sälja böcker till bokhandlar och andra distributionsställen, inte till läsare. Försäljningsavdelningen kan därför samarbeta med en bokhandel inte bara för att få sina böcker i lager utan också där de är placerade i butiken, till exempel på de främre borden.
Subsidiära rättigheter
Avdelningen för "underrättigheter" säljer de avtalsenliga rättigheterna att använda innehållet i böcker i en mängd olika former, från utländska översättningar till filmer. Publishers får inte alla rättigheter om du inte ger dem. Utgivarrättigheterna fastställs i kontraktet. Till exempel kan vissa agenter föreslå att du undanhåller utländska rättigheter eller filmrättigheter och förhandlar dem separat om det finns intresse.
Marknadsföring, marknadsföring och reklam
Marknadsavdelningen ansvarar för marknadsföringsstrategin för enskilda böcker, samt koordinerar insatser av marknadsföringskonstavdelningen, som i allmänhet ansvarar för utformning och produktion av marknadsföring material. Marknadsavdelningen har också ett nära samarbete med reklam (antingen internt eller med en reklambyrå) för att skapa annonser, enligt budget och strategi. Marknadsföring på sociala medier faller ibland under rubrikmarknadsföring eller i en mer allmän marknadsföringsavdelning online.
Om du är författare är det viktigt att notera att om du inte redan är en bästsäljande författare, eller en kändis, kommer de flesta förlag att förvänta sig att du bär huvuddelen av marknadsföringsarbetet.
Publicitet
Publicitetsavdelningen ansvarar för att nå ut till media (tryck, radio, tv, etc.) för att få exponering för enskilda titlar. För de flesta hus faller det också på publicitetsavdelningen att sätta upp boksigneringar och boka rundturer, även om detta kan vara något du förväntas sätta upp också. Uppsökande till bloggare faller ibland under publicitet, men kan även täckas av marknadsavdelningen.
Underhåll av utgivarens webbplats
Varje förlag och/eller förlag har sin egen webbplats med boklistor, författarinformation och riktlinjer för inlämning av författare. Andra webbplatser som underhålls i reklamsyfte, såsom enskilda författares webbplatser, faller i allmänhet under marknadsföring, med många författares webbplatser som utvecklas och underhålls av författaren.
Förutom bokcentrerade funktioner delar förlag samma slags avdelningar som alla stora affärsenheter, som de nedan:
Ekonomi och redovisning
Varje bok har sin egen P&L (vinst- och förlusträkning), där ekonomiavdelningen bevakar detta, samt utgifter m.m.
Informationsteknik (IT)
På dagens kontor är teknikkillarna oumbärliga, och det är inte annorlunda i ett förlag.
Human Resources (HR)
HR-avdelningen bistår med rekrytering och rekrytering av talanger samt förmåner och andra frågor som rör förlagets anställda.
