Federal lag kräver för närvarande inte små företag att ge anställda med betald ledighet (PTO). Men med en rekordlåg arbetslöshet i USA,Ett bra förmånspaket kan vara avgörande för att attrahera och behålla talanger för ditt företag, och ett konkurrenskraftigt förmånsprogram inkluderar betald ledighet. Faktum är att 25 % av arbetstagarna rapporterade att semester och betald ledighet var de viktigaste faktorerna förutom lönen när de beslutade om ett jobberbjudande.
Om ditt eget företag inte har någon semesterpolicy på plats eftersom du är osäker på hur du ska börja skapa ett paket, eller du funderar på att utöka din semesterpolicy för att bli mer konkurrenskraftig, här är några saker att göra överväga.
Tre gemensamma PTO-policyer
Det finns tre vanliga typer av kraftuttagspolicyer som de flesta företag använder:
- Traditionell
- Banksystemet
- Obegränsat
Att bestämma vilket system av kraftuttag som är rätt för ditt företag beror på flera faktorer, inklusive hur flexibel din arbetsplats kan vara utan att förlora effektivitet, vad dina konkurrenter erbjuder och din helhet budget. Som sagt, det finns ingen anledning att uppfinna hjulet på nytt, eftersom det finns tre modeller som de flesta företag väljer från.
Traditionella PTO-policyer
Många småföretag väljer en traditionell PTO-policy, vilket innebär att de erbjuder ett visst antal dagar till sina anställda, fördelade efter kategori: sjukdagar, semesterdagar, personliga dagar, etc. Antalet dagar för varje typ av kraftuttag varierar från företag till företag, men generellt sett högre befattningar och långtidsanställda får mer än de som har jobb på lägre nivå och de som precis har börjat ut.
Betald ledighet Banker
Banksystemet komprimerar kategorierna som används i traditionella policyer till en timbank som den anställde kan använda oavsett anledning. Anställda gillar det här systemet särskilt eftersom de inte känner press att göra en ursäkt för att missa jobbet. Det underlättar också den administrativa bördan för arbetsgivare, eftersom de inte längre behöver spåra alla kategorier, vilket kan spara kostnader.
Obegränsad ledighet
Många teknikföretag som Dropbox och Github har anammat denna mer liberala inställning till PTO.Obegränsad ledighet är precis vad det låter som – varje anställd får bestämma hur mycket kraftuttag som ska ta. Även om det låter bra för anställda på pappret, har obegränsad ledighet kritiserats eftersom det kan främja en miljö som avskräcker ledighet istället för att möjliggöra det, med anställda känner sig skyldiga varje gång de tar PTO och oroar sig för att bli dömda av sina kamrater och överordnade för att ha tagit någon kraftuttag.Som sagt, vissa företag svär vid det, och när obegränsad PTO omfamnas av företagskulturen kan det vara ett stort försäljningsargument för potentiella anställningar.
Framgångsrika PTO-policyer
De bästa PTO-policyerna gör reglerna tydliga. Så när du väl har valt vilken kraftuttagsmodell du vill använda bör du bestämma perioden, hur mycket tid du kommer att erbjuda, hur det är tilldelas och hur du kommer att hantera outnyttjad tid i en traditionell, bank eller obegränsad policy (t.ex. kommer extra timmar att rulla över eller försvinna). Vart och ett av dessa koncept kräver ytterligare överväganden.
- Årsdag vs. Kalender-årsperiod: Om din policy börjar samma dag som din anställde börjar arbeta, kommer den som administrerar din PTO att behöva hålla reda på alla årsdagar. Tilldelningar för kalenderår förenklar tidshållningen eftersom alla jobbar på samma kalender, men du måste proportionera den första år för nästan varje anställning (beräknar hur många procent av dagarna de har rätt till baserat på deras startdatum som en bråkdel av året).
- Tiered vs. Fast tidsfördelning:I stegvis tilldelning har fler ledande anställda och de som har arbetat längre mer tid än andra, medan i ett platt system får alla som arbetar på företaget lika mycket. Nivåsystem är mindre jämlika men uppmuntrar anställda att stanna kvar på företaget längre. Till exempel, i företag A får alla 22 dagar per år PTO. I företag B får ledande personal och långtidsanställda 5 veckors ledighet, medan juniorer får 3-4 veckors banked PTO.
- Grant vs. Periodiseringstilldelning:Bidragstilldelningar ger anställda alla deras PTO-förmåner i början av perioden – oavsett om det är kalenderår eller jubileumsår – medan periodiseringsmetoden tillåter dem att ackumulera kraftuttag allt eftersom, t.ex. en dag per genomförd månad. Bidragsmetoden gör bokföringen enklare, men om en anställd slutar tidigt på året kan du sitta fast med en stor räkning för den oanvända kraftuttaget de fortfarande har rätt till. Periodiseringsmetoden är mindre tilltalande för nyanställda som kanske vill ta PTO tidigare än de har rätt till det på kalenderbasis.
- Förlust, överföring, förlust och utbetalning:Vissa företag väljer en "use it or lose it"-inställning till ledighet, men detta kan resultera i underbemanning i slutet av året eftersom anställda skyndar sig att använda sin extra kraftuttag. Överföring är ett populärt alternativ, men om de lämnas okontrollerat på obestämd tid kan anställda samla på sig massor av obetalda kraftuttag som sedan förfaller som en utbetalning när de slutar.
Betald ledighet har fördelar för båda sidor
Studier har visat att anställda som får PTO i allmänhet är mer nöjda, presterar bättre på jobbet och är mer lojala mot sina arbetsgivare.För arbetsgivare kan PTO vara ett bra sätt att attrahera och behålla talanger och är en av de billigare förmånerna du kan erbjuda. Nyckeln är att skapa en tydlig policy som är överkomlig för ditt företag, lätt för dig att administrera och som ger så mycket flexibilitet för dina anställda som möjligt utan att negativt påverka din operationer.
