Vad är en flytande semester?
En flytande semester är en förmån som arbetsgivare kan välja att ge anställda. Denna eftertraktade förmån är en betald ledig dag eller två som inte är knutna till det typiska arbetsgivarbetalda semesterschemat för den offentliga och privata sektorn. Den flytande semestern ger dina anställda ytterligare en möjlighet till flexibilitet, vilket uppskattas av arbetare i alla åldrar och i alla skeden av deras karriär.
Inga amerikanska lagar, såsom Fair Labor Standards Act, kräver att arbetsgivare tillhandahåller flytande semester. Men det finns skäl relaterade till mångfald, balans mellan arbete och privatliv och medarbetarnas tillfredsställelse varför du kanske vill överväga att erbjuda en flytande semester eller två. Det är sällsynt att identifiera en så billig, lättimplementerad förmån som anställda uppskattar så mycket.
De typiskt förväntade betalda helgdagarna i USA inkluderar medborgerliga, religiösa och traditionella dagar som en majoritet av befolkningen firar. En flytande semester eller två tillåter anställda att ta ledigt med betald när deras religiösa och traditionella metoder stämmer inte överens med det vanliga semesterschemat eller av någon annan anledning som de behöver dagen.
Till exempel kan en judisk anställd vilja använda två flytande helgdagar för Yom Kippur, Rosh Hashanah, Hanukkah eller påsk. Utan en flytande semester skulle de behöva ta en semesterdag eller annan typ av kraftuttag för att fira dessa dagar. Du tillgodose behoven hos olika anställda när du erbjuder en flytande semester.
Även anställda som firar de vanliga betalda helgdagarna kan njuta av att använda en flytande helgdag för att fira en födelsedag eller ett annat årligt evenemang som en släktträff, en helgdags shoppingdag eller förälder-lärare dag.
Överväganden om flytande semester
Om du funderar på att erbjuda en flytande semester, måste du göra policyer i förhållande till hur och när dagen kan tas. Det sätt på vilket anställda schemalägger en flytande semester med sina chefer är också ett problem, liksom chefernas krav på att uppfylla dessa önskemål. En solid policy skulle garantera att medarbetaren kunde använda tiden efter behov och inte behöva förhandla.
Särskilda beslut angående en flytande semester
Om du delar dessa beslut när du tillkännager den flytande semestern, kommer anställda att vara mindre benägna att uppleva förvirring, vilket kan minska den positiva effekten av den nya förmånen.
När får arbetstagaren ta ut den flytande semestern?
Om ingen tidsperiod anges kan den anställde när som helst ta ut den betalda dagen. I det här fallet måste chefer förstå att de måste arbeta med sina anställda för att de ska kunna ta den flytande semestern när de behöver den.
Liksom betald semester anses flytande semester som lön som den anställde har tjänat in.
Som sådan ska du betala arbetstagarens rörliga semesterersättning när han eller hon beslutar sig för att lämna företaget. Därför kanske du vill överväga att tiden för en flytande semester ackumuleras eller ackumuleras periodiskt. Eller, i fallet med två flytande semester, kan en anställd tjäna en var sjätte månad. Policyn bör specificera alla dessa detaljer.
Du måste bestämma om anställda kan överföra en outnyttjad flytande semester till nästa kalenderår.
Men du kanske också vill notera att detta i allmänhet inte rekommenderas. Betala dem antingen för den tid som inte togs i slutet av året. Eller skriv policyn så att det står att ingen mer flytande semestertid får samlas in förrän den redan intjänade ledigheten tas ut.
Spåra anställdas ackumulering och användning av flytande helgdagar precis som du spårar all annan betald ledighet.
Kom ihåg att ta med denna betalda ledighet när du betalar en anställd som lämnar företaget. Överväg inte att anta en använd-det-eller-förlora-det-policy, vilket är olagligt i vissa stater där semestertid anses vara ersättning som ska betalas ut när en anställd slutar eller blir uppsagd från sin jobb.
Målet med en flytande semester är att de anställda ska använda dem
Ditt mål med en flytande semester är att utöka en förmån till anställda som de behöver och vill ha. Att ta bort det är inte sant mot andan eller målen för din försörjning. Varför orsaka onödigt klagande av anställda? Tänk alltid på konsekvenserna.
Blackout, under vilka anställda inte kan ta ut sin flytande semester, är ett misstag av samma anledning. De inträffar vanligtvis under samma tidsperioder när en anställd är mest sannolikt att vilja ta ut sin flytande semester - särskilt under den långa semesterperioden november-december.
Tänk på en flytande semester som ett annat sätt att på ett billigt sätt kunna plocka upp ditt företags paket med personalförmåner. Det är en moralhöjare som uppskattas av anställda när policyn implementeras korrekt med tydliga, skrivna policyer på plats.
