När en anställd får en befordran, meddelas det vanligtvis i ett befordran av jobb. Detta är en formell kommunikation mellan företaget och den anställde som befordras, som kortfattat erkänner den nya rollen och beskriver dess plats i rapporteringsstrukturen.
Det är också en chans för arbetsgivaren att, via sin personalrepresentant, gratulera en anställd som har vuxit med organisationen.
Vad som ingår i ett jobbfrämjandebrev
Det är viktigt att se över detaljerna, eftersom du inte vill upptäcka på lönedagen att din chef trodde att du var övergår till din nya roll den här veckan, men lönen fick dig att börja med din nya lön den första månad.
Ett jobbreklambrev kommer att innehålla information om när befordran kommer att träda i kraft, rollens rapporteringsstruktur, befattningstitel och lön.
Befordringsbrevet är också ett tillfälle att förtydliga rapporteringsstrukturen i den nya rollen. Även mycket kreativa människor tycker att det är lättare att få saker gjorda om de vet var de befinner sig i organisationsschemat och vem som gör skotten. T.
Förhoppningsvis har du klargjort allt detta innan brevet kommer till din inkorg eller skickas till dig över ett konferensbord, men om inte, kan det vara svart på vitt. du en sista chans att verifiera detaljerna i din nya roll, innan du tar emot order från flera chefer eller får betalt för din gamla lön för att arbeta i ett utmanande nytt roll.
Vad jobbfrämjandebrevet kanske inte innehåller (men du behöver i skrift ändå)
Interna kampanjer ser bra ut på ditt CV och ger dig en möjlighet att lära dig nya färdigheter och arbeta med spännande nya projekt, allt utan att rulla över dina 401(k) eller anpassa sig till ett helt nytt sätt att göra saker på ett annat sätt arbetsgivare.
Som sagt, att bli befordrad inifrån är inte utan fara. För det första kanske höjningen du får för att flytta upp internt inte är lika imponerande som den lön du skulle få om företaget anlitade dig från en konkurrent. Av denna anledning ber kunniga förhandlare ibland om överväganden för att kompensera för denna lägre lön – till exempel en granskning på sex månader, istället för vid den årliga granskningsperioden, eller en större bonus som ett erkännande av bättre prestanda.
Få detaljerna skriftligen
Om du har förhandlat fram något liknande – eller några förmåner eller förmåner, som ytterligare semester, aktieoptioner, parkeringsförmåner och andra förmåner – se till att du får allt skriftligt.
Ditt jobbbefordransbrev kanske inte innehåller de små detaljerna, men något undertecknat, formellt dokument borde göra det.
Det är inte så att din arbetsgivare skulle lura dig med flit, men anställda kommer och går i mänskliga resurser som i alla andra avdelningar, och du vill inte räkna med att någon annan än dig själv kommer ihåg de överenskomna detaljerna i din befordran. Att skriva det gör det dessutom svårare att bli förvirrad över de överenskomna villkoren om det skulle uppstå problem med din marknadsföring i framtiden.
Behåll en kopia av din dokumentation
Slutligen, tappa inte koll på dina brev och dokument i efterhand. Många företag skickar dessa brev på gammaldags vis, på papper och för hand. Även om det ser mer imponerande och formellt ut, är det också lättare att förlora ett pappersdokument än att det är en digital kopia.
Sammanställ en säker fil för all din anställningsdokumentation och förvara den på en säker plats där den är lättillgänglig. Som en säkerhetskopia kan du också överväga att skanna ditt befordran och andra viktiga anställningsdokument till din dator och spara kopior på ett minne.
Granska ett exempel på ett jobbfrämjande brev
Här är ett exempel på ett jobbbefordransbrev som inkluderar jobbtitel, datum för ikraftträdande, lön och rapporteringsstruktur.
Exempel på jobbfrämjande brev
Kära Margareta,
Grattis till din befordran till tjänsten som Assistant Director, Marketing Communications, från och med 1 juli 2021.
Årslönen för denna position kommer att vara 42 000 USD som betalas ut på veckobasis.
Du kommer att rapportera till Jane Dolan, Director, Marketing Communications. Hon ser fram emot att arbeta med dig när du går över till din nya roll på vårt företag.
Återigen, grattis till den nya tjänsten. Vänligen meddela mig om du har några frågor angående ditt kompensations- och förmånspaket.
Vänliga hälsningar,
Signatur (skrivet brev)
Megan Jones
Direktör, Human Resources
cc: Jane Dolan
Kampanjmeddelandebrev
Om du behöver tillkännage en kampanj formellt, gå igenom dessa brevexempel och mallar, med tips på vad du ska inkludera.
