Denna översikt över förfaranden efter bolagisering är för dem som har nyligen bildade ett företag i Kanada. Det svarar på frågan, "Vad är nästa steg att ta när jag har fått mitt certifikat om inkorporering?" När du är klar med införlivandeprocess, finns det flera viktiga steg för att se till att du får rätt start på ditt nystartade företag.
1. Köp en företagsminutebok
När du har fått ditt bolagsbevis måste du börja föra en företagsprotokoll, eftersom lagen kräver att vissa företagsregister förvaras och förvaras i ditt företags register kontor.
Förutom en kopia av alla dokument du förberett för att registrera ditt företag, kommer din protokoll att innehålla dokument som:
- Ett styrelseregister
- Ett medlemsregister
- Ett värdepappersregister
- Alla företagsstadgar
- Protokoll från alla företagsmöten
- Kopior av alla formulär som lämnats in till regeringen
Du kan använda en enkel pärm eller få din företagsprotokoll förberedd och underhållen av en professionell. Hur som helst, eftersom din företagsprotokoll innehåller en referens till företagets alla dokument och en förteckning över alla dess verksamhet, är det viktigt att det är både komplett och välorganiserat.
2. Köp ett företagssigill
Det finns faktiskt inget juridiskt krav på att ha ett företagssigill längre, men många företag köper och använder fortfarande ett för att prägla företagets namn på juridiska dokument. Du kanske också upptäcker att många banker fortfarande insisterar på att ha alla avtal som ditt företag gör med dem officiellt förseglade. För att undvika framtida krångel är det bäst att köpa en företagssigill.
3. Komplett företagsstadgar och organisation
Nu när ditt företag är etablerat måste det organiseras. Företagets organisation kommer att dokumenteras i företagsprotokollet.
Bolagets stadgar är en uppsättning regler som anger hur företaget ska styra sig självt. Saker som till exempel tjänstemännens rättigheter och skyldigheter kommer att anges i stadgarna.
Den ursprungliga organisationen av företaget kommer att uppnås genom ett möte med företaget styrelseledamöter eller aktieägare, eller genom skriftliga beslut som är undertecknade av samtliga styrelseledamöter eller aktieägare. Vilken metod du än använder kommer du att:
- Formellt godkänna och anta bolagsdokumenten
- Formellt godkänna och anta bolagsordningen
- Välj styrelseledamöter
- Utse företagsledare
- Ge ut aktier till aktieägare
- Godkänn formellt och anta alla andra organisatoriska beslut som krävs för att organisera ditt företag
4. Skapa ett företagsbankkonto
Eftersom ett företag är en separat juridisk person måste det ha ett eget bankkonto. Banken kommer att kräva kopior av vissa bolagsdokument, såsom bolagsordningen, och kan kräva att särskilda bankbeslut fattas, för att skapa ett företagskonto. Observera att alla behöriga signeringstjänstemän i ditt företag måste fylla i formulär på banken innan de får tillgång till företagskontot.
5. Skaffa andra nödvändiga tillstånd eller licenser
Återigen, eftersom ditt företag är en separat juridisk person, kommer det att behöva sin egen företagsnummer—används av den federala regeringen för dina konton för GST, bolagsskatt, import/export och arbetsgivares löneavdrag.
Det nya bolaget kan också behöva registrera sig för PST för uppbörd och remittering av provinsiella försäljningsskatter, för arbetsskadeförsäkring, för provinsiell arbetsgivares hälsoskatt och för andra provinsiella och kommunala licenser.
6. Anställ anställda
Om ditt företag kommer att vara anställning minst en anställd måste du registrera dem och ställa in dem löneavdrag för inkomstskatt, arbetsförsäkring och Kanadas pensionsplan (CPP) med Canada Revenue Agency.
När du har gjort alla dessa saker är du redo. Ditt nya företag är redo att göra affärer i Kanada.
