Canada Revenue Agency (CRA) tillhandahåller flera olika onlinekonton för kanadensiska företag vilket kan göra det möjligt att se din skatteinformation och hålla ditt småföretag i CRA: s goda böcker lättare.
Här är en översikt över de konton du behöver för att göra dina skatteaffärer med CRA online.
Mitt konto
Mitt konto låter dig hantera din personliga inkomstskatt online, så om du driver en enskild firma eller partnerskap, detta är onlinekontot du behöver.
(Om du aldrig har behövt deklarera näringsinkomst på din personliga inkomstdeklaration T1 före, Din första inkomstdeklaration för företag kommer att leda dig genom processen.)
Mitt konto låter dig se och hantera din personliga inkomstskatt och förmånsinformation online. Det är särskilt användbart för:
- se ditt kontosaldo och betalningshistorik,
- hitta information som mängden avbetalningar du är skyldig eller har betalat,
- hitta din RRSP-bidragsgräns och TFSA-bidragsrum,
- och göra ändringar i din inkomstdeklaration (er) om du måste.
Men dessa fyra saker är verkligen toppen av isberget;
Och när du väl är registrerad som My Business Account-användare kommer du att kunna göra det få e-postmeddelanden när det kommer ny korrespondens från CRA.
Hur man registrerar sig för mitt konto
Du kan komma åt Mitt konto på ett av två sätt, genom ett Inloggningspartner (utvalda finansiella institutioner som BMO Bank of Montreal och ING Direct) eller genom att skapa och använda en CRA-logga in. Att använda alternativet Inloggningspartner om du kan är bekvämt eftersom du då kan använda samma inloggningsinformation som du använder för din onlinebank.
Hur som helst måste du ha till hands:
- ditt personnummer;
- ditt födelsedatum;
- ditt nuvarande postnummer eller postnummer och;
- din nuvarande och/eller förra årets inkomstdeklaration eftersom du kommer att bli ombedd att ange ett belopp som du angett på en viss rad på en av dessa deklarationer. (Den efterfrågade raden varierar.)
För att registrera, välj antingen den stora blå "Fortsätt till inloggningspartner" eller den stora blå "CRA Registrera"-knappen på denna inloggningssida.
Du kommer att bli ombedd att ange all information som efterfrågas ovan, för att skapa ett användarnamn och lösenord (om du inte använder alternativet Inloggningspartner) och för att välja och svara på fem (ja, fem!) säkerhet frågor.
När du har slutfört processen kommer du att se ett meddelande som informerar dig om att CRA kommer att skicka dig en säkerhetskod per post som du bör få inom fem till tio dagar. När du har fått den kommer du att kunna logga in och använda koden för att komma åt din Mitt konto onlinetjänst.
Frustrerande, jag vet. Så när du är klar med registreringen kanske du vill klicka på snabbåtkomstlänken istället för att klicka på exit. Snabbåtkomst låter dig ta en titt på några av dina personliga skatteuppgifter, såsom din skattedeklarationsstatus, RRSP-avdragsgräns och TFSA-bidragsrum.
Du kan använda Quick Access när som helst så länge du har din relevanta personliga information för att identifiera dig själv (inklusive dollarbeloppet du beräknade och angav på rad 150 (Total Inkomst) i din senaste inlämnade och behandlade inkomstdeklaration från de två föregående skatterna år).
Mitt företagskonto
Mitt företagskonto är för företagsägare som:
- fil GST/HST;
- har lönelista;
- har import/exportkonton och/eller
- lämna in bolagsskatt.
Detta är CRA-onlinekontot du behöver för att hantera alla andra skatteärenden relaterade till ditt kanadensiska företag. (Om du driver en enskild firma eller partnerskap måste du också använda tjänsten Mina konton om du vill ta hand om din inkomstskatt online.)
Här är några av tjänsterna som är tillgängliga via My Business Account:
- Visa/uppdatera företagsinformation som verksamhetsnamn, fysiska adresser/e-postadresser, bankinformation etc.
- Fila/justera företagsskatt, GST/HST, och Punktskatt returnerar och gör onlinebetalningar
- Visa företagskontosaldon, direkta insättningstransaktioner, remitteringskrav
- Auktorisera åtkomst för företrädare som anställda, revisorer, bokförare, advokater m.m.
- Skicka in dokument i elektronisk form
- Skicka in förfrågningar
- Registrera formella tvistmeddelanden (invändningar eller överklaganden) för avgöranden om bolagsskatt, löner m.m.
- Begär CPP/EI-avgöranden (som huruvida en arbetare är anställd eller entreprenör, pensionsgrundande eller försäkringsbar, etc.)
Här är CRA: s lista över My Business Account-tjänster.
(Observera dock att om ditt företag är i Quebec måste du använda Revenu Québec webbplats för att komma åt dina GST/HST-konton.)
Hur man registrerar sig för Mitt företagskonto
Proceduren för att registrera för Mitt företagskonto är densamma som proceduren för registrering för Mitt konto som beskrivs ovan. (Se Hur man registrerar sig för mitt konto.)
När du har fått din CRA-säkerhetskod och loggar in på My Business Account måste du också ange ditt Företagsnummer.
Representera en kund
Om du vill att någon annan ska kunna få tillgång till ditt företags skatteinformation online, till exempel en revisor, advokat, bokhållare, anställd, vän eller familjemedlem kan han eller hon använda Canada Revenue Agency's Represent a Client-tjänst för att gör det.
Hur man registrerar sig för att representera en klient
Om du är en person, professionell eller företag som behöver använda Represent a Client-tjänsten kan du få tillgång till den genom en inloggningspartner eller via ett CRA-inloggningskonto.
För att registrera dig kommer du att bli ombedd att:
- åtkomstkoden på din Bedömningsbesked (den alfanumeriska koden på åtta tecken som finns i meddelandets högra hörn).
- ditt postnummer eller postnummer.
Sedan skapar du ett CRA-användar-ID och lösenord och väljer och svarar på en mängd olika säkerhetsfrågor.
Du kommer sedan att registrera dig hos Represent a Client onlinetjänsten genom att registrera ditt företag (med ditt företag nummer) eller dig själv för att få en representativ identifierare (RepID) eller registrera en grupp och få en gruppidentifierare (Grupp-ID).
När du har gjort det måste du ge ditt företagsnummer (BN), GroupID eller RepID till kunden du representerar (enskild person, företag eller din arbetsgivare) så att de kan auktorisera dig.
Om din kund är en individ, kan de auktorisera dig online genom att gå till tjänsten Mitt konto och ange lämpligt ID-nummer (den Rep-, Grupp- eller Företagsnummer-ID som du fick).
Om din kund är ett företag kan de auktorisera dig online genom att gå till Mitt företagskonto och ange lämpligt ID-nummer.
(Auktorisering kan också göras på det gamla långsamma sättet genom att fylla i ett formulär och skicka e-post till lämplig skattecentral. För privatpersoner, Blankett T1013, auktorisera eller annullera en representant skulle behöva fyllas i och skickas in; för företag, Blankett RC59, blankett för företagssamtycke.)
När du är auktoriserad kommer du att kunna komma åt Represent a Client-tjänsten och få tillgång till all din kunds skatteinformation.
Se även:
Hur beräknar mitt kanadensiska företag GST/HST?
8 skattestrategier för småföretag för att sänka inkomstskatten i Kanada
När ska kanadensiska skatter betalas?
När måste kanadensiska inkomstdeklarationer lämnas in?
När ska bolagsskatt betalas om det finns ett skuldbelopp?
Vad händer om jag inte lämnar in min kanadensiska inkomstskatt i tid?
Vad händer om jag inte kan betala den kanadensiska inkomstskatten som jag är skyldig?
