Skatte-ID-numret (även kallat Business Number) är en del av det 15-teckens programkontonummer som tilldelats ditt företag av Canada Revenue Agency (CRA). Programkontonumret består av tre delar:
- Niosiffrigt företagsnummer (BN) som identifierar ditt företag
- Två bokstäver identifierare för programtypen
- Fyrsiffrigt referensnummer för programkontot
Ett kontonummer skulle se ut så här: 123456789 RT0001.
Tänk på ditt företagsnummer som ditt företagsnummer eftersom det är därför det finns. CRA tilldelar ditt företag ett företagsnummer när du först registrerar dig för något av de fyra stora programkontona som du behöver för att driva ditt företag:
- Varu- och tjänsteskatt (GST)/Harmoniserad försäljningsskatt (HST)
- Löneavdrag
- Import/exporträttigheter
- Företagsskatt
Det niosiffriga skatte-ID-numret (företagsnumret) är detsamma för alla programkonton; siffrorna för program-ID och kontonummer kommer att ändras beroende på vilken av de fyra det hänvisar till. Du kan ansöka om numret genom Canada Revenue Agencys onlinetjänst för företagsregistrering.
Observera att i Quebec inkluderar företagsnumret inte dina GST/HST-konton. Du måste registrera dig för ett separat GST/HST-konto hos Revenu Québec. Dess allmänna information om QST och GST/HST ger ytterligare förtydliganden.
Flera andra skattekonton, till exempel punktskatt, kräver ett skatte-ID-nummer/företagsnummer om de gäller dig.
Behöver alla företag ett skatte-ID-nummer?
Om ditt lilla företag inte behöver något av skattekontona som anges ovan (dvs. du är en Liten leverantör när det gäller GST/HST, vilket innebär att du inte behöver registrera dig för GST/HST), så kräver ditt lilla företag inget företagsnummer.
För företag anger CRA: s definition av liten leverantör att för att kvalificera sig som en liten leverantör måste dina totala skattepliktiga intäkter (före utgifter) från alla dina företag är 30 000 USD eller mindre under de senaste fyra på varandra följande kalenderkvartalen och under ett enskilt kalenderkvartal.
Behöver jag ett separat nummer för varje företag jag äger?
Om du är enskild firma med flera företag som behöver ett företagsnummer, kommer ett företagsnummer att täcka dem alla, så länge som inget av dessa företag är ett partnerskap, lita på eller företag. Om så är fallet kommer var och en att behöva sitt eget företagsnummer.
Hur får jag ett skatte-ID-nummer?
Du kan registrera dig för ett företagsnummer från CRA på flera sätt:
- Online med hjälp av CRA Företagsregistrering online (BRO) tjänst
- per telefon på 1-800-959-5525; du måste muntligen svara på frågorna från blankett RC1
- Genom att fylla i formuläret RC1, begära ett företagsnummer (BN) och skicka eller faxa det till närmaste skattekontor eller skattecentral
Du kan registrera dig för något av programkontona samtidigt som du begär ett företagsnummer.
Vad händer om jag behöver mitt företag för att bli federalt införlivat?
Om du avser att införliva ditt företag federalt, tillhandahålls företagsnumret av Innovation, Science and Economic Development Canada (ISED) när din inkorporering är godkänd. För att ansöka om federal inkorporering kan du besöka Företag Kanada och se till att lär dig skillnaden mellan federal och provinsiell inkorporering i förväg. Efter att ha mottagit affärsnumret från ISED kan du ansöka om något av ovan nämnda konton för skatte-ID-program via CRA.
BRO länkar till online-provinsiella företagsregister
CRA har skapat partnerskap som involverar Business Number med många av provinserna, inklusive:
- British Columbia
- Ontario
- Nova Scotia
- New Brunswick
- Manitoba
- Saskatchewan
För dessa provinser är skatte-ID-numret/företagsnumret den huvudsakliga företagskontoidentifieraren för ett ständigt ökande antal provinsiella program.
När du har registrerat ditt företagsnummer (med hjälp av tjänsten Företagsregistrering online) kan du överföra direkt till en online-provinsiell företagsregistreringstjänst för att registrera ditt företag i något av följande provinser:
- British Columbia – OneStop Business Registry
- Ontario – ServiceOntario – Företagstjänster
- Nova Scotia – registret över aktiebolag
Andra programregistreringar kan göras samtidigt. Till exempel, när du registrerar dig online för ett företagsnummer för ett företag i Ontario, förutom att registrera ett företagsnamn kan du också registrera dig för Ontario Employer Health Tax och hos Ontario Workplace Safety and Insurance Styrelse.
