Stabschefen fungerar som bryggan mellan kongressmedlemmarna och övriga medlemmars anställda. Om du gick runt Capitol Hill medan kongressen pågick, skulle du se otaliga kongresspersonal klädd i affärsformella klädsel som glider fram genom hallarna och runt tomten.
Alla dessa yrkesmän, som arbetar för att stödja kongressmedlemmar, arbetar inte med de förtroendevalda på en daglig basis. Istället arbetar de under stabschefer som har till uppgift att leda arbetet för personer som är anställda av kongressledamöter och olika kommittéer.
Stabschef för en kongressledamot Arbetsuppgifter och ansvar
En kongresschef har en mängd olika uppgifter och ansvarsområden. De kan också kallas administrativ assistent, även om deras arbetsuppgifter innebär mycket mer ansvar än en administrativ assistent som arbetar som stödpersonal på ett standardkontor miljö. Arbetsuppgifterna inkluderar följande:
- Leda direkt både heltids- och deltidsanställda, inklusive intervjuer, anställning, utbildning, tilldelning av arbete, skriva prestationsrecensioner och mer
- Ställ in och övervaka administrationen av kontorsmål, policyer och procedurer
- Hantera kongressmedlemmens långsiktiga lagstiftningsplan
- Genomföra personalmöten
- Prata med lokala grupper när medlemmen inte är tillgänglig
- Övervaka kontorets budget
- Fungera som ledamotens främsta kontaktperson för väljare och olika intresseorganisationer
Stabschef till en kongressledarlön
Enligt Glassdoor.com, var den genomsnittliga lönen för en kongresschef 148 035 $ 2018. Varje kongressmedlem betalar sin stabschef olika och vissa medlemmar kan också ha mer än en stabschef.
Enligt Glassdoor.com varierade lönerna under 2018 från en lägsta nivå på 145 000 $ till en högsta av 182 000 $. Dessa löner är betydligt högre än de för deras vanliga direktrapporter; dock tjänar de på nästa steg nerför stegen fortfarande bra löner.
Utbildning, utbildning och certifiering
Individer som vill arbeta som kongresschef måste som minimum uppfylla följande krav:
- Utbildning: Kongressens stabschefer tenderar att ha högskoleexamen, helst inom statsvetenskap.
- Arbetserfarenhet: Innan de får denna position har individer jobb på kongresskontor, på federala myndigheter, på advokatbyråer och i privata företag. Många har olika anställningserfarenheter och betydande erfarenhet på Capitol Hill kan hjälpa dem att anpassa sig till arbetsmiljön och ansvaret för stabschefspositionen.
Stabschef för en kongressledamot färdigheter och kompetenser
För att prestera bra i stabschefspositionen måste individer ha vissa mjuka färdigheter utöver utbildning och arbetslivserfarenhet, såsom följande:
- Kommunikationsfärdigheter: Människor som anställs i stabschefspositioner är skickliga på att skapa nätverk eftersom att få ett av dessa jobb ofta innebär att mycket mäktiga personer respekterar din talang och professionalism.
- Prestanda under press: Fungerar bra under press och har förmågan att hantera stress bra
- Arbetsflexibilitet: Håller ett flexibelt schema och uppfyller medlemmens närvarokrav
- Social förmåga: Upprätthåller ett gott samarbete med medlemmen, personalen och väljare
Job Outlook
Antalet amerikanska kongressledamöter är fastställt till 435, på grund av lagstiftning som kallas Permanent Apportionment Act från 1929. Kongressens stabschefsjobb kan bli tillgängliga baserat på avgång, bristande prestationer eller andra omständigheter, men antalet tillgängliga jobb kommer inte att överstiga antalet representanter.
Arbetsmiljö
En kongresschefs arbete utförs huvudsakligen i kontorsmiljö. Kandidater bör förvänta sig att arbeta i en liten station som ett skåp, med måttligt buller och utan förväntningar på integritet.
Arbetsschema
En stabschef bör förvänta sig att vara flexibel med sina arbetstider och vara beredd att lägga ner långa timmar, nätter och helger.
Hur man får jobbet
NÄTVERK
Du kommer inte hitta dessa jobb publicerade offentligt särskilt ofta. Dessa positioner intjänas ofta genom att bygga upp ett gott rykte och ett omfattande professionellt nätverk.
Medlemmar söker rekommendationer från sina kollegor och sina kollegors personalchefer. Politiker behöver människor som de kan lita på för att se till deras bästa och för att fullfölja arbetet med excellens.
Jämföra liknande jobb
- Congressional Office Manager: $27 000-$37 000
- Kongressens lagstiftande chef: $83 020
Källa: Glassdoor.com, 2019.