"Go Green", "Green Business", "Green Office" och Zero Deponi" är några av dagens modeord. Medan fler och fler företag är det blir grönt varje dag släpar vissa företag fortfarande efter. Andra tappar fart när de får slut på idéer om avfallsminskning. Här är några lätta att implementera tips och idéer för att minska avfallet på kontoret.
Reducering av pappersavfall
Kanske är den bästa idén för att minska pappersavfallet genom att skapa ett papperslöst kontor. Du kan helt enkelt säga nej till pappersanvändning. Om det inte är fullt möjligt bör du identifiera för vilka ändamål du måste använda papper och för vilka ändamål du kan undvika pappersanvändning. När du väl har gjort listorna för båda, se till att tydligt meddela policyn och konsekvent tillämpa den.
Om din verksamhet är sådan att du måste använda papper för ett antal ändamål, så kan du hålla pappersavfallet till ett minimum:
- Uppmuntra alla på kontoret att redigera på datorer före utskrift. Denna åtgärd kommer att bidra till att minska antalet utkastkopior av dokument som ska skrivas ut. Om du fortfarande tycker att det är nödvändigt att skriva ut utkast, skriv ut dem på den oanvända sidan av pappersark som annars skulle slängas.
- Lagra kontorsfiler digitalt.
- Använd båda sidorna av ett papper. Ställ in datorer för att automatiskt skriva ut dubbelsidigt också.
- Använd små pappersbitar för korta anteckningar.
- Överväg att inte använda försättsblad på fax.
- Bli av med onödiga rapporter och minska rapportstorlekarna. Om du bara behöver en rapport ibland, kör den bara på begäran.
- Överväg att använda lättare papper där det är möjligt.
- Aktivera återanvändning av papperskuvert genom att sätta en etikett ovanpå den gamla adressen.
- Använd elektronisk post och röstbrevlåda och undvik papperspost där det är möjligt.
- Vidta nödvändiga åtgärder för att minska oönskad post.
- Dela och cirkulera dokument, PM, rapporter och alla andra publikationer.
- Lägg upp alla arbetsplatsmeddelanden på en central plats istället för att skriva ut flera kopior.
- Använd enkla avstånd och smalare marginaler för mindre viktiga dokument.
- Vik om och återanvänd filmappar.
- Försök att hitta dubbletter på dina e-postlistor och undvik att skicka onödiga kopior.
- Var säker på att återvinna skrotpapper. Strimlat kontorspapper kan också användas som förpackningsfyllmedel för särskilda applikationer.
Reduktion av icke-pappersavfall
Även om pappersavfall utgör den största delen av kontorsavfallet, finns det andra rester som kan åtgärdas för att undvika fast avfall. Här är några tips som du kan använda för att bättre hantera din papperskorgen:
- Tänk på att köpa produkter med mindre förpackningar eller utan förpackningar alls.
- Alternativt kan du begära att dina kontorsleveranser skickas i returcontainrar och returnera de tömda containrarna till leverantören.
- Be alltid försäljarna att ta tillbaka förpackningen. Det kan finnas möjlighet att de kan återanvända det eller åtminstone generera större kvantiteter som kommer att förbättra möjligheten till återvinning.
- Få ut det mesta av dina bläck- och tonerkassetter.
- Överväg att hyra utrustning som du bara använder ibland istället för att behöva förvara den på arbetsplatsen.
- Försök alltid att investera i högkvalitativ utrustning som är hållbar och kan repareras.
- Uppmuntra anställda att ha återanvändbara bestick, tallrikar och koppar vid sina skrivbord. Uppmuntra dem att ta med sig sin lunch till jobbet i återanvändbara behållare.
- Kompostering av matskrot är ett användbart tillvägagångssätt för att avleda det från deponi. Allt fler tjänster för kompostborttagning är tillgängliga. Där möjligheten tillåter kan du överväga att ha en egen kompostbehållare.
- Välj växtlandskap som kräver lite underhåll och producerar mindre avfall.
Återvinn elektronisk utrustning, batterier, plast, metallburkar, vitt papper och dryckesbehållare. Överväg att ha ett samarbete med en lokal återvinnare om ditt kontor genererar en betydande mängd sådant material. Och kom ihåg, låt inte föråldrad utrustning ta plats och samla damm. Ju snabbare det återvinns, desto snabbare kommer värdefulla resurser att finnas tillgängliga för återanvändning, och på så sätt undviker man bearbetning av mer jungfruliga material.
Det säger sig självklart att avfallsminskning inte är det enda som du behöver deklarera för att ditt företag eller kontor verkligen ska vara "grönt". De produkter och tjänster som ditt företag erbjuder bör också vara miljövänliga. Allt fler företag inser värdet av att fokusera på den övergripande hållbarheten i sin verksamhet.
