De flesta yrken kräver att de som arbetar inom det har vissa förmågor som gör att de kan utföra sina jobb. Till exempel måste fotografer förstå hur olika kamerainställningar och ljussättning påverkar bilderna de tar, lärare måste kunna använda vissa tekniker för att lära ut matematik och läsning, och datorprogrammerare behöver veta hur man använder programmeringsspråk. Dessa förmågor är kända som hårda eller tekniska färdigheter och för att lära sig dem brukar man anmäla sig till något slags av utbildningsprogram där han eller hon får klassrumsundervisning och ofta praktisk träning som väl. För att arbeta inom vilket yrke som helst behöver du också det som kallas mjuka färdigheter.
Vad är mjuka färdigheter?
Mjuka färdigheter är de personliga karaktärsdrag eller egenskaper var och en av oss har. De utgör vilka vi är, i allmänhet omfattar våra attityder, vanor och hur vi interagerar med andra människor. De är mycket mindre påtagliga än hårda eller tekniska färdigheter, och till skillnad från dem lär man sig inte mjuka färdigheter genom att anmäla sig till ett träningsprogram. Du kan dock förvärva dem genom utbildnings-, arbets- och livserfarenheter, men det kommer att kräva en samlad ansträngning från din sida. Låt oss säga att du till exempel är dålig på att hantera din tid men hittar dig själv inskriven i en klass som kräver att du slutför många projekt. Om du vill göra bra ifrån dig måste du förbättra dina färdigheter i tidshantering för att hålla dina deadlines. Du kan lära dig hur du hanterar din tid bättre genom att söka råd från fakulteten och medstudenter eller läsa användbara artiklar. Här är några typer av mjuka färdigheter.
- Muntlig kommunikation: Personer med goda verbala kommunikationsförmåga har förmågan att förmedla information till andra genom att tala.
- Social förmåga: Att ha god samarbetsförmåga innebär att man inte bara har förmågan att kommunicera med andra men är villig att lyssna på människor utan att döma dem, dela idéer och bjuda in när kollegor behöver hjälp.
- Skriva: Goda skrivfärdigheter gör att du kan relatera information med hjälp av det skrivna ordet.
- Problemlösning och Kritiskt tänkande: Problemlösning är förmågan att identifiera ett problem och sedan komma på möjliga lösningar. Kritiskt tänkande gör att du kan utvärdera varje möjlig lösning, med hjälp av logik och resonemang, för att avgöra vilken som är mest sannolikt att bli framgångsrik.
- Aktivt lyssnande: Goda lyssnare anstränger sig för att förstå vad andra säger och avbryter endast när det är lämpligt för att ställa frågor som hjälper till att förtydliga informationen som delas.
- Aktivt lärande: Aktiva elever är villiga och kapabla att skaffa sig kunskap och sedan tillämpa den på sina jobb.
- Organisatorisk: De som har stark organisatorisk förmåga vet hur man tar ett systematiskt grepp om varje uppgift.
- Tidsplanering: De som är bra på att hantera sin tid vet hur de ska planera sina uppgifter för att slutföra projekt enligt deadlines. De är bra på att prioritera sitt arbete.
- Lagspelare: De som är lagspelare är samarbetsvilliga och kan vara ledare eller deltagare, beroende på vad situationen kräver. De är villiga att dela ansvaret med andra teammedlemmar, oavsett om det innebär att ta åt sig äran för framgångar eller ansvar för misslyckanden.
- Professionalism: Denna egenskap är svår att definiera, men den är väldigt uppenbar när någon saknar den. Det är förmodligen den egenskap som varje arbetsgivare önskar, oavsett vad du gör eller var du arbetar. Professionalism omfattar många saker, inklusive att dyka upp i tid, vara artig, vara allmänt trevlig och hjälpsam, klä sig lämpligt och ta ansvar för sina egna handlingar.
- Läsförståelse: Individer med god läsförståelse har små svårigheter att förstå innehållet i skriftligt material.
- Flexibilitet och anpassningsförmåga: Människor som är flexibla och anpassningsbara reagerar väl på förändringar i sina jobb och arbetsmiljöer. De har en positiv kan-göra-attityd om allt som hamnar i deras väg.
Varför behöver du mjuka färdigheter?
Varje enskilt yrke du kan tänka dig kräver att du har specifika karaktärsdrag, oavsett om du är en läkare som behöver vara en utmärkt kommunikatör för att förmedla information till sina patienter, en vaktmästare som måste ha god samarbetsförmåga så att han kan komma överens med sina medarbetare eller en skådespelare som måste vara uthållig trots att han möter avslag över och över. En viktig sak att notera är att mjuka färdigheter kan överföras mellan yrken. Även om du kanske måste gå tillbaka till skolan för att lära dig nya tekniska färdigheter om du byter karriär, kan du alltid ta dina mjuka färdigheter med dig eftersom de värderas inom en mängd olika områden.
Utöver vad som krävs av ditt yrke, förväntar sig arbetsgivarna också att du har vissa karaktärsdrag. Titta bara på valfritt jobbmeddelande och du kommer att se en tvättlista med kvalifikationer som inte bara inkluderar de tekniska färdigheter du behöver för att utföra jobbet men egenskaper som "utmärkt kommunikationsförmåga", "stark organisatorisk skicklighet", "lagspelare" och "stark lyssnarförmåga" anges där också. Även om du har den tekniska kompetens som krävs för ett jobb om du inte kan visa att du har de angivna egenskaperna kommer du förmodligen inte att få jobbet. Se till att ditt CV listar prestationer som visar de önskade mjuka färdigheterna och att du också hittar sätt att diskutera dem under din anställningsintervju.
