Enligt Convention Industry Council (CIC), innehåller ett grönt möte eller ett grönt evenemang miljöhänsyn i hela planeringsprocessen för att minimera evenemangets negativa inverkan på miljö. Ett grönt evenemang anordnas i syfte att minimera avfall och främja hållbara åtgärder, som går långt utöver sådana grundläggande "gröna" metoder som återvinning. Faktum är att ett verkligt grönt evenemang är ett som tar ett heltäckande tillvägagångssätt från att minska antalet resurser som används till återanvändning av återvunna resurser för att säkerställa att evenemangsavfall bortskaffas på rätt sätt genom återvinning eller kompostering så mycket som möjlig.
Gröna evenemang är inte längre bara ett "miljövänligt" marknadsföringsbuzzword. Människor efterlyser i allt högre grad bättre metoder i takt med att medvetenheten växer om de effekter vi har på vår planet. Till exempel hamnar 8 miljoner ton plast i havet årligen, och mycket av denna plastförorening konsumeras av havsdjur, enligt FN.
Många amerikanska universitet erbjuder och uppmuntrar nu universitets- och studentevenemang för att sträva efter hållbarhet eller miljöcertifiering som erbjuds genom skolan. Professionella och företagsevenemangsplanerare får nu i uppdrag med liknande gröna evenemangsmål.
Fördelar med att planera miljövänliga eller gröna evenemang
Naturligtvis är den främsta fördelen med att planera ett grönt evenemang fördelen för miljön. Även om detta alltid bör vara den främsta drivkraften för gröna evenemang, inse att det också är ett företag. Det kan vara strategiskt att "gå grön" både vad gäller ekonomiska besparingar och anseende.
Även om det miljövänliga alternativet kan vara dyrare, kan vissa aspekter av gröna möten och evenemang det spara pengar. Att till exempel samla in namnbrickahållare för återanvändning vid ett evenemang med 1 300 deltagare kan spara cirka 1 000 USD för evenemangsarrangören nästa gång, beroende på kvaliteten på märkesinnehavaren som används.
Naturligtvis finns det även immateriella fördelar många företag söker med att hålla gröna evenemang och möten. Att skörda fördelarna med ett positivt och trendigt modeord är i allmänhet en del av ett företags motivation, särskilt när det "gröna" alternativet är det dyrare eller svårare alternativet.
Planerar ett miljövänligt eller grönt evenemang
Innan du väljer en evenemangsdestination, hotell, plats, transporter och mer, fundera över vilken inverkan dessa tjänster som tillhandahålls av leverantörer skulle ha på målet att organisera ett grönt möte eller evenemang. Se till att utvalda leverantörer överväger delar av hållbarhet, inklusive återvinning av sina egna produkter och tjänster under hela året. När det gäller miljön kan användning av återvunnet material, återanvändning av föremål och reducering av material avsevärt minska den potentiella påverkan av händelser.
När det kommer till att vara miljövänligt eller "grönt", det handlar lika mycket om vad som inte används som vad som är. Sann miljövänlighet handlar inte bara om utseende. Om din företagskund strävar efter att dra nytta av miljövänliga rykte från ett grönt evenemang, föreslå att du inkluderar lite utbildningsmaterial förklara för gästerna hur evenemanget är hållbart och hur de också kan göra små förändringar för en grönare livsstil på jobbet eller på Hem.
Tveka inte att främja det miljövänliga värdet av ditt evenemang!
