Evernote kan bli ett av dina mest värdefulla affärsverktyg om du utvecklar vanor och sätter upp automatisering för att spara information, hitta den när du behöver den och dela den selektivt med kunder eller andra företag kontakter. Eftersom Evernote kan söka i PDF-filer och använder OCR för att söka text i bilder, nästan allt du kan få in i Evernote från din dator, mobiltelefon som text eller mobilkamera är sökbar senare. Det är ett riktigt effektivt sätt att lagra information, men ännu mer att hitta den senare.
- E-posta anteckningar direkt från Evernote till vem som helst.
- Ta foton av plats, rättshusdokument, etc. och skicka till Evernote från fältet.
- Ta foton och textanteckningar till bildmeddelanden till Evernote för att komma ihåg funktionerna för husvagns-/turistegenskaper.
- Dokumentera framstegen i byggandet av nya hem med bild-/textmeddelanden till en speciell Evernote-adress.
- Återigen i nya hemerbjudanden, ta foton/textanteckningar för att dokumentera slutförandet av ändringsbeställningen.
- När du rör dig på webben klipper du bilder, textbitar eller hela sidor till en anteckning.
- För Google Reader-användare kan länken "Skicka till" ställas in för att skicka flödesobjektet till en anteckning.
- Om du använder en GPS-aktiverad telefon, sms: a i koordinater till en anteckning.
- Istället för e-postutkast kan du rensa e-post genom att arbeta med att utveckla objekt i en anteckning och sedan skicka e-postmeddelandet.
Kontor, tidshantering och redovisning
- Med både den inbyggda programvaran och webbversionen förblir allt synkroniserat mellan dem.
- Använd en Jott.com-länk och skicka transkriberade anteckningar med en länk till ljud till Evernote.
- Dela anteckningar med andra genom att dela hela anteckningsböcker säkert.
- Använd en assistentanteckningsbok för att selektivt dela instruktioner och anteckningar med en assistent.
- För mäklare, använd Agent Notebooks för samma ändamål.
- Lägg till kryssrutor för slutförande av uppgifter i anteckningar för att veta när agenter/assistenter slutför en uppgift.
- Textanteckningar till assistenter och agenter från fältet, spara för dokumentation i Evernote.
- Ta ett cellfoto av kvitton, skicka in texten för en post och text är sökbar.
- Använd e-postregler/filter för att automatiskt skicka fakturor från e-post till Evernote.
- Ta ett cellfoto av checkar före insättning och insättningskvitto efter, text till en lapp.
- Evernote kan ställas in för att övervaka och automatiskt synkronisera med mappar på din dator för att kopiera dokument till anteckningar utan krångel.
Transaktionshantering
- Använd filter/regler och låt alla e-postmeddelanden som nämner köparens eller säljarens namn gå till anteckningar.
- Tjänster som Google Voice, Callwave, Jott eller andra röstmeddelanden med transkriberad text kan vidarebefordras till transaktionsanteckningsboken och länk till ljud följer med.
- Om du följer med inspektörer, använd bild-/textmeddelanden för att dokumentera inspektionsproblem.
- Använd "före och efter" mobilkamerabilder för att dokumentera slutförandet av reparationer till en anteckning.
- Använd en delad transaktionsanteckningsbok för att dela bilder och anteckningar med fjärrköpare.
- Leverera dokument genom att bifoga dem till anteckningar i en delad anteckningsbok.
- Innan de försvinner, dokumentera undersökningshörninsatser med bild/textmeddelande.
- Samla alla e-postmeddelanden, dokument, anteckningar, textmeddelanden och röstmeddelanden i en transaktionsmapp.
- Ta en bild av el- och gasmätare för siffror och avläsningar för utbyte av verktyg.
- När transaktionen avslutas, spara alla anteckningar i en mapp till HTML för att skriva ut till ett dokument i datumordning.
- Spara anteckningar om stängda transaktionsmapp i Evernote-format på en hårddisk och CD för att återkallas senare, radera anteckningsboken.
Annonshantering
- Skapa en bild- och infoanteckningsbok att dela med potentiella köpare via e-post.
- Håll dig uppdaterad med alla anteckningar, uppgifter, säljarens kommentarer, säljarens e-postmeddelanden, etc. i en anteckningsbok.
- Dokumentera fastighetskontrollbesök för fjärrsäljare med bild-/sms, kopiera till Evernote.
- Ring in anteckningar med Jott.com från en telefon med låsboxkoder, andra fastighetsproblem.
- Imponera på säljaren vid första besöket genom att ta cellbilder med text för att spara och komma ihåg funktioner du vill marknadsföra om fastigheten.
- Klipp ut fastighetslistor från webbplatser som Realtor.com, Trulia, etc. för att skicka hela sidan till säljaren.
- När andra fastighetsmäklare kommenterar eller ger feedback via e-post eller röstbrevlåda, skicka till noteringsboken för att dela med säljaren.
- Skicka omedelbar röst-till-Jott-feedback till säljaren och Evernote när du visar din listade fastighet.
- Spara tid och resor genom att ta cellbilder av elräkningar till fil för verifiering av kontonummer och förbrukningskostnader, text sökbar i bilderna.
Marknadsföring
- Klipp ut marknadsföringsidéer från webbplatser eller skicka länkar från flödesläsare till Evernote för senare användning.
- Dela en anteckningsbok med din tidningsannonsrepresentant för att dela idéer och göra annonsändringar.
- Gör samma sak för att dela med din webbplats eller bloggperson(er) för att klippa idéer från hela webben, som "Kan vi göra det här?"
- Arbeta direkt i anteckningar, snarare än annan programvara, för att göra det enkelt och snabbt att dela eller skicka via e-post senare. Lägg till i anteckningen när idéer utvecklas.
- Använd Evernotes fantastiska sökfunktion för att samla ihop allt du har sparat tidigare relaterat till sökord eller personer.
- Ta foton av visitkort innan du tappar bort dem. Skanna inte, eftersom Evernote söker i texten på kortet.
- Skicka tweets till Evernote med specialkommando direkt i tweeten. Håll viktiga Twitter-interaktioner med konsumenter där du kan hitta dem.
Allmän
- Evernote drar ihop all typ av information från olika källor på ett sätt som möjliggör bra organisation och enkel lokalisering av information senare.
- Med onlinefaxning kan du få faxade PDF-dokument automatiskt vidarebefordrade till Evernote för lagring och hämtning.
- Genom att använda både programvaran och onlineversionerna har du fullständig kontroll över dina synkroniserade anteckningar och redundant skydd.
