Bakgrundskontroller är en kritisk komponent vid anställning. När det gäller ditt företag har du inte råd att göra en fattig anställningsbeslut. Faktum är att för de flesta mindre och medelstora företag kan en dålig anställning göra skillnaden mellan framgång och misslyckande.
En av de största kostnaderna för företag är att lokalisera, intervjua och träna nya talanger. Förhandsgranskning av kandidater genom bakgrundskontroller kan minska dessa kostnader genom att identifiera de kandidater som sannolikt kommer att orsaka problem.
Bakgrundskontroller minskar inte bara kostnaderna, utan bakgrundskontroller skyddar också ditt företag proaktivt.
Skydda ditt juridiska ansvar med bakgrundskontroller
Små företag avstår ofta från kandidatbakgrundskontroller av en av två anledningar. Den första är den falska känslan av säkerhet och förtroende som småföretagare utvecklar i nära samarbete med sina anställda.
Det andra är att de flesta företagsägare inte förstår de juridiska skyldigheterna i samband med kandidatscreening och bakgrundskontroller.
Lägg ut dina bakgrundskontroller på entreprenad
Även om arbetsgivare kan göra bakgrundskontroller på egen hand, kan det vara värt att överväga ett företag som är specialiserat på bakgrundsscreening för anställningssyfte. Detta kan säkerställa grundligheten och tillförlitligheten av bakgrundskontroller.
Innan du väljer ett företag för att hjälpa dig med bakgrundskontroller, se till att företaget följer de riktlinjer som anges av Kommission för lika möjligheter till anställning (EEOC). Ett välrenommerat företag som tillhandahåller bakgrundskontroller kommer också att se till att uppgifterna du får är aktuella, korrekta och i linje med regelverk.
För att kunna utföra bakgrundskontroller måste du ha den potentiella medarbetarens samtycke. Du kan överväga att få detta tillstånd i dina jobbansökningar för att minska eventuella väntetider mellan korrespondensen. Många företag använder denna teknik.
Att köpa omedelbara offentliga register, det vill säga en webbsida som tillhandahåller information som samlats in från webben, är inte lämpligt för att göra potentiella anställdas bakgrundskontroller. Om du bekräftar att dina anställningsbeslut baseras på sökbara offentliga registerdata, kan du vara fler kommer sannolikt att hållas ansvarigt för anställdas tjänstefel via teorierna om vårdslös uthyrning och vårdslöshet bibehållande.
Försumlig uthyrning och vårdslös retention
Dessa två teorier menar att arbetsgivare är ansvariga för sina anställdas handlingar om de inte rimligen försökte identifiera potentiella faror för andra när anställa, eller inte vidtog omedelbara åtgärder för att avlägsna en anställd som har orsakat skada eller dömts för ett brott inom ett område som kan bevisas vara relaterat till företag.
Till exempel är det inte olagligt att anställa eller behålla en leveransförare med en DUI-dom, men det kan leda till ansvar. Detta beror på att det visar dåligt omdöme från en arbetsgivares sida.
Om föraren kör på en annan bil och visar sig ha druckit kan företaget bli ansvarigt. Om DUI-domen mottogs när han var anställd som leveransförare, och arbetsgivaren inte vidtog några åtgärder, kan de vara ansvariga under samma omständighet.
Fair Credit Reporting Act-krav
Fair Credit Reporting Act (FCRA) inrättades för att skydda konsumentinformation. Lagen innehåller dock ett underavsnitt som avskräcker arbetsgivare från att göra en kreditprövning genom att kräva samtycke från den sökande.
Om en arbetsgivare fattar ett anställningsbeslut baserat på information som hittats från kreditprövningen måste denne informera den arbetssökande om vilken källa som använts för kreditprövningen.
Bakgrundskontroller via webbsökningar
Även om det inte är olagligt att göra en sökning på sociala medier på dina potentiella kunder, är det ett kontroversiellt ämne. Vissa ser det som ett brott mot integriteten medan andra inte gör det. Du kanske vill överväga att få tillstånd från den sökande, eller åtminstone meddela dem att du kanske letar.
En sökning i sociala medier kan vara ett komplement till bakgrundskontroller eftersom du kan få en inblick i en sökandes liv som kan vara till nytta för ditt företag eller inte.
Leta inte bara efter skäl för att inte anställa den potentiella medarbetaren, dock; du kanske faktiskt bekräfta ditt anställningsbeslut. Du kanske upptäcker att, förutom sina positiva bakgrundskontroller, din potentiella medarbetare brinner för sitt yrke och att ditt företag kan dra nytta av deras erfarenhet och talang.
Betala endast för den information du behöver
En vanlig praxis för leverantörer av bakgrundskontroller är att uppmuntra företag att köpa all information de kan hitta om en potentiell anställd. Det kanske inte finns ett behov av denna drastiska åtgärd om inte ditt företag behöver känna till en sökandes fullständiga bakgrund.
Dessa tjänster är ganska dyra, så se till att det är nödvändigt för dig att ha informationen.
Om du till exempel anställer en distansarbetande anställd för att programmera din webbplats bör en referenskontroll, brottslig bakgrundskontroll och en teknisk certifieringskontroll vara allt du behöver.
