Behöver ett anställd och företagsvänligt sätt att behålla anställda Arbetsbeskrivningar, mål, och planerar uppdaterade utan mänskliga resurser? Överväg att skriva en arbetsplan som ett alternativ till den traditionella, normalt inte uppdaterade, långa arbetsbeskrivningen.
Ägd av medarbetaren, i samverkan med och förhandlad med hans eller hennes chef, löser arbetsplanen de vanligaste problemen som organisationer upplever med arbetsbeskrivningar. Liknar en jobbprofil men mer detaljerat definierar arbetsplanen tydligt den anställdes jobb.
Fördelar med en anställd-ledd jobbplan
En medarbetarledd jobbplan är alltid uppdaterad, är beskrivande för det jobb den anställde faktiskt utför och ägs av och är viktig för den anställde. Arbetsplanen är en förbättring jämfört med en HR-skriven arbetsbeskrivning som vanligtvis är inaktuell, svår att underhålla och ett dokument som anställda inte äger och använder som vägledning.
Den skriftliga arbetsplanen kommer att vägleda en anställds användning av hans eller hennes arbetstid och informera den anställde om prioriteringar och nödvändiga resultat. Arbetsplanen, väl utförd, betonar en anställds
Det är en användbar utgångspunkt för diskussion under veckovisa en-till-en-möten och i alla möten för att diskutera att sätta upp mål, planera framtiden eller önskade förändringar i en anställds jobb.
Eftersom arbetsplanen förhandlas fram med chefen känner han eller hon sig delaktig och engagerad också.
Hur man utvecklar jobbplanen
Chefer arbetar med anställda för att se till att varje anställd har en individuellt utvecklad arbetsplan. Dokumentet underhålls och uppdateras vid behov av medarbetaren med samtycke av medarbetarens chef.
Dokumentet listar medarbetarens ansvar och kärnjobbets funktioner, mål och förväntningar på prestation. Det är medarbetarens ansvar att genomföra arbetsplanen med ledningsstöd och överenskommelse.
Chefer arbetar med anställda för att säkerställa att anställda har lämpliga delar av sitt företag uppdrag, mål, mål och riktlinjer i sina arbetsplaner. Chefer arbetar också med anställda för att säkerställa att regelbundna prestationsdiskussioner och respons förekommer i förhållande till kärnfunktionerna, arbetsförväntningarna och målen i arbetsplanen.
Chefer arbetar med anställda för att säkerställa att varje anställd har lämpliga stretch-mål som tjänar både företaget och den anställde på plats i sin arbetsplan.
Gruppjobbplan
Vid framtagandet av arbetsplanen kommer anställda som har samma jobb med liknande ansvar att arbeta som ett team för att utveckla arbetsplanen för jobbet med hjälp och samtycke från sina chefer. I fallet med en grupputvecklad jobbplan kan varje anställd också förvänta sig att ha individuella mål som är specifika för hans eller hennes position.
Utöver dessa kärnansvar, aktiviteter och funktioner som man kommit överens om som grupp, definierar dessa ytterligare förväntningar också omfattningen och förväntningarna på individens arbete. När en anställd utför centrala arbetsplansfunktioner och -ansvar och möter jobbplanens mål, gör den anställde ett gediget bidrag till sin organisation.
Övergripande inställning till jobbplanen
Den anställde som utför jobbet tar ledningen när han skriver arbetsplanen med följande arbetsplansformat som mall. De mål och planer som blir slutdokumentet förhandlas fram med medarbetarens chef eller arbetsledare.
Framstegen bör ses över regelbundet med chefen och framgången med arbetsplanen och målen bör påverka ersättning beslut.
Till skillnad från prestationsutvecklingsplanering, som är för medarbetarutveckling, mäter jobbplanen framstegen mot måluppfyllelse. Arbetsplanen ger tydliga förväntningar för de anställdas prestationer.
Detta garanterar att medarbetaren och chefen är på samma sida och delar mening om medarbetarens prestationsförväntningar. Detta är ett positivt, kraftfullt sätt att se till att medarbetarna är fokuserade på att producera det som organisationen mest behöver av dem.
Exempelmall för jobbplan
Detta är en mall för en anställd utvecklad och ägd arbetsplan. Du kan anpassa, kopiera och använda denna jobbplansmall när dina anställda utvecklar sina egna jobbplaner. Om samma anställning innehas av mer än en anställd bör alla anställda, eller en tvärsnittsgrupp av anställda, utveckla arbetsplanen tillsammans.
Övergripande strategi för att utveckla jobbplanen
När du utvecklar arbetsplanen rekommenderas dessa steg.
- Chefen och medarbetaren bör komma överens om och skriva befattningsöversikten.
- Chefen och medarbetaren bör samarbeta och komma överens om de stora ansvarsområdena.
- Medarbetaren kan ordsmälta och vidareutveckla de stora ansvarsområdena.
- Medarbetaren tar ett första steg för att utveckla de konkretiserade beskrivande målformuleringarna som definierar de specifika kärnfunktionerna och ansvarsområdena för varje större ansvarsområde.
- Chefen och medarbetaren granskar och förfinar medarbetarens första hugg på de utpekade huvudansvarsområdena.
- Chefen och medarbetaren definierar målen för tidsperioden före framstegsgenomgången. En sexmånaders genomgång av mål och jobbplan rekommenderas. En kvartalsvis eller oftare genomgång är att föredra.
- En periodisk översyn av arbetsplanen är inte en ersättning för veckovisa en-till-en-möten mellan en anställd och dennes chef. Vid detta veckomöte går regelbunden översyn av mål, framsteg och behövligt stöd kring aktuella mål och projekt igenom.
Översikt över befattning och befattning
Skriv en kort beskrivning av vad tjänsten gör inom din organisation. Exempel: The marknadsansvarig leder, hanterar och leder det övergripande utbudet av kundfokuserade marknadsföringstjänster och program och guider och ger vägledning till marknadsföringspersonalen.
Stora ansvarsområden
Använd punktlistor för att lista de fem-åtta huvudområdena av ansvar du har i ditt jobb. Till exempel kan en personalchef lista ansvar som inkluderar dessa. Viktiga ansvarsområden inkluderar:
- Utveckla en överlägsen arbetskraft genom effektiv rekrytering, onboarding, utveckling och utbildning
- Utveckla personalavdelningen för att betjäna kunderna på bästa sätt
- Ge råd till chefer om frågor relaterade till hantera folk och organisationen
- Design resultatstyrning och förbättringssystem
- Ta itu med organisationsutvecklingsfrågor och behov
- Utforma system för belöning, erkännande och kompensation
- Ge tillsyn till arbetsrättsliga krav och efterlevnad av regulatoriska frågor
- Utveckla policyer och dokumentation som främjar en harmonisk, stärkande, lagarbetesorienterad, ansvarsfull arbetsstyrka
Särskilda ansvarsområden för jobbet
Ta var och en av punkterna som listas i huvudansvarsområdena och ge detaljer och handlingsbara mål. Börja med att använda det angivna huvudansvarsområdet och lägg till de detaljer som krävs för att göra jobbets förväntningar och produkter eller resultat tydliga inom varje större ansvarsområde. Till exempel kan en HR-chef specificera ett ansvar, utveckling av personalavdelningen, så här:
Ta var och en av punkterna som listas i huvudansvarsområdena och ge detaljer och handlingsbara mål. Börja med att använda det angivna huvudansvarsområdet och lägg till de detaljer som krävs för att göra jobbets förväntningar och produkter eller resultat tydliga inom varje större ansvarsområde. Till exempel kan en HR-chef specificera ett ansvar, utveckling av personalavdelningen, så här:
Utveckling av personalavdelningen
- Övervakar implementeringen av personalprogram genom personalpersonal. Övervakar administrationen enligt fastställda standarder och rutiner. Identifierar möjligheter till förbättringar och löser eventuella avvikelser.
- Övervakar och leder arbetet rapporterande personalpersonal. Uppmuntrar den pågående utvecklingen av personalens personal.
- Utvecklar och bevakar en årlig budget som inkluderar Personalavdelning tjänster, personalens erkännande, stöd till idrottslag, företagsfilantropiska bidrag och administration.
- Väljer ut och övervakar personalkonsulter, advokater och utbildningsspecialister, och samordnar företagets användning av försäkringsmäklare, försäkringsbolag, pensionsadministratörer och annat externa källor.
- Genomför en kontinuerlig studie av all personalpolicy, program och praxis för att hålla ledningen informerad om ny utveckling.
- Leder utvecklingen av avdelningen mål, mål och system.
- Fastställer avdelningsmätningar som stöder genomförandet av företagets strategiska mål.
- Leder utarbetandet och underhållet av sådana rapporter som är nödvändiga för att utföra avdelningens funktioner. Förbereder periodiska rapporter för ledningen, vid behov eller efterfrågan, för att spåra strategiska måluppfyllelse.
Specifika mål relaterade till ansvar
Anställda bör lista sina huvudmål relaterade till de specifika ansvarsområden som beskrivs ovan. Dessa mål skulle täcka vilken tidsperiod som organisationen bestämmer för konsekvens.
Slutsats
Denna arbetsplan är avsedd att förmedla information som är väsentlig för att förstå omfattningen av jobbet och den allmänna karaktären och nivån på det arbete som utförs av den anställde som innehar detta jobb. Men den här jobbplanen är inte avsedd att vara en uttömmande lista över kvalifikationer, färdigheter, ansträngningar, plikter, ansvar eller arbetsvillkor som är förknippade med tjänsten. Det är riket av arbetsbeskrivningen.
Observera att informationen som tillhandahålls, även om den är auktoritativ, inte garanteras för riktighet och laglighet. Sajten läses av en världsomspännande publik som arbetslagar och reglerna varierar från stat till stat och land till land. Vänligen sök juridisk hjälp, eller hjälp från statliga, federala eller internationella statliga resurser, för att säkerställa att din juridiska tolkning och beslut är korrekta för din plats. Denna information är till för vägledning, idéer och hjälp.
