När och hur man samlar in proportionell hyra

Proportionell hyra är hyra som beräknas utifrån det antal dagar som hyresgästen faktiskt bor i hyresfastigheten under arrendetiden. Det är det faktiska hyresbeloppet per dag som hyresgästen upptar hyran. Till exempel, om hyresgästen bara bodde i hyran under 15 dagar av en 31-dagars månad, då Hyresbeloppet skulle vara för de 15 dagarna av användning, inte för hela månadshyran under 31-dagarsperioden.

Anledningar till att en hyresvärd skulle hyra proportionellt

• Inflyttning i mitten av månaden: Även om en inflyttning den första dagen i månaden är idealisk, kan hyresgäster inte alltid göra det. Baserat på personliga omständigheter kan en hyresgäst behöva flytta i mitten av månaden. En hyresvärd kan vara villig att prorata hyresgästens hyra så att hyresgästen bara behöver betala för de dagar de faktiskt bodde i hyran.
• Hyresgästen bryter lagligt hyreskontraktet tidigt: Det finns situationer där en hyresgäst har laglig rätt att bryta ett hyresavtal i förtid. Dessa inkluderar offer för våld i hemmet eller hyresgäster med militära order. Hyresgästen skulle endast vara ansvarig för att betala hyran fram till det datum då de flyttar ut.
• Hyresgästen behöver stanna längre än hyresavtalet: Det finns andra tillfällen då en hyresgäst behöver en liten förlängning av sitt hyreskontrakt, som att deras nya lägenhet inte är redo för inflyttning ännu. I det här fallet skulle hyresvärden prorata hyran för det extra antal dagar som hyresgästen skulle stanna.
• Semesterbostäder: Hyresgäster hyr ofta semesterbostäder under ett udda antal dagar. I dessa fall är det lättare för hyresvärden att beräkna en dagspris för hyran och sedan multiplicera den med antalet dagar som hyresgästen ska hyra ut fastigheten.
• Säljer hyresfastigheter: När en hyresfastighet säljs och det finns aktiva hyresgäster vid fastigheten har både köpare och säljare rätt till en viss hyra beroende på försäljningsdatum. Hyresvärden kommer att behöva beräkna det proportionella hyresbeloppet till köparen baserat på när hyran tas ut och när fastigheten officiellt byter ägare. Om fastigheten till exempel säljs och byter ägare den 15 december har köparen rätt till hyresbeloppet från 15 december till 31 december.
• Att hyra ut fastighet innan försäljning blir slutgiltigt: Ibland hyr en köpare ut en fastighet innan den officiellt stängs. Säljaren kan behöva beräkna hyran för det specifika antal dagar som köparen kommer att bo på fastigheten.

Hur man beräknar proportionell hyra

Det finns två huvudsakliga metoder för att beräkna proportionell hyra. Det ena sättet är baserat på antalet dagar i månaden, medan det andra ser på antalet dagar på året.

Antal dagar i månaden

Först, vet hur många dagar det är i månaden. Till exempel har januari 31 dagar. Dela sedan månadshyran med antalet dagar i månaden. Så om hyran är $1000 för månaden, skulle du dividera det med 31 dagar. Den dagliga hyran skulle vara $32,26.

Beräkna nu hur många dagar hyresgästen bodde eller kommer att bo i uthyrning. Låt oss till exempel säga att hyresgästen ockuperade enheten i 15 dagar mellan 1 januari och 15 januari. Multiplicera sedan den dagliga hyran med antalet dagar som hyresgästen ockuperade lägenheten:

• 32,26 USD x 15 dagar = 483,90 USD

Den proportionella hyran i detta exempel är 483,90 USD för de 15 dagar som hyresgästen bodde i lägenheten i januari.

Antal dagar i år

Precis som den första metoden börjar du med att beräkna antalet dagar på året. För det här exemplet finns det 365 dagar på året. Därefter kommer du att beräkna din årshyra genom att multiplicera det månatliga hyresbeloppet med antalet månader på året, eller 12. Så om hyran är $1000 per månad, då skulle årshyran vara $12.000. Dela sedan årshyran med 365 dagar för att få dagshyran. I det här exemplet, $12 000 dividerat med 365, vilket motsvarar $32,88.

Beräkna nu hur många dagar hyresgästen bodde eller kommer att bo i hyran. Så om hyresgästen ockuperade enheten från 1 januari till 15 januari, skulle det vara 15 dagar. Multiplicera sedan antalet dagar som hyresgästen bodde i lägenheten med det dagliga hyresbeloppet:

• 32,88 USD x 15 dagar = 493,20 USD

Den proportionella hyran i detta exempel är 493,20 USD för de 15 dagar som hyresgästen bodde i lägenheten i januari.

När ska man samla in proportionell hyra

Proportionell hyra för en inflyttning mitt i månaden skulle faktiskt tas ut under den andra hyresmånaden. En hyresgäst skulle redan ha betalat sin första månads hyra och säkerhets inbetalning innan man flyttar in i fastigheten. Därför skulle deras proportionella del samlas in när deras andra månads hyra betalas. Om en hyresgäst till exempel flyttade in den 15 januari skulle de betala hyran för de 17 dagar de bodde i lägenheten i januari den 1 februari.

Proportionell hyra som gäller för en hyresgästen flyttar ut skulle hämtas i början av månaden eller veckan, beroende på hyresperioden. Det skulle samlas in som de flesta andra hyresbetalningar är - innan hyresgästen bor på fastigheten.

Om försäljning av en hyresfastighet sker i mitten av månaden, skulle eventuell hyra till den nya ägaren betalas vid stängning.

Hur man kommunicerar proportionell hyra till hyresgästen

Den mesta kommunikationen mellan en hyresvärd och en hyresgäst bör skrivas så att det finns ett pappersspår om ärendet någonsin skulle gå till domstol. Det proportionella hyresbeloppet bör ingå i hyresavtalet om det beror på en inflyttning mitt i månaden. I andra situationer bör hyresvärden skicka ett skriftligt meddelande till hyresgästen, som anger hur mycket hyra som ska betalas för tidig avflyttning, förlängd vistelse eller andra proportionella hyressituationer. Det kan vara smart att få hyresgästens skriftliga medgivande eller underskrift som också accepterar det proportionella beloppet.