Att etablera en metod för inkassera hyra varje månad kommer att göra det lättare att hålla koll på vilka hyresgäster som är aktuella med sin hyra och vilka som ligger efter på sin hyra. Varje hyresvärd måste bestämma vilket alternativ som fungerar bäst för deras specifika situation. Här är fem olika sätt du kan hämta hyra från dina hyresgäster.
4 faktorer att tänka på när du väljer hyresuppbördsmetod
Inte varje hyresuppbördsmetod är rätt för varje hyresvärd. Att titta på dessa fyra faktorer kan hjälpa dig att avgöra vilken metod som fungerar bäst för dig och dina hyresgäster.
1. Antal hyresgäster/uthyrningsenheter:
Om du har egna 20 hyresrätter vill du förmodligen inte personligen knacka på 20 dörrar för att få hyra den första i varje månad. Du kommer att vilja ha ett mer strömlinjeformat och effektivt sätt att samla in hyra.
2. Avstånd från hyresfastighet:
Om du bor långt från dina hyror kan det vara bättre alternativ för dig att anlita en tredje part för att ta ut hyran eller göra en elektronisk överföring av pengar.
3. Önskan att interagera med dina hyresgäster:
Du kanske bara har två hyresrätter och kanske bor mindre än en mil från din hyresfastighet men föredrar att ha ett mer praktiskt sätt att hantera. I det här fallet kan en elektronisk insättning eller posten vara det bästa sättet för dig att få din hyra.
4. Hur bekväm du är med teknik:
Om du inte är bekväm med teknik, kanske du föredrar att ta ut hyran personligen.
5 metoder för att samla in hyra
Det finns flera olika sätt du kan hämta hyra från dina hyresgäster. Dessa metoder inkluderar personlig indrivning av hyran, samt outsourcing av hyresuppbörd till tredje part. Nedan är fem alternativ som du kan överväga. När du bestämmer dig för en hyresuppbördsmetod måste du inkludera en klausul i hyresavtal som tydligt förklarar förfarandet för hyresuppbörd.
1. Samla hyra online:
Ett sätt att acceptera hyresbetalningar är online. Om den primära metoden du använder för att samla in hyresbetalningar är online måste du vanligtvis tillåta en annan betalningsform för dem som inte har tillgång till onlineresurser, som att betala hyra per post.
Det finns många webbsajter som erbjuder betaltjänster online till hyresvärdar. Dessa webbplatser inkluderar ERentPayment, RentMatic, och RentMerchant. Du kan göra en sökning av insamlingstjänster online för att hitta den webbplats som bäst passar dina behov.
Priserna kommer att variera beroende på vald plan. Vissa webbplatser eller planer är mycket grundläggande med enkel hyresuppbörd som den enda tjänsten som erbjuds. Andra webbplatser kan ha fler klockor och visselpipor med tjänster som kan inkludera en online hyra rulle, den möjlighet att ladda upp viktiga formulär och dokument för dina hyresgäster och möjligheten att skicka meddelanden till din hyresgäster.
Pay Pal och Venmo finns andra alternativ för att samla in hyresbetalningar. Venmo tillåter omedelbar betalning men kräver att du är vänner på sociala medier. Pay Pal är en gratistjänst. Den nackdelen är att betalningar som görs på Pay Pal kan ta flera dagar att behandla och det kräver hyresgästen att följa exakta instruktioner så att betalningen inte försenas eller så att du inte debiteras a avgift.
Ett alltmer populärt alternativ bland dem med amerikanska bankkonton är Zelle – som låter dig skicka pengar direkt från ditt bankkonto till någon annans helt enkelt genom att känna till deras e-postadress eller telefon siffra.
2. Samla hyra via post:
Du kan välja att tillåta hyresgäster att skicka sina hyresbetalningar per post. Detta sparar dig tid att behöva ta ut betalningarna själv.
Denna metod har vissa problem. Kuvertet kan till exempel vara poststämplat till det datum som krävs, men du kanske inte får betalningen förrän flera dagar senare. Hyran skulle tekniskt sett inte anses försenad, men du skulle ändå inte få den i tid. Dessutom, om hyresgästen endast delvis betalar sin hyra, kommer att skicka den med posten att köpa dem några extra dagar tills du får reda på det.
Att tillåta postbetalningsmetoden tillåter också den urgamla ursäkten "checken försvann med posten." Till förhindra detta kan din hyresgäst få ett postbevis på posten, vilket kostar lite över en dollar. Detta certifikat fungerar som bevis på att posten skickades när hyresgästen säger att det var det. Den verifierar dock inte det faktiska beloppet som finns i kuvertet.
3. Avlämningsplats:
Om du har ett kontor för din fastighetsinvesteringsverksamhet, kan du välja att tillåta hyresgäster att lämna hyran på den här platsen. Jag skulle inte rekommendera att låta dina hyresgäster lämna betalningar på din hemadress eller att någonsin ge dina hyresgäster din hemadress, såvida du inte självklart bor på samma adress som din hyresgäst. Var försiktig så att de inte lämnar kuvert fulla med kontanter, som kan bli stulna eller en hyresgäst kan hävda att de lämnat en viss summa men du hittar mindre i kuvertet.
4. Hämta hyra personligen:
Du kan välja att personligen ta ut hyresbetalningar från alla hyresgäster. Det som är bra med detta är att du har betalningen i dina händer omedelbart. Den dåliga delen är att det är tidskrävande och frustrerande att försöka samordna hämtningstider med alla dina hyresgäster. Om du får hyra kontant är det ibland den bästa metoden, eftersom du kan räkna ut alla pengar noggrant för hand och ge dem ett kvitto på transaktionen.
5. Fastighetsförvaltningsbolag:
Slutligen kan du välja att helt lägga ut hyresinsamlingen på en tredje part genom anlita ett fastighetsbolag. Inte bara kan detta företag samla in hyresbetalningar åt dig, utan de kan också hantera alla hyresgästerklagomål, hantera underhållsfrågor och fylla vakanser. Du måste teckna ett avtal med företaget och betala ett överenskommet belopp baserat på de tjänster du önskar.
