Om du är en småföretagare och har identifierat dig själv som en mikromanager, har du tagit det första steget för att ändra beteende som är demoraliserande för personalen och destruktivt för verksamheten. För att gå längre måste du dock ändra ditt sätt att tänka på delegering, ansvar och interaktion med människor.
Identifiera dina osäkerheter
Många fall av mikrohantering är direkt relaterade till känslor av osäkerhet. Du kanske saknar självförtroende och säkerhet om din förmåga att hantera eller ditt teams förmåga att få jobbet gjort. Du kan oroa dig för att avstå från kontrollen bara kommer att leda till katastrof eftersom ingen kan göra jobbet så bra som du kan.
För att identifiera om detta är källan till problemet, titta noga på dig själv och ditt företag. Även om sådan introspektion kan vara svår, är en annan möjlighet att be en opartisk tredje part, som en mentor eller coach, att titta på vad som händer i din verksamhet och delegeringsprocess. Lösningen är ofta så enkel som att bygga upp en egen nivå av förtroende så att du kan bli en bättre ledare.
Anställ rätt personer
Du kan också arbeta mot en lösning genom att bygga ett bättre team. Om din personal består av människor som inte inger förtroende och kanske inte är säkra på sina egna förmågor, är du redan på väg mot en mikromanagementkatastrof.
Innan du tar med medlemmar till ditt team, analysera deras bakgrund, dina nuvarande behov och teamdynamiken för att säkerställa att dina eventuella anställningar passar bra. Om du ser potential i någon, överväg att låta henne genomgå en utbildningsprocess och hjälpa till att bygga upp hennes färdigheter och självsäkerhet så att delegeringsprocessen blir enklare.
I slutändan, om du inte kan lita på och respektera din personal, kommer de inte att känna sig bemyndigade att utmärka sig, och du kommer att fortsätta att ifrågasätta deras arbete.
Lär dig hur du delegerar
Det finns ofta en period av anpassning när nya småföretagare inser varför de bör delegera och hur man delegerar effektivt. Denna utmaning kan vara enorm när man betänker att de flesta småföretagare är vana vid att göra lite av varje. Även om att vara självförsörjande inte är ett problem i sig, kan du inte göra allt ensam, och du kommer aldrig att kunna växa ditt företag utan hjälp.
Delegering är inte lätt. Ditt första steg är att inse skillnaden mellan att ge order och att verkligen delegera. En nyckel till delegeringsprocessen innebär att dokumentera vad du vill åstadkomma och sedan överföra den kunskap som behövs för att dina teammedlemmar ska få det gjort.
Släpp perfektion
Efter att ha utbildat och stärkt dina medarbetare kommer den svåraste tiden: släppa taget och lita på att dina lagmedlemmar tar bollen och springer med den. Du måste acceptera och förstå att de kanske inte närmar sig sina uppgifter på samma sätt som du skulle göra det.
Visst är sådan acceptans lättare sagt än gjort. Men det kommer att hjälpa om du kan koncentrera dig på fördelarna med att frigöra dig själv för att hantera andra uppgifter och hantera företaget överlag. Du kanske till och med blir förvånad över att upptäcka att när du ger dina teammedlemmar lite spelrum upptäcker de nya – och bättre – sätt att göra saker och lösa problem.
Skapa en stark teamdynamik
Om du tänker på dina teammedlemmar som individuella månar som kretsar runt din planet, kommer ditt företag aldrig att ha en bra teamdynamik. Ett kraftfullt team utvecklas i en miljö där människor har en önskan att arbeta tillsammans, samla sina kunskaper och erfarenheter och bygga på varandras styrkor.
Du kan uppmuntra teamet genom att visa ett genuint intresse för dina teammedlemmar, deras utveckling och de idéer de kommer med på bordet. Ge ditt team möjlighet att ta initiativ och låt dem driva med sina idéer. Minska ytterligare din lust att mikromanagera genom att öka den kollegiala atmosfären, låta alla bidra och ge ett erkännande för ett väl utfört arbete.
Att bryta mikrohanteringscykeln är inte lätt, särskilt för småföretagare som är vana vid att bära många hattar. Men du kan göra det, särskilt genom att fokusera på de långsiktiga fördelarna med att bygga ett smart, autonomt och dedikerat team som hjälper dig att växa ditt företag.
