Vilket jobb du än får i livet kommer du också att vara i ett team. Ett team är vilken grupp människor som helst som är organiserade för att arbeta tillsammans, både ömsesidigt beroende och kooperativt för att uppnå ett syfte eller ett mål. Tre vanliga typer av arbetsplatsteam inkluderar funktionella eller avdelningsmässiga, tvärfunktionella och självstyrande.
Du kan delta i många olika team på jobbet – och det gör du förmodligen redan. Men ditt mest grundläggande team är normalt ditt avdelningsteam, gruppen med vilken du är organiserad för att producera en produkt eller en tjänst. Din slutprodukt betjänar antingen företagets externa kunder direkt eller de interna kunderna som du stöttar i att producera den produkt som direkt servar kunderna.
Hur vinner affärsteam?
Lag skapas för både långsiktig och kortsiktig interaktion. Ett produktutvecklingsteam, ett verkställande ledningsteam och ett avdelningsteam är långvariga planerings- och verksamhetsgrupper. Deras väg att vinna är att fortsätta producera kvalitetsarbete och ge fortsatt värde till företaget.
De kan uppnå sitt värde genom stark försäljning (i fallet med ett säljteam) eller genom att minska kostnaderna (som ett HR-team som arbetar för att minska omsättningen). Lag kan också vinna när deras nya produkt (för ett produktutvecklingsteam) överträffar konkurrenterna. När du tänker på att vinna för ett produktionsteam är det att vinna rekord att sätta rekord på antalet producerade delar.
Organisationer har ofta team som inte är dedikerade till att tillhandahålla en produkt eller en tjänst till den externa kunden. Deras syfte är snarare att skapa en arbetsmiljö som främjar anställdas lycka, engagemang, välbefinnande och säkerhet.
Team begränsar vanligtvis villkoren för sina medlemmar till ett år så att många anställda har möjlighet att tjäna och komma med nya idéer till dessa team. Exempel på dessa team är personalevenemangskommittén, hälsoskyddsteamet, en grön miljöteam, de anställdas välbefinnandekommitté och en anställds motivations- och moralkommitté.
Kortsiktiga team kan inkludera:
- ett team bildat för att utveckla en introduktionsprocess för anställda,
- ett team som planerar den årliga företagsfesten,
- ett team som implementerar ett kunddatainsamlingssystem för att bedöma tjänstens kvalitet
- ett team med uppgift att svara på ett specifikt kundproblem eller klagomål.
Dessa kortsiktiga lag vinner genom att uppnå sina mål.
Vilken är den optimala storleken för arbetsprestationer?
Den lagstorlek som är optimal för teamprestationer är ett ämne som undersöks och diskuteras mycket. Problemet är att du måste ta hänsyn till ett antal faktorer när du bestämmer en optimal lagstorlek.
Faktorer som påverkar optimal lagstorlek inkluderar:
- syftet med vilket du bildade laget
- de förväntningar du har på laget och dess medlemmar
- de roller som teammedlemmarna behöver spela
- mängden sammanhållning och sammankoppling som krävs för optimal teamprestation
- funktionen, aktiviteterna och lagets mål
Att bestämma den optimala lagstorleken är inte ett lätt svar. Men i allmänhet är den optimala teamstorleken fem till sju medlemmar. Lagstorleken som fortsätter att fungera effektivt är fyra–nio medlemmar. Och team är kända för att fungera sammanhållet med en storlek på upp till 12 medlemmar.
Om du söker effektiv input varierar den optimala teamstorleken från fler än två upp till 18-20 medlemmar, men dessa individer förväntas inte bilda ett sammanhållet, starkt sammankopplat team.
I de flesta fall bildar stora lag underteam och arbetsgrupper inom teamet för att utföra själva projektarbetet. Till exempel är dessa större grupper effektiva för strategisk planering, övergripande projektkommunikation, bygga stöd för en idé och så vidare.
Funktionella avdelningsteam
De funktionella eller avdelningsgrupperna av människor kommer från samma arbetsområde eller avdelning. De träffas regelbundet för att analysera kundernas behov, lösa problem, ge medlemmarna stöd, främja ständiga förbättringar och dela information.
Det här är de team som du förmodligen är mest bekant med på arbetsplatsen. Du kanske inte ens använder termteamet. Istället kallar man det en avdelning, men det är ett team. Medlemmarna arbetar tillsammans för att uppnå ett mål.
Att arbeta tillsammans betyder inte nödvändigtvis att det finns konstant interaktion mellan teammedlemmarna. Till exempel, i ett personalrelationsteam kan du ha sju personalrelationsspecialister som stödjer sju olika avdelningar (eller andra team).
De kan arbeta mycket självständigt. Men ett bra team delar med sig av framgångar för att hjälpa teammedlemmar bygga bästa praxis. Ett bra team delar också misslyckanden så att de andra teammedlemmarna kan lära sig och hjälpa till att utveckla lösningar.
Tvärfunktionella team
Grupper av människor som dras samman från olika avdelningar eller jobbfunktioner för att hantera en specifik produkt, fråga, kundproblem eller för att förbättra en viss process är tvärfunktionella lag. Dessa är ofta team med ett specifikt mål med ett slutdatum.
Till exempel kan ett företag sätta ihop ett team för att hantera en uppsägning. Detta team skulle bestå av representanter från mänskliga resurser, ekonomi, juridik, ledningsgruppen och anställda från berörda områden. De arbetar nära tillsammans för att ta fram en plan som fungerar bäst för företaget.
Varje person kommer med ett annat ansvar och ett nödvändigt bidrag. Till exempel handlar juridik om efterlevnad, ekonomi handlar om budgetar och HR vill se till att de bästa människorna behålls.
Självstyrande team
Grupper av människor som successivt tar ansvar för självstyrning i alla aspekter av arbetet kallas självstyrande team. Självstyrande team arbetar tillsammans för att nå ett mål utan en stor del av uppsikt.
Dessa team är extremt effektiva när du har kompetenta, oberoende arbetare i laget. De rapporterar ofta sina resultat, eller framsteg, till en chef eller teamledare, men den chefen deltar inte nödvändigtvis aktivt i teamet.
