Det är viktigt att tacka kollegor som hjälper dig på jobbet. De behöver höra att deras ansträngningar uppskattas och att du är villig att återgälda när du kan. Att skicka ett formellt tackkort när någon hjälper dig på jobbet är inte bara artigt – det tjänar också till att stärka din relation, stärka kamratskapet och bygga upp moralen på arbetsplatsen.
När du skriver ett tackbrev till en kollega går det bra att hålla tonen avslappnad så länge du formatet är korrekt. Du kan skicka en omtänksam handskriven lapp, om du känner att den skulle tas väl emot, eller ett mejl.
Vad du ska inkludera i ditt tackbrev
Använda en professionell hälsning och stängning. I din anteckning, specificera exakt vad det var du uppskattade och hur personens input var till nytta för dig eller för ett projekt som ni arbetat med tillsammans.
Du bör också erbjuda dig att hjälpa dem i framtiden om du kan. Använd förnamn om du gör det personligen, och se alltid till att du korrekturläser för stavning och grammatik.
För att ge ännu mer värde till ditt tackmeddelande eller brev, är det en bra idé att skicka en kopia ("CC") till din hjälpares handledare; för ett e-postmeddelande, skriv helt enkelt in handledarens adress i CC-fältet. Detta bidrar till att öka medvetenheten om hur viktig en tillgång din kollega är för organisationen som helhet.
Hur man skriver ett tackbrev
1. Tacksamhet är gratis. Var generös med ditt tack.
Tackbrev är inte bara för anställningsintervjuer. Skicka tackkort för leads, nätverksintroduktioner, rekommendationsbrev, eller hjälpa till med projekt på jobbet. Alla gillar att bli uppskattade, så om någon ger dig en hand, ta en stund och dela ditt tack.
2. Var professionell.
Använd standardformat för affärsbrev och se till att din anteckning är tydlig, koncis och lätt att läsa. Detta är särskilt viktigt om du väljer en handskriven anteckning. Ta dig tid att vara säker på att din handstil är läsbar (eller hoppa över pennan och skicka en maskinskriven eller mejlad notis). Kom ihåg att det är bra att använda förnamn i din hälsning om du arbetar med personen varje dag.
3. Använd en mall (men anpassa ditt brev)
Dessa mallar kan hjälpa dig att skapa tackbrev för en mängd olika affärs- och anställningsrelaterade scenarier, inklusive tackbrev för anställda, arbetsgivare, kollegor, kunder och nätverkskontakter. Kom ihåg att anpassa ditt brev för din specifika situation.
4. Korrekturläs och redigera ditt brev innan du skickar
Var noga uppmärksam på stavningen av namn, jobbtitlar och företagsnamn innan du slutför ditt brev och skickar det. Korrekturläs för att säkerställa att din anteckning är fri från stavfel, formateringsproblem och andra problem.
Tackbrev för en kollegamall
Det här är ett exempel på ett tackbrev att skicka till en kollega. Ladda ner mallen för tackbrev (kompatibel med Google Docs och Word Online) eller se nedan för fler exempel.
Tackbrev att skicka till en kollega
Exempel på tackbrev från medarbetare #1 (textversion)
Conrad Lau
Storgatan 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
1 september 2018
Melvin Lee
Ägare
Supply Chain experter
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Kära Melvin,
Tack så mycket för att du träffade mig igår angående projektet jag jobbar med. Vår process höll på att stå still när vi kämpade med leveranskedjan. Jag uppskattar verkligen din hjälp och ser fram emot att implementera många av dina fantastiska förslag för att förhindra att det här problemet uppstår igen i framtiden.
Det var bra att ha någon som har erfarenhet av liknande projekt att diskutera sätt med att finjustera och optimera våra processer. Tack vare era bidrag bör det här aktuella projektet gå live i god tid innan dess ursprungliga deadline.
Jag uppskattar att du tar dig tid från ditt fulla schema för att prata med mig.
Jag kommer att skicka en uppföljning till dig när det här projektet är klart. Vänligen meddela mig om och när jag kan ge tillbaka tjänsten.
Återigen, mitt uppriktiga tack för din ovärderliga hjälp.
Vänliga hälsningar,
Conrad Lau
Exempel på tackbrev från medarbetare #2 (textversion)
Angela Jones
Storgatan 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
1 september 2018
Ingrid Lee
Chef för redovisning
Acme redovisningsspecialister
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Kära Ingrid,
Jag uppskattar verkligen att du tog dig tid att se över budgeten för mitt nya projekt. Dina underbara förslag hjälpte mig att identifiera några saker som jag kanske har förbisett, så nu är jag övertygad om att budgeten kommer att godkännas när den ska granskas nästa vecka. Din uppmärksamhet på detaljer är verkligen imponerande!
Tveka inte att fråga om jag kan återgälda tjänsten och erbjuda min hjälp till dig i framtiden.
Jag gillade verkligen att arbeta med dig, och jag kommer att hålla dig uppdaterad om resultatet av detta pågående projekt.
Vänliga hälsningar,
Angela Jones
Exempel på tackbrev från medarbetare #3 (textversion)
Fred Rodriguez
Storgatan 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
1 september 2018
Casey Lee
Ägare
Supply Chain experter
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Kära Casey,
Tack för all din hjälp nyligen under den omfattande omstruktureringen av min avdelning. Du och din personal har varit oumbärliga för att hjälpa oss att bibehålla vår produktivitet även mitt i våra blandade positioner och ansvarsområden.
Jag är övertygad om att dessa förändringar kommer att gynna resultatet för företaget som helhet, och det har jag gjort Rick Lam vet hur oerhört hjälpsam du har varit för mig och vårt team under de senaste åren Veckor. Om jag överhuvudtaget kan hjälpa dig i framtiden, vänligen meddela mig.
Hälsningar,
Fred Rodriguez
