Om du är en agent eller mäklare som överväger att anlita en assistent, eller någon som funderar på att starta enfastighetskarriär som assistent, här är en lista över uppgifter som är tillåtna för en licensierad fastighetsassistent, men som specifikt är förbjudna för olicensierade. Kontrollera reglerna i din delstat, men många liknar dessa utdrag från fastighetsbestämmelserna i New Mexico.
Dokumentförberedelse
Att förbereda juridiska dokument som listning och försäljningskontrakt är tillåtet, och det är uppenbart att hjälpa en upptagen agent eller mäklare. Mäklaren är dock ansvarig och bör granska dokument.
Detta är definitivt något en olicensierad assistent inte får göra. Det kräver fastighetsspecifika kunskaper som kommer från utbildning för att klara fastighetslicensprovet. Närhelst avtal, förhandlingar eller svar på frågor från konsumenter berörs, kan endast en licensierad assistent utföra dem (kontrollera din delstats lagar eftersom de kan vara mer restriktiva).
Det finns också ett ytterligare ansvar som följer med att utföra dessa aktiviteter. Din assistent, genom dig eller på egen hand, borde ha
Tolkning och råd
Att tolka dokument, ge åsikter eller råd är OK för en legitimerad assistent. När klienten ringer in för att få hjälp med att tolka ett dokument kan den licensierade assistenten hjälpa till.
Hur många frågor får en fastighetsmäklare under en transaktion från sina kunder? För de flesta av oss finns det många frågor och ibland långa förklaringar. I vårt fokus på att få transaktionen att avslutas kan vi ibland vara mindre än helt lyhörda för våra kunder.
En licensierad assistent som är bra med människor kan vara en ovärderlig tillgång för den upptagna fastighetsproffsen. Kunden ringer in och behöver inte spåra dig för att få svar. Istället kan den legitimerade assistenten hjälpa dem med dokument- och avtalstolkning.
Sprid information
En licensierad assistent kan sprida och distribuera alla typer av information utan att behöva ha den specifikt förberedd av den övervakande agenten eller mäklaren.
Om du behöver byta till en MLS-notering i kommentarsfältet borde den uppgiften inte vara något problem för en legitimerad assistent. Om de är bra på att skriva annonser är det ännu mer värdefullt. Din licensierade assistent kan skriva dina tidnings- och hemtidningsannonser.
Få kundinformation
Licensierade assistenter kan få personlig information eller egendomsinformation från en klient eller kund för dokument- och marknadsföringsändamål. Ta med dig den licensierade assistenten när du samlar informationen och bilderna för en ny notering. Du kan prata med dina kunder medan din assistent gör mycket av arbetet på plats.
Leverans av finansiella dokument och äganderättsdokument
Hämta från eller leverera till kunder eller kunder finansiella dokument som utarbetats av titelföretag, långivare eller annan tredje personer i syfte att erhålla underskrifter är en förbjuden aktivitet för olicensierade, men en normal skyldighet för en licensierad assistent.
Skicka ut den licensierade assistenten för att få dokument undertecknade, kopierade och levererade till alla inblandade parter. Ditt jobb är att arbeta med kunder och utveckla ditt företag. Att få dessa signaturer är inte lika viktigt för framtiden.
Delta i en avslutning utan tillsyn
En obehörig assistent skulle vara i överträdelse för att närvara vid en stängning utan ansvarig person närvarande. Detta kan vara en uppgift som tilldelas en legitimerad assistent.
Låter som en licenstagare
Detta är licensförordningens uttalande: "representerar sig själv som en associerad mäklare eller en kvalificerad mäklare eller som ägnar sig åt att köpa, att sälja, byta, hyra ut, leasa, förvalta, auktionera ut eller hantera optioner på någon fastighet eller förbättringar därav för andra" är förbjudet för olicensierad personer. Detta skulle mer vara ett undvikande för de olicensierade, medan en licensierad assistent kan agera och låta som en licensierad agent.
Gör telefonmarknadsföring
En licensierad assistent kan utföra telefonförfrågan av vilket slag som helst för att skaffa köpare, säljare, listor eller möten för listningspresentationer.
Det är här du verkligen behöver utbilda dem och vara försiktig. Federal Do Not Call List har några hårda böter för överträdelser. Släpp inte bara din assistent till telemarketing.
